Adviseur spoorveiligheid (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTM102
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)
Doel van de functie
Complexe en gespecialiseerde dossiers van een afdeling van de Dienst Veiligheid en Interoperabiliteit van de Spoorwegen (DVIS) behandelen, met een brede expertise opgebouwd binnen de eigen afdeling optreden als mentor voor junior-experten en het geheel van controles, inspecties en audits van de afdeling superviseren
teneinde
actief mee te werken aan de vormgeving van een gefundeerd beleid inzake het eigen expertisedomein en bij te dragen om dit beleid te implementeren
Resultaatgebieden
Alscoördinatorhet afdelingshoofd ondersteunen bij het organiseren, coördineren en opvolgen van de werking van de afdeling
teneinde
een maximale efficiëntie en effectiviteit in de dienstverlening te bereiken.
Voorbeelden van taken
- Het onderzoek opvolgen van de complexe aanvraagdossiers m.b.t. de veiligheidshomologatie van het treinpersoneel, de veiligheidscertificatie van de spoorwegondernemingen en de erkenning van de (bedrijfs)psychologische en/of (arbeids)medische centra en van de (professionele) opleidingscentra en examinatoren
- Permanent toezicht coördineren op de exploitatieveiligheid van de spoorwegen
- Het onderzoek opvolgen van de complexe aanvraagdossiers m.b.t. toelating tot indienststelling van rollend materieel, toezicht coördineren op de uitvoering van de wetgeving inzake vervoer van gevaarlijke goederen per spoor
- Het onderzoek opvolgen van de complexe aanvraagdossiers m.b.t. toelating tot indienststelling van spoorweginfrastructuur en m.b.t. de veiligheidsvergunning van de infrastructuurbeheerders
- operationele objectieven voor de team bepalen in het kader van de dagelijkse activiteiten
Alssenior auditor/controleur/inspecteuraudits, controles en inspecties organiseren inzake spoorwegveiligheid, interoperabiliteit en transport van gevaarlijke goederen via het spoor, het geheel van de actieplannen voor de afdeling valideren en hieruit conclusies trekken in het belang van de spoorveiligheid
teneinde
permanent toezicht te houden op de naleving van de geldende reglementering en via trendanalyse een veiligheidspolitiek voor de spoorsector op te stellen.
Voorbeelden van taken
- Meewerken aan het opstellen van de supervisiestrategie en het jaarlijks supervisieplan
- Op basis van een risicoanalyse te inspecteren entiteiten en onderwerpen identificeren
- Op basis van het supervisieplan, de taken verdelen en de planning doen opvolgen
- De kwaliteit van de audits, controles en inspecties bewaken
- De resultaten analyseren en hierover rapporteren aan het management
Alsdeskundige van de spoorwegveiligheidactief deelnemen aan Europese en nationale vergaderingen en werkgroepen, voorstellen uitwerken en adviezen opstellen, op vraag of op eigen initiatief
teneinde
de overheid en het management van de DVIS toe te laten beslissingen te nemen om de exploitatieveiligheid en interoperabiliteit van de spoorwegen te waarborgen.
Voorbeelden van taken
- Voorbereiden van vergaderingen, doornemen van dossiers, formuleren van technische adviezen, beantwoorden van vragenlijsten
- Onderhouden een netwerk met buitenlandse, Europese en nationale experts die dezelfde doelen nastreven
- Via kritische evaluatie, voorstellen en adviezen opstellen die de spoorwegveiligheid in België kunnen verbeteren
- Aanwenden van zijn/haar eigen expertise om actuele behoeften te vertalen naar projecten of procedures die door de medewerkers van de DVIS moeten worden uitgevoerd.
AlsprojectleiderHet leiden van projecten in het kader van het eigen expertisedomein
teneinde
bij te dragen om de spoorwegveiligheid in België te verhogen
Voorbeelden van taken
- Voorzitter zijn van diverse werkgroepen mbt. het expertisedomein van de afdeling
- Het organiseren van het project en de nodige middelen bekomen voor de realisering
- Het plannen van de activiteiten en het doen naleven van de planning
- Opvolging van het project verzekeren
Alskennisbeheerderde kennis van de nieuwe relevante ontwikkelingen in het spoordomein opvolgen en delen
teneinde
de expertise van de directie op peil te houden en uit te breiden en de eigen taken optimaal te vervullen
Voorbeelden van taken
- Doornemen van vakliteratuur en geldende regelgeving om op de hoogte te blijven van de evoluties in de sector en de eigen kennis op formele of informele wijze delen met de spoorsector
- Kennis en documentatie beheren en toegankelijk maken door deze in elke passende vorm mee te delen en te benutten
- Geven van presentaties op interne en externe vergaderingen
- Medewerking verschaffen aan het jaarverslag van de DVIS
- Publiceren van handleidingen en procesbeschrijvingen
Alstechnisch expert bij regelgevingdeelnemen aan de uitwerking van de internationale, Europese en Belgische reglementering in verband met spoorwegtransport (met name betreffende de interoperabiliteit, de veiligheid van de exploitatie, het transport van gevaarlijke goederen (RID : reglement betreffende het internationaal spoorwegtransport van gevaarlijke goederen), enz. ), deze reglementering laten toepassen of zorgen voor de toepassing ervan
teneinde
bij te dragen tot de opbouw van het internationaal en Europees spoorwegbeleid door de nationale belangen veilig te stellen en ervoor zorgen dat het spoorwegtransport op het Belgisch net in overeenstemming met dit reglementair kader verloopt
Voorbeelden van taken
- Voorafgaand aan de internationale vergaderingen die betrekking hebben op de reglementaire teksten die in voorbereiding zijn, overgaan tot overleg met alle betrokken partners om het Belgisch standpunt over de zaak te verdedigen
- Deelnemen aan (inter)nationale vergaderingen die betrekking hebben op reglementaire teksten in voorbereiding, het standpunt van België voorstellen en verdedigen, alternatieven (voorstellen van andere landen) evalueren en integreren in een voorstel dat voor iedereen aanvaardbaar is
- Technisch advies formuleren betreffende de ontwerpen van reglementaire teksten en ze voorstellen/verdedigen tijdens internationale, Europese en Belgische vergaderingen. Een rapport opstellen van de vergaderingen bestemd voor de interne hiërarchie en feedback verzekeren naar alle betrokken actoren toe
- Deelnemen aan de omzetting van de internationale en Europese reglementaire teksten in Belgisch recht (technische aspecten) en de opdrachten realiseren die deze teksten aan de DVIS opdragen
Alstechnisch dossiercoördinatoreen volledig dossier beheren van toelatingen tot indienststellingen of certificaties die alle technische domeinen van zijn eenheid dekken (zoals bijvoorbeeld alle aspecten mbt. de sporen, geïnformatiseerde beveiligingen, operationele aspecten, …)
teneinde
zich ervan te verzekeren dat de subsystemen veilig zijn geïntegreerd en dat effectief wordt voldaan aan alle prestatievoorschriften
Voorbeelden van taken
- Analyseren en evalueren van technische dossiers afgeleverd door aanvragers van een toelating tot indienststelling of een certificatie, door zich te richten op de raakvlakken tussen subsystemen
- Het integreren van de analyses en evaluaties van de collega’s « attaché spoorveiligheid » die enkel gespecialiseerd zijn in een specifiek onderdeel van het dossier
Alsmentor-coach Motiveren, begeleiden en de kennis uitbreiden van de collega’s “attaché spoorveiligheid” van de afdeling, door hen de specifieke “spoor”-kennis aan te leren die geen deel uitmaakt van een klassiek opleidingsprogramma
teneinde
een efficiënte werking van het team te verzekeren en deze junior-experts op termijn toe te laten de specifieke “spoor”-kennis te gebruiken in toelatings- en certificatiedossiers volgens hun eigen technische achtergrond
Voorbeelden van taken
- Het duidelijk uitleggen van het waarom en het hoe van de projecten en procedures aan de medewerkers
- Samen met het afdelingshoofd, het motiveren, coachen en begeleiden van het personeel, tussenkomen bij eventuele conflicten
- Met anderen meedenken over de aanpak van de dossiers, het aanbrengen van elementen die kunnen bijdragen tot oplossingen, deelnemen aan brainstorming over problemen en dossiers
- On-the-job training over ingewikkelde materie van spoorveiligheid, begeleiding op het spoorterrein en het organiseren van project reviews met collega’s om alle specifieke aspecten aan te pakken
- Medewerkers aansporen om deel te nemen aan conferenties en studiedagen, vakliteratuur door te nemen om op de hoogte te blijven van de evoluties in de sector
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Management van de DVIS en interne diensten
|
Vragen, informatie
|
persoonlijk contact, vergadering, brieven, e-mail
|
Ad hoc
|
ERA en spoorsector
|
Informatie, werkdocumenten, vragen, betwistingen, aanvraagdossiers
|
Vergadering, dossiers, brieven, e-mail
|
Ad hoc
|
Dienst Regelgeving Spoor
|
Juridisch advies, informatie
|
Persoonlijk contact, vergadering, brieven, e-mail
|
Ad hoc
|
Direction Overheidsbedrijven en Spoorbeleid
|
Vragen, informatie
|
Persoonlijk contact, vergadering, brieven, e-mail
|
Ad hoc
|
Onderzoeksorgaan
|
Vragen, informatie
|
Persoonlijk contact, vergadering, brieven, e-mail
|
Ad hoc
|
Kabinet Mobiliteit en vervoer
|
Vragen, informatie
|
vergadering, brieven, e-mail
|
Ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Management van de DVIS en interne diensten
|
Informatie, technisch advies
|
Persoonlijk contact, vergadering, brieven, e-mail
|
Ad hoc
|
Parlement/Commissie Buizingen of een andere
|
Antwoorden op parlementaire vragen, informatie
|
Vergadering, brieven, e-mail
|
Ad hoc
|
ERA (European Railway Agency), OTIF (INTERGOVERNMENTAL ORGANISATION FOR INTERNATIONAL) en spoorsector
|
Belgische standpunten/advies, certificaten, erkenningen, vergunningen, informatie
|
vergadering, dossiers, brieven, e-mail
|
Ad hoc
|
Dienst regelgeving spoor
|
Informatie, technisch advies
|
Persoonlijk contact, vergadering, dossier, e-mail
|
Ad hoc
|
Directie Overheidsbedrijven en Spoorbeleid
|
Informatie, technisch advies
|
Persoonlijk contact, vergadering, brieven, e-mail
|
Ad hoc
|
Onderzoeksorgaan
|
Informatie, technisch advies
|
Persoonlijk contact, vergadering, brieven, e-mail
|
Ad hoc
|
Kabinet Mobiliteit en vervoer
|
Informatie, technisch advies
|
vergadering, brieven, e-mail
|
Ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de afdelingshoofden van de DVIS
De functie geeft functioneel leiding aan een aantal Attachés A2 en niveaus B
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de technische aspecten van de dossiers ivm. spoorwegveiligheid, interoperabiliteit en RID
- technisch advies aan het management met beperkte politieke impact
- organisatie van het eigen werk
- operationele beslissingen in het kader van de coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden
- beantwoorden van interne vragen
De functie moet autorisatie vragen voor
- formele beslissingen en communicatie
- technisch advies aan het management met grote politieke impact
- deelnemen aan buitenlandse zendingen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
5.500.000 EUR
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de Europese en Belgische regelgeving gekoppeld aan de specificiteit van de DVIS
- de regelgeving binnen verschillende domeinen (budget, ontwikkelcirkels, BPR, enz.)
Welke vernieuwingen
- Initiatieven voor verbeterings- en/of vernieuwingsprocessen gekoppeld aan de exploitatieveiligheid van de spoorwegen
- Verbeteringen van de interne werkprocessen en procedures
- Voorstellen doen inzake de strategische en operationele doelstellingen van de DVIS
- Meewerken aan de uitwerking van nieuwe reglementering
Gebaseerd op welk referentiekader
- Het managementplan van de eenheid en de strategische doelstellingen van de DVIS
|