Identification de la fonction

Code de la fonction : IPO010

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs

Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)

Raison d'être de la fonction

Fournir des informations pertinentes, élaborer et proposer des recommandations et des amélioration relatives au bon fonctionnement de l’organisation, des processus et des procédures adoptés, ainsi que sur l’efficience du système de contrôle interne en particulier et de la gestion des risques en général, au Comité d’audit, à la Direction générale et au management.

afin de

aider les managers à atteindre leurs objectifs et d’améliorer le fonctionnement de l’organisation.

 

Diriger les collaborateurs et organiser les activités du service d’Audit interne

afin de

réaliser les objectifs de l’audit et garantir un contrôle interne efficace.

 

Finalités

En tant que

dirigeant

prendre des décisions de manière autonome concernant l'organisation de son propre service

afin de

de garantir l'autonomie du service par rapport aux autres activités du SPF ou de l'institution, de réaliser les objectifs fixés et d'apporter une valeur ajoutée maximale.

 

Exemples de tâches

• diriger, motiver, évaluer et développer les collaborateurs afin d'élever les prestations des travailleurs à un meilleur niveau et de mener à bien les différentes missions du service

• veiller à ce que l'expertise dont dispose l'Audit interne soit utilisée de manière optimale et considérer différentes mesures organisationnelles (par ex. le partage entre les auditeurs spécialistes et les auditeurs plus généraux, etc.)

• pour chaque mission, déterminer les moyens nécessaires en matière de temps et de personnel

• élaborer et défendre la proposition de budget de l'Audit interne ainsi que le plan du personnel en collaboration avec le Président du Comité de Direction et les faire examiner et approuver par le Comité d'Audit

• développer les procédures pour le lancement de projet et la délivrance de conseils concernant la manière dont le travail doit être effectué

 

En tant que

analyste

demander, collecter et analyser les informations en matière d'organisation, de processus, de projets, de réglementations, de procédures,…

afin de

disposer de suffisamment d'informations pour réaliser l'audit

 

Exemples de tâches

• demander des informations à l'entité

• étudier les informations fournies par l'entité

• étudier les réglementations, procédures et documents provenant de différentes sources de droit

• analyser toutes ces informations et les intégrer

 

En tant que

auditeur

constater les anomalies dans le contrôle interne de l'organisation, par la réalisation d'un audit

afin de

analyser le fonctionnement du contrôle interne au sein de l'entité concernée

 

Exemples de tâches

• vérifier les informations reçues (concernant principalement l’objectif de l’organisation, la structure et les processus) au niveau de la consistance et de la conformité aux mesures de contrôle interne qui sont prévues ou aux critères permettant une bonne gestion publique

• vérifier la cohérence et la conformité de la situation sur place avec les réglementations et procédures en vigueur

• vérifier le caractère effectif des processus, des activités et des mesures de contrôle interne ; vérifier la qualité et la fiabilité du rapportage au sein de l’institution ; vérifier la qualité de la gestion des risques au sein de l’institution ; développer l’exécution de différents types d’audit (opérationnel, de conformité, ICT, financier, …)

• vérifier, par échantillonnage, dans quelle mesure le contrôle interne est réellement appliquée

• faire passer des entretiens

 

En tant que

expert /spécialiste

évaluer un audit interne et faire des propositions d'amélioration

afin de

améliorer le fonctionnement du contrôle interne au sein de l'entité concernée

 

Exemples de tâches

• rédiger un rapport d'évaluation après un audit

• élaborer des propositions d'amélioration et assurer le suivi de leur implémentation dans les entités concernées

• étudier et commenter des dossiers à la demande du comité de direction

• assurer le suivi des travaux des assistants

 

En tant que

conseiller interne

assister les DG's (directions générales) ou les entités en élaborant des méthodes d'optimalisation du contrôle interne

afin de

permettre à l'entité de diminuer les risques existants dans l'organisation et de faciliter les procédures

 

Exemples de tâches

• soutenir les services dans leur gestion des risques et lors du développement de mesures de contrôle interne dans leurs différents processus

• proposer des solutions face à des risques concrets ou des problèmes organisationels

• tenir/donner des ateliers de travail (workshops)

• participer à des discussions en matière de gestion des risques

• élaborer des recommandations

 

En tant que

médiateur

tenter avec diplomatie de faire concorder la réglementation et la politique menée

afin de

faire concorder le respect de la réglementation (interne / externe) avec les objectifs organisationnels

 

Exemples de tâches

• plaider en faveur de procédés qui ne sont pas entièrement conformes avec la réglementation auprès de la Cour des comptes

• convaincre les entités de prendre certaines mesures

• formuler des propositions de conciliation entre des intérêts divergents

• négocier un plan d'action

 

En tant que

collaborateur de projet

contribuer au développement des outils de gestion ou des systèmes de qualité au sein de l'organisation

afin de

améliorer la gestion de l'audit

 

Exemples de tâches

• participer activement au développement d'outils de gestion (listes de vérifications, par exemple) et de systèmes de gestion de la qualité, éventuellement avec l'aide d'un consultant externe

• mettre sur pied et diffuser des outils de travail et des systèmes de gestion de la qualité pour l'audit

• collaborer à l'élaboration du plan d'audit

• lancer les procédures

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef d'audit interne

(ou le Président du comité de direction en l'absence du chef de la cellule d'audit interne)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.