Identificatie van de functie

Functiecode : DIS029

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Bemiddelaars

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Ondersteunen van de verantwoordelijke van de betrokken directie van de Directie-generaal Europese Zaken en Coördinatie (DGE) bij de leiding van de coördinatievergaderingen die voorafgaan aan de formele en ad hoc bijeenkomsten van de Raad van de Europese Unie (EU) in zijn verschillende formaties, rekening houdend met de politieke, institutionele, juridische, budgettaire en/of financiële aspecten van de voorstellen of ontwerpen vna wetgevende maatregelen in deze materies

teneinde

voor de betrokken Raad van de Europese Unie een coherent politiek Belgisch standpunt te bepalen dat beantwoordt aan de belangen van België, alsook de toepassing van de Europese regelgeving te vergemakkelijken in de betrokken materies.

 

Ondersteunen van de Directie-generaal Europese Zaken in de betrokken materie

teneinde

kwaliteitsvolle documenten voor te brengen en alle nuttige informatie te verstrekken aan de klanten/gebruikers.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige in coördinatie en overleg

bijdragen tot het slagen van de coördinatievergaderingen en overlegvergaderingen tussen de federale overheid en de gefedereerde entiteiten

teneinde

de gecoördineerde standpunten van België voor de Europese Raad, de Raden van de Europese Unie, evenals de werkgroepen te kunnen bepalen en verdedigen, en de omzetting van de Europese reglementering naar nationaal recht te vergemakkelijken, rekening houdend met vooral de politieke, institutionele, juridische, budgettaire en/of financiële aspecten van de voorstellen of ontwerpen van wetgevende maatregelen in de betrokken materies

 

Voorbeelden van taken

• bestuderen en samenvatten van de punten die voorgelegd worden aan de betrokken Raad van de EU, het identificeren van de doelgroepen/deskundigen die aan de vergaderingen zullen deelnemen en, ter voorbereiding van de vergaderingen, een goede verstandhouding met hen verzorgen

• instaan voor de verzameling en het beheer van de standpunten die de verschillende departementen en kabinetten innemen over de Europese kwesties

• actief deelnemen aan de coördinatievergaderingen

• opstellen van de verslagen van de vergaderingen die duidelijk de stand van zaken van de discussies, de conclusies of de te verdedigen standpunten vermelden

• toezien op de correcte en tijdige verspreiding van de uitnodigingen en de verslagen van de vergaderingen, alsoook het archiveren ervan

 

Als

deskundige in Europese Zaken

analyseren en opstellen van kwaliteitsvolle, beargumenteerde nota's rond technische en politieke beschouwingen in verband met de behandelde materie op basis van beslissingen die genomen werden op de coördinatievergaderingen georganiseerd door de directie-generaal voor Europa (DGE)

teneinde

de politieke verantwoordelijken te ondersteunen bij het behandelen van dossiers die deel uitmaken van de bevoegdheid van de betrokken dienst en diverse vragen van zowel interne als externe klanten van de FOD Buitenlandse Zaken te beantwoorden

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van technisch en politiek geargumenteerde nota's voor de ministeriële kabinetten (ter voorbereiding van de dossiers van de Europese Raad, van de Raad van de EU in zijn verschillende formaties; voor de dossiers in functie van staatsbezoeken van de eerste minister, van de ministers van Buitenlandse Zaken, Europese Zaken, Ontwikkelingssamenwerking, Economie, Buitenlandse Handel, alsook voor de Internationale Conferentie van het Buitenlands Beleid, enz.)

• antwoorden op parlementaire vragen, antwoorden aan externe klanten, het opstellen van de becommentarieerde agenda voor het Belgisch Parlement

• voorbereiden van ratificatiedossiers (het opstellen van de uiteenzetting van de redenen van de Europese verdragen en akkoorden voor het Belgisch Parlement)

• bijdragen tot het oplossen van geblokkeerde situaties in andere instanties van technische coördinatie (bv. Interministeriële Economische Conferentie, Coördinatie comité Internationaal Milieubeleid, enz...)

• meewerken aan het jaarrapport en andere publicaties van de FOD, bijdragen tot de internetsite van de FOD,

 

Als

vertegenwoordiger

vertegenwoordigen van de DGE bij verschillende instanties in België of in het buitenland

teneinde

het Belgisch standpunt inzake de Europese politiek (die resulteert uit het proces van interne coördinatie) en het standpunt van de DGE aan te geven

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan vergaderingen van Europese en internationale instanties

• deelnemen aan de vergaderingen van Belgische instanties

• alle contacten nemen die noodzakelijk zijn

 

Als

informatiebeheerder

instaan voor de verzameling en beheer van de standpunten van de lidstaten of andere actoren (EU-instellingen, WTO, ...) inzake EU-materies

teneinde

de politieke instanties de nodige ondersteuning te bieden om allianties te kunnen sluiten en zo goed mogelijk de Belgische belangen te kunnen verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• verzamelen en archiveren van alle relevante documenten

• verzamelen, ordenen en archiveren van alle nuttige informatie

• formuleren van de Belgische standpunten in verband met de prioritaire dossiers t.a.v. de ambassades

• inwinnen van informatie bij de ambassades over het beleid en de standpunten van de Europese partners over bepaalde onderwerpen die op de Europese agenda staan

• inwinnen van informatie bij de ambassades over algemene thema's waarvan de studie, op lange termijn, van belang is om de onderliggende debatten te begrijpen die de beleidsopties van de lidstaten kunnen verklaren

 

Als

analist

op de hoogte blijven en het analyseren van de informatie betreffende de toegekende Europese onderwerpen

teneinde

op de hoogte te blijven van de evoluties in de nationale, Europese en internationale instellingen teneinde voldoende kennis te hebben om vervolgens het Belgisch standpunt in de Europese dossiers te kunnen coördineren en verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• controleren, opvolgen en analyseren van de Europese en internationale informatie (pers, informatie die afkomstig is van de vertegenwoordigers bij de Europese en internationale instellingen en bij de Belgische ambassades, internetsites van de Europese en internationale instellingen, enz.)

• deelnemen aan allerhande seminaries over Europese onderwerpen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
parmantente vertegenwoordiging bij de EU	standpunten van andere lidstaten, wetgevende voorstellen EU	email, informeel en officieel	dagelijks
andere federale overheids[...]	rapporten, studies	per brief, e-mail ...	dagelijks
kabinetten van gemeenschappen en gewesten	politieke standpunten Europese aangelegenheden	per brief, e-mail ...	dagelijks
ambassades en posten	politieke standpunten derde landen	e-mail ...	dagelijks
andere FOD en geredereerde entiteiten	voorstellen van besluiten, nota's	e-mail...	wekelijks
ministeriële kabinetten	mondelinge en schriftelijke parlementaire vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
collega's	mondelinge en schriftelijke vragen	persoonlijk contact	ad hoc
particulieren/burgers, maatschappelijke middenveld	schriftelijke vragen, rapporten	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
ministeriële kabinetten	uitnodigingen, rapporten, nota's, antwoorden op parlementaire vragen...	per brief, e-mail ...	wekelijks
andere FOD en gefedereerde entiteiten	uitnodigingen, rapporten	email	wekelijks
ambassades en posten	Belgische standpunten in Europese aangelegenheden	e-mail	ad hoc
website van de FOD	artikels	e-mail	ad hoc
Permanente Vertegenwoordiging bij de EU (Brussel) en UN (Genève)	isntructies, rapporten	schriftelijk, mondeling	dagelijks
particulieren/burgers	algemene informatie	per brief, e-mail ...	ad hoc
collega's	antwoorden	mondeling, email	ad hoc
Europese instellingen	algemene informatie	schriftelijk, mondeling	ad hoc
andere Belgische instanties	informatie over werkgroepen	schriftelijk, mondeling	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de Voorzitter: N, de directeur-generaal Europese Zaken: N-1

de coördinator van het Belgische beleid in de betrokken Europese Raad: N-2

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de dagelijkse organisatie van het werk

• de deelname aan vergaderingen die nuttig geacht worden voor het uitoefenen van de functie (intern of extern)

• interne of externe contacten (met nationale of buitenlandse gesprekspartners)

• de aandacht trekken op gevoelige punten in een dossier

• voorbereiding van de Europese coördinatievergaderingen en de overlegvergaderingen, alsook de opstelling van verslagen van de vergaderingen

• de voorbereiding van de (schriftelijke en dringende) goedkeuringsprocedures van de verslagen van de overlegvergaderingen

• de opstelling van nota's en artikels voor de interne en externe communicatie

• het voorstellen van allianties in verband met de behandelde onderwerpen – algemeen initiatiefrecht

• de vorm en presentatie van synthesenota’s

• de verspreiding van informatie

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• goedkeuring voor het bijeenroepen van de Europese coördinatievergaderingen

• goedkeuring van de verslagen van de Europese coördinatievergaderingen

• goedkeuring van achtergrondnota's en/of informatie voor de minister

• goedkeuring van de antwoorden op de parlementaire vragen

• goedkeuring van de agendapunten van de overlegvergaderingen, van verslagen van de vergaderingen en van het opstarten van de (schriftelijke en dringende) goedkeuringsprocedures van deze verslagen

• missies in het buitenland

• acties die budgettaire gevolgen kunnen hebben

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

geen

 

Eigen werkbudget

geen

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. geen

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• regeerakkoord, algemene beleidsverklaring van de regering

• het samenwerkingsakkoord van 8 maart 1994 tussen de federale staat, de gemeenschappen en de gewesten, met betrekking tot de vertegenwoordiging van het Koninkrijk België in de ministerraad van de Europese Unie, en de wijzigingen van 13 februari 2003 en 7 juni 2004

• de beschikkingen gewijzigd door de bijzondere wetten van 8 augustus 1988 en van 16 juli 1993, alsook door de bijzondere wet van 13 juli 2001 betreffende de overdracht van verschillende bevoegdheden aan de gewesten en gemeenschappen

• Europese wetgeving, verdragen

• Instructies in verband met het beleid van de Minister, de Voorzitter van het Directiecomité, de Directeur-generaal

• Managementplan van de DGE

 

Welke vernieuwingen

• het verbeteren van de werkprocedures in functie van de organisatie van de coördinatie - en overlegvergaderingen

• eigen vernieuwingen voor de eigen werkwijze

• het verbeteren van de contacten met de andere diensten van de FOD Buitenlandse Zaken, met andere federale overheidsdiensten, met Belgische ambassades in het buitenland en buitenlandse ambassades in België

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het managementplan van de directeur-generaal Europese Zaken en Coördinatie

• ontwikkelcirkels, verschillende opleidingen

• het Europees integratieproces

• interdepartementale relaties

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.