Identificatie van de functie

Functiecode : DTM102

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Complexe en gespecialiseerde dossiers van een afdeling van de Dienst Veiligheid en Interoperabiliteit van de Spoorwegen (DVIS) behandelen, met een brede expertise opgebouwd binnen de eigen afdeling optreden als mentor voor junior-experten en het geheel van controles, inspecties en audits van de afdeling superviseren

teneinde

actief mee te werken aan de vormgeving van een gefundeerd beleid inzake het eigen expertisedomein en bij te dragen om dit beleid te implementeren

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het afdelingshoofd ondersteunen bij het organiseren, coördineren en opvolgen van de werking van de afdeling

teneinde

een maximale efficiëntie en effectiviteit in de dienstverlening te bereiken.

 

Voorbeelden van taken

• Het onderzoek opvolgen van de complexe aanvraagdossiers m.b.t. de veiligheidshomologatie van het treinpersoneel, de veiligheidscertificatie van de spoorwegondernemingen en de erkenning van de (bedrijfs)psychologische en/of (arbeids)medische centra en van de (professionele) opleidingscentra en examinatoren

• Permanent toezicht coördineren op de exploitatieveiligheid van de spoorwegen

• Het onderzoek opvolgen van de complexe aanvraagdossiers m.b.t. toelating tot indienststelling van rollend materieel, toezicht coördineren op de uitvoering van de wetgeving inzake vervoer van gevaarlijke goederen per spoor

• Het onderzoek opvolgen van de complexe aanvraagdossiers m.b.t. toelating tot indienststelling van spoorweginfrastructuur en m.b.t. de veiligheidsvergunning van de infrastructuurbeheerders

• operationele objectieven voor de team bepalen in het kader van de dagelijkse activiteiten

 

Als

senior auditor/controleur/inspecteur

audits, controles en inspecties organiseren inzake spoorwegveiligheid, interoperabiliteit en transport van gevaarlijke goederen via het spoor, het geheel van de actieplannen voor de afdeling valideren en hieruit conclusies trekken in het belang van de spoorveiligheid

teneinde

permanent toezicht te houden op de naleving van de geldende reglementering en via trendanalyse een veiligheidspolitiek voor de spoorsector op te stellen.

 

Voorbeelden van taken

• Meewerken aan het opstellen van de supervisiestrategie en het jaarlijks supervisieplan

• Op basis van een risicoanalyse te inspecteren entiteiten en onderwerpen identificeren

• Op basis van het supervisieplan, de taken verdelen en de planning doen opvolgen

• De kwaliteit van de audits, controles en inspecties bewaken

• De resultaten analyseren en hierover rapporteren aan het management

 

Als

deskundige van de spoorwegveiligheid

actief deelnemen aan Europese en nationale vergaderingen en werkgroepen, voorstellen uitwerken en adviezen opstellen, op vraag of op eigen initiatief

teneinde

de overheid en het management van de DVIS toe te laten beslissingen te nemen om de exploitatieveiligheid en interoperabiliteit van de spoorwegen te waarborgen.

 

Voorbeelden van taken

• Voorbereiden van vergaderingen, doornemen van dossiers, formuleren van technische adviezen, beantwoorden van vragenlijsten

• Onderhouden een netwerk met buitenlandse, Europese en nationale experts die dezelfde doelen nastreven

• Via kritische evaluatie, voorstellen en adviezen opstellen die de spoorwegveiligheid in België kunnen verbeteren

• Aanwenden van zijn/haar eigen expertise om actuele behoeften te vertalen naar projecten of procedures die door de medewerkers van de DVIS moeten worden uitgevoerd.

 

Als

projectleider

Het leiden van projecten in het kader van het eigen expertisedomein

teneinde

bij te dragen om de spoorwegveiligheid in België te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• Voorzitter zijn van diverse werkgroepen mbt. het expertisedomein van de afdeling

• Het organiseren van het project en de nodige middelen bekomen voor de realisering

• De taken verdelen

• Het plannen van de activiteiten en het doen naleven van de planning

• Opvolging van het project verzekeren

 

Als

kennisbeheerder

de kennis van de nieuwe relevante ontwikkelingen in het spoordomein opvolgen en delen

teneinde

de expertise van de directie op peil te houden en uit te breiden en de eigen taken optimaal te vervullen

 

Voorbeelden van taken

• Doornemen van vakliteratuur en geldende regelgeving om op de hoogte te blijven van de evoluties in de sector en de eigen kennis op formele of informele wijze delen met de spoorsector

• Kennis en documentatie beheren en toegankelijk maken door deze in elke passende vorm mee te delen en te benutten

• Geven van presentaties op interne en externe vergaderingen

• Medewerking verschaffen aan het jaarverslag van de DVIS

• Publiceren van handleidingen en procesbeschrijvingen

 

Als

technisch expert bij regelgeving

deelnemen aan de uitwerking van de internationale, Europese en Belgische reglementering in verband met spoorwegtransport (met name betreffende de interoperabiliteit, de veiligheid van de exploitatie, het transport van gevaarlijke goederen (RID : reglement betreffende het internationaal spoorwegtransport van gevaarlijke goederen), enz. ), deze reglementering laten toepassen of zorgen voor de toepassing ervan

teneinde

bij te dragen tot de opbouw van het internationaal en Europees spoorwegbeleid door de nationale belangen veilig te stellen en ervoor zorgen dat het spoorwegtransport op het Belgisch net in overeenstemming met dit reglementair kader verloopt

 

Voorbeelden van taken

• Voorafgaand aan de internationale vergaderingen die betrekking hebben op de reglementaire teksten die in voorbereiding zijn, overgaan tot overleg met alle betrokken partners om het Belgisch standpunt over de zaak te verdedigen

• Deelnemen aan (inter)nationale vergaderingen die betrekking hebben op reglementaire teksten in voorbereiding, het standpunt van België voorstellen en verdedigen, alternatieven (voorstellen van andere landen) evalueren en integreren in een voorstel dat voor iedereen aanvaardbaar is

• Technisch advies formuleren betreffende de ontwerpen van reglementaire teksten en ze voorstellen/verdedigen tijdens internationale, Europese en Belgische vergaderingen. Een rapport opstellen van de vergaderingen bestemd voor de interne hiërarchie en feedback verzekeren naar alle betrokken actoren toe

• Deelnemen aan de omzetting van de internationale en Europese reglementaire teksten in Belgisch recht (technische aspecten) en de opdrachten realiseren die deze teksten aan de DVIS opdragen

 

Als

technisch dossiercoördinator

een volledig dossier beheren van toelatingen tot indienststellingen of certificaties die alle technische domeinen van zijn eenheid dekken (zoals bijvoorbeeld alle aspecten mbt. de sporen, geïnformatiseerde beveiligingen, operationele aspecten, …)

teneinde

zich ervan te verzekeren dat de subsystemen veilig zijn geïntegreerd en dat effectief wordt voldaan aan alle prestatievoorschriften

 

Voorbeelden van taken

• Analyseren en evalueren van technische dossiers afgeleverd door aanvragers van een toelating tot indienststelling of een certificatie, door zich te richten op de raakvlakken tussen subsystemen

• Het integreren van de analyses en evaluaties van de collega’s « attaché spoorveiligheid » die enkel gespecialiseerd zijn in een specifiek onderdeel van het dossier

 

Als

mentor-coach

Motiveren, begeleiden en de kennis uitbreiden van de collega’s “attaché spoorveiligheid” van de afdeling, door hen de specifieke “spoor”-kennis aan te leren die geen deel uitmaakt van een klassiek opleidingsprogramma

teneinde

een efficiënte werking van het team te verzekeren en deze junior-experts op termijn toe te laten de specifieke “spoor”-kennis te gebruiken in toelatings- en certificatiedossiers volgens hun eigen technische achtergrond

 

Voorbeelden van taken

• Het duidelijk uitleggen van het waarom en het hoe van de projecten en procedures aan de medewerkers

• Samen met het afdelingshoofd, het motiveren, coachen en begeleiden van het personeel, tussenkomen bij eventuele conflicten

• Met anderen meedenken over de aanpak van de dossiers, het aanbrengen van elementen die kunnen bijdragen tot oplossingen, deelnemen aan brainstorming over problemen en dossiers

• On-the-job training over ingewikkelde materie van spoorveiligheid, begeleiding op het spoorterrein en het organiseren van project reviews met collega’s om alle specifieke aspecten aan te pakken

• Medewerkers aansporen om deel te nemen aan conferenties en studiedagen, vakliteratuur door te nemen om op de hoogte te blijven van de evoluties in de sector

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de afdelingshoofden van de DVIS

De functie geeft functioneel leiding aan een aantal Attachés A2 en niveaus B

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.