Adviseur-generaal - Afdelingshoofd DVIS (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTM103
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)
Doel van de functie
Het verzekeren van het dagelijks beheer van een afdeling van de Dienst Veiligheid en Interoperabiliteit van de Spoorwegen (DVIS) en de directie van de DVIS adviseren vanuit de eigen expertise
teneinde
door toepassing van de Europese en nationale regelgeving, de exploitatieveiligheid en de interoperabiliteit van de spoorwegen in België te waarborgen en te verbeteren.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendede activiteiten van een afdeling coördineren en de medewerkers aansturen, motiveren en begeleiden
teneinde
optimale dienstprestaties te leveren en bij te dragen tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van de directie.
Voorbeelden van taken
- Waken over de ontwikkeling van de bekwaamheden van de medewerkers, met name door het niveau van hun kennis van de reglementering te onderhouden
- Medewerkers motiveren om initiatieven te nemen in hun activiteitsgebied
- De taken en verantwoordelijkheden verdelen naargelang de ervaring en competenties van de medewerkers
- Het plannen en coördineren van de werkzaamheden en het opvolgen van de uitvoering ervan
- Het motiveren, evalueren en coachen van de medewerkers (toepassing van de evaluatiecyclus)
Alsbeleidsadviseurmeewerken aan de uitwerking van de visie en de beleidsdoelstellingen van de directie, het vertalen ervan naar operationele doelstellingen, het opvolgen van hun uitvoering, alsook het opvolgen van de werkingskosten van de eigen afdeling
teneinde
een bijdrage te leveren tot de goede werking van de DVIS
Voorbeelden van taken
- Deelnemen aan het opstellen van het managementplan voor de DVIS
- Het uitwerken van dossiers die aan de goedkeuring van de regering worden voorgelegd met betrekking tot de competenties van de afdeling
- Ervoor zorgen dat de medewerkers handelen in overeenstemming met de visie van de directie
- Het beheren en controleren van de werkingskosten van de afdeling
Alsvertegenwoordiger van de DVISdeelnemen aan Europese en nationale werkgroepen en vergaderingen en hierbij gebruik maken van de eigen expertise
teneinde
mogelijke beleidsinitiatieven toe te lichten, de standpunten van de DVIS af te stemmen en de positie van België inzake exploitatieveiligheid van de spoorwegen op Europees vlak te ondersteunen, te bewaken en te verdedigen.
Voorbeelden van taken
- Voorbereiden van vergaderingen, doornemen van dossiers, formuleren van adviezen, beantwoorden van vragenlijsten
- De rol van contactpersoon vervullen voor verschillende formele en informele netwerken m.b.t. spoorwegveiligheid
- Actief deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen van de ERA en rapporteren over bijgewoonde vergaderingen aan het management
- Actief meewerken aan het Veiligheidsoverleg en de actiepunten die worden voorgesteld opvolgen
- Het Belgisch standpunt verdedigen bij Europese en internationale instellingen
Alscoördinatoraansturen en opvolgen van verbeterings- en vernieuwingsprojecten die aansluiten bij de doelstellingen van de afdeling
teneinde
bij te dragen tot de exploitatieveiligheid op het spoor
Voorbeelden van taken
- Het aftoetsen van nieuwe projecten aan het beleid gevoerd door de DVIS
- Na analyse het nieuwe project verdedigen, door de nodige middelen te bekomen voor de realisering
- Het definiëren van de projectdoelstellingen voor de opmaak van het projectplan
- Evalueren van de projecten in functie van het bereiken van de doelstellingen
Alskennisbeheerderde kennis van de nieuwe relevante ontwikkelingen in het spoordomein opvolgen en delen
teneinde
de expertise van de directie op peil te houden en uit te breiden en de eigen taken optimaal te vervullen.
Voorbeelden van taken
- Deelnemen aan studiedagen, conferenties, werkgroepen, enz., en voorzitter zijn van interne werkgroepen
- Doornemen van vakliteratuur en geldende regelgeving om op de hoogte te blijven van de evoluties in de sector
- Het opvolgen van de verslaggeving mbt. spoorwegveiligheid in het algemeen en mbt. het eigen expertisedomein in het bijzonder, nationaal en in andere lidstaten
- Geven van presentaties op interne en externe vergaderingen
Alsdeskundigeinlichtingen verschaffen aan de spoorsector in het kader van complexe dossiers
teneinde
te beantwoorden aan een behoefte, bezorgdheid of klacht
Voorbeelden van taken
- Informatievergaderingen organiseren
- Bemiddelaar zijn voor de opvolging van de klachten en de nodige contacten tussen de verschillende actoren verzekeren
- Stand van zaken geven over lopende dossiers
- Toezien op de publicatie van handleidingen en procesbeschrijvingen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Management van de DVIS en interne diensten
|
Vragen, informatie
|
persoonlijk contact, vergaderingen, brieven, e-mail
|
Ad hoc
|
ERA en spoorsector
|
Informatie, werkdocumenten, vragen, betwistingen, aanvraagdossiers
|
Vergadering, dossiers, brieven, e-mail
|
Ad hoc
|
Dienst Regelgeving Spoor
|
Juridisch advies, informatie
|
Persoonlijk contact, vergadering, brieven, e-mail
|
Ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Management van de DVIS en interne diensten
|
Informatie, technisch advies
|
Persoonlijk contact, vergadering, brieven, e-mail
|
Ad hoc
|
ERA (European Railway Agency), OTIF (INTERGOVERNMENTAL ORGANISATION FOR INTERNATIONAL) en spoorsector
|
Belgische standpunten/advies, certificaten, erkenningen, vergunningen, informatie
|
vergadering, dossiers, brieven, e-mail
|
Ad hoc
|
Parlement/Commission Buizingen ou autre
|
antwoorden op parlementaire vragen, informatie
|
Vergadering, brieven, e-mail
|
Ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur van de DVIS
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- beleidsadviezen aan het management van de DVIS
- voorstellen voor verbeterings- en/of vernieuwingsprojecten
- organisatie en werkverdeling binnen het eigen team
- operationele beslissingen in het kader van de coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden
- beantwoorden van interne en externe vragen binnen zijn bevoegdheid
- bepalen van de doelstellingen van de afdeling na aftoetsing aan het managementplan van de DVIS
De functie moet autorisatie vragen voor
- om het formele Belgische standpunt te verdedigen in de spoorsector
- formele administratieve en financiële beslissingen
- deelnemen aan buitenlandse zendingen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
5.500.0000 EUR
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- De Europese en Belgische regelgeving gekoppeld aan de specificiteit van de DVIS
- De regelgeving binnen verschillende domeinen (budget, evaluatiecycli, BPR, enz.)
Welke vernieuwingen
- Initiatieven voor verbeterings- en/of vernieuwingsprocessen gekoppeld aan de exploitatieveiligheid en interoperabiliteit van de spoorwegen
- Verbeteringen van de interne werkprocessen en procedures
- Voorstellen doen inzake de strategische en operationele doelstellingen van de DVIS
Gebaseerd op welk referentiekader
- Het managementplan en de strategische doelstellingen van de DVIS
|