Identificatie van de functie

Functiecode : DIS032

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Bemiddelaars

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Het ondersteunen van de verantwoordelijke van de betrokken directie van de directie-generaal Europese Zaken en Coördinatie (DGE) bij de leiding van de coördinatievergaderingen die voorafgaan aan de formele en ad hoc bijeenkomsten van de Raad van de Europese Unie (EU) in zijn verschillende formaties en desgevallend deze vergaderingen voor te zitten bij afwezigheid van het diensthoofd , rekening houdend met de politieke, institutionele, juridische, budgettaire en/of financiële aspecten van de voorstellen of ontwerpen van wetgevende maatregelen in deze materies

teneinde

zoals voorzien door het Samenwerkingsakkoord van 8 maart 1994 tussen de federale overheid, de gemeenschappen en de gewesten, voor de betrokken Raad van de Europese Unie een coherent politiek Belgisch standpunt te bepalen dat beantwoordt aan de belangen van België, alsook de toepassing van de Europese regelgeving te vergemakkelijken in de betrokken materies.

 

Het ontwikkelen van specifieke expertise en het voortbrengen van kwaliteitsvolle documenten

teneinde

de verantwoordelijke van de betrokken directie van de directie-generaal Europese Zaken en Coördinatie (DGE) te ondersteunen bij het bepalen van de beleidslijnen in de dossiers die tot het bevoegdheidsdomein van de dienst behoren.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige in coördinatie en overleg

bijdragen tot het slagen van de coördinatievergaderingen en overlegvergaderingen tussen de federale overheid en de gefedereerde entiteiten, fungeren als aanspreekpunt voor andere federale departementen en diensten van gemeenschappen en gewesten, en desgevallend, bij afwezigheid van het diensthoofd, de vergaderingen voor te zitten

teneinde

de gecoördineerde standpunten van België voor de Europese Raad, de Raden van de Europese Unie, evenals de werkgroepen te kunnen bepalen en verdedigen, en de omzetting van de Europese reglementering naar nationaal recht te vergemakkelijken, rekening houdend met vooral de politieke, institutionele, juridische, budgettaire en/of financiële aspecten van de voorstellen of ontwerpen van wetgevende maatregelen in de betrokken materies.

 

Voorbeelden van taken

• het bestuderen van de punten die voorgelegd worden aan de betrokken Raad van de EU, het identificeren van de doelgroepen/deskundigen die aan de vergaderingen zullen deelnemen en, ter voorbereiding van de vergaderingen, een goede verstandhouding met hen verzorgen

• het opnemen van contact met de andere federale diensten en de diensten van de gemeenschappen en gewesten; instaan voor de verzameling en het beheer van de standpunten die de verschillende departementen en kabinetten innemen over de Europese kwesties

• het actief deelnemen aan de coördinatievergaderingen, en desgevallend, bij afwezigheid van het diensthoofd, het voorzitten van de vergaderingen en het bewerkstelligen van een consensus

• het opstellen van de verslagen van de vergaderingen die duidelijk de stand van zaken van de discussies, de conclusies of de te verdedigen standpunten vermelden

• het opvolgen van de resultaten van de vergadering

 

Als

beleidsadviseur/intern-extern raadgever

op basis van de opgebouwde specifieke expertise het bijstaan van de verantwoordelijke van de betrokken directie van de directie-generaal Europese Zaken en Coördinatie (DGE) en van de politieke beleidsverantwoordelijken

teneinde

ondersteuning te bieden bij het bepalen van de beleidslijnen en het behandelen van de dossiers m.b.t. de Europese Unie en de Belgische belangen daarin, evenals diverse vragen vanwege zowel interne als externe klanten van de FOD Buitenlandse Zaken die tot het bevoegdheidsdomein van de betrokken dienst behoren te beantwoorden.

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van technisch en politiek geargumenteerde nota's voor de ministeriële kabinetten (ter voorbereiding van de dossiers van de Europese Raad, van de Raad van de Europese Unie (EU) in zijn verschillende formaties; voor de dossiers in functie van staatsbezoeken van de eerste minister, van de ministers van Buitenlandse Zaken, Europese Zaken, Ontwikkelingssamenwerking, Economie, Buitenlandse Handel, alsook voor de Internationale Conferentie van het Buitenlands Beleid, enz); deelnemen aan ministeriële bezoeken: Belgen in het buitenland en/of omgekeerd

• bijdragen tot de identificatie van prioritaire dossiers

• antwoorden op parlementaire vragen, het opstellen van de becommentarieerde agenda voor het Belgisch Parlement

• bijdragen tot het oplossen van geblokkeerde situaties in andere instanties van technische coördinatie (bv. Interministeriële Economische Conferentie, Coördinatie comité Internationaal Milieubeleid, enz…)

• antwoorden aan externe klanten (maatschappelijk middenveld, studenten, particulieren, enz.)

 

Als

deskundige/specialist in Europese zaken

het beheren en opvolgen van alle dossiers met betrekking tot het bevoegdheidsdomein van de dienst

teneinde

de Belgische belangen te identificeren en de posities van België af te bakenen om zo de administratie en de politieke verantwoordelijken ook proactief te ondersteunen bij het behandelen van dossiers die deel uitmaken van de bevoegdheid van de betrokken dienst.

 

Voorbeelden van taken

• relevante gegevens met betrekking tot het vakgebied verzamelen, analyseren en synthetiseren

• opstellen van kwaliteitsvolle nota’s, bijdragen tot de redactie van nationale en internationale rapporten in verband met de behandelde materie en het voorbereiden van ratificatiedossiers (het opstellen van de uiteenzetting van de redenen van de Europese verdragen en akkoorden voor het Belgisch parlement)

• het opvolgen van de werkzaamheden van technische werkgroepen, het internationaal gebeuren, commissie-initiatieven en standpunten van andere landen

• contacten met andere FOD’s of departementen (telefonisch, schriftelijk, via vergaderingen)

• meewerken aan het jaarrapport en andere publicaties van de FOD; bijdragen tot de internetsite van de FOD

 

Als

vertegenwoordiger van de Directie-generaal Coördinatie en Europese zaken (DGE)

deelnemen aan nationale en/of internationale vergaderingen over de te beheren materie en er de DGE te vertegenwoordigen

teneinde

het Belgisch standpunt inzake de Europese politiek (dat resulteert uit het proces van interne coördinatie) en het standpunt van de DGE met kennis van zaken te kunnen verdedigen.

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan vergaderingen van Europese en internationale instanties

• deelnemen aan de vergaderingen van Belgische instanties

• alle contacten nemen die noodzakelijk zijn

• verslag van de vergadering opmaken en ervoor zorgen dat kennis wordt gegeven van de resultaten van vergaderingen

 

Als

coach

junior deskundigen bijstaan en hen begeleiden in hun ontplooiing (voorbeeldfunctie)

teneinde

hun integratie en werkzaamheden/taken te optimaliseren.

 

Voorbeelden van taken

• de kennis van junior medewerkers ontwikkelen via een gestructureerde kennisoverdracht

• junior medewerkers begeleiden bij de correcte uitvoering van de toevertrouwde taken, de kwaliteit van de prestaties en de resultaten van de werkzaamheden van de junior medewerker(s) garanderen

 

Als

informatiebeheerder

instaan voor de verzameling en het beheer van de standpunten van de lidstaten of andere actoren (EU-instellingen, WTO, …) inzake EU-materies; het verzekeren van de toegang tot de verslagen van de vergaderingen en tot de documenten aangaande de coördinatie en het overleg

teneinde

deze documentatiebronnen te kunnen gebruiken voor de toekomstige werkzaamheden en snel te kunnen antwoorden op elke vraag om informatie hierover; allianties te kunnen sluiten met andere lidstaten en zo goed mogelijk de Belgische belangen te kunnen verdedigen;

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen en archiveren van alle relevante documenten

• het verzamelen, ordenen en archiveren van alle nuttige informatie

• het formuleren van de Belgische standpunten in verband met de prioritaire dossiers tav. de ambassades

• het inwinnen van informatie bij de ambassades over het beleid en de standpunten van de Europese partners over bepaalde onderwerpen die op de Europese agenda staan

• het inwinnen van informatie bij de ambassades over algemene thema's waarvan de studie, op lange termijn, van belang is om de onderliggende debatten te begrijpen die de beleidsopties van de lidstaten kunnen verklaren.

 

Als

kennisbeheerder/analist

op de hoogte blijven en het analyseren van de informatie betreffende de toegekende Europese onderwerpen

teneinde

op de hoogte te blijven van de evoluties in de nationale, Europese en internationale instellingen teneinde voldoende kennis te hebben om vervolgens het Belgisch standpunt in de Europese dossiers te kunnen coördineren en verdedigen.

 

Voorbeelden van taken

• het controleren, opvolgen en analyseren van de Europese en internationale informatie (pers, informatie die afkomstig is van de vertegenwoordigers bij de Europese en internationale instellingen en bij de Belgische ambassades, internetsites van de Europese en internationale instellingen, enz.)

• deelnemen aan allerhande seminaries over Europese onderwerpen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Permanente vertegenwoordiging bij de EU en andere eigen diplomatieke posten	Verslagen, rapporten, analyses standpunten van andere lidstaten wetgevende voorstellen EU	elektronisch en op papier	dagelijks
Europese instellingen	Verslagen, rapporten, analyses	elektronisch en op papier	dagelijks
Management	Mondelinge en schriftelijke vragen	elektronisch en op papier	dagelijks
Andere EU-Lidstaten + derde landen	Verslagen, rapporten, analyses	elektronisch en op papier	dagelijks
Andere federale overheidsdiensten en gefedereerde entiteiten	Rapporten, studies	elektronisch en op papier	wekelijks
Ministeriële kabinetten (federaal, gemeenschappen en gewesten)	Mondelinge en schriftelijke parlementaire vragen, politieke standpunten Europese aangelegenheden, verslagen, rapporten	elektronisch en op papier	ad hoc
Internationale instellingen maatschappelijk middenveld particulieren/burgers	Verslagen, rapporten, analyses	elektronisch en op papier	ad hoc
Collega’s	Verslagen, rapporten, analyses	elektronisch en op papier	dagelijks
Andere Belgische instanties	Rapporten	elektronisch en op papier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Permanente vertegenwoordiging bij de EU en andere eigen diplomatieke posten	Coördinatiewerkzaamheden	mondeling/schriftelijk	dagelijks
Management	Werkzaamheden, informatie	mondeling/schriftelijk	dagelijks
Andere diensten binnen de FOD	Coördinatiewerkzaamheden	mondeling/schriftelijk	dagelijks
Andere Belgische instanties (andere FOD en gefedereerde entiteiten, ministeriële kabinetten)	Coördinatiewerkzaamheden, informatie over werkgroepen	mondeling/schriftelijk	ad hoc
Europese instellingen	Algemene informatie	mondeling/schriftelijk	ad hoc
Particulieren/burgers	Algemene informatie	mondeling/schriftelijk	ad hoc
Collega’s	Antwoorden	mondeling/schriftelijk	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De Voorzitter van het Directiecomité: N
De Directeur-generaal Europese Zaken (DGE): N-1
De coördinator van het Belgisch beleid in de betrokken Raad van de Europese Unie (N-2)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de dagelijkse organisatie van het werk • de externe en interne contacten • de deelname aan vergaderingen die nuttig geacht worden voor het uitoefenen van de functie (intern of extern) • de aandacht trekken op gevoelige punten in een dossier • voorbereiding van de Europese coördinatievergaderingen en de overlegvergaderingen, alsook de opstelling van verslagen van de vergaderingen • de opstelling van nota's en artikels voor de interne en externe communicatie • het voorstellen van allianties in verband met de behandelde onderwerpen – algemeen initiatiefrecht • de vorm en presentatie van synthesenota’s • de verspreiding van informatie

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• goedkeuring voor het bijeenroepen van de Europese coördinatievergaderingen • goedkeuring van de verslagen van de Europese coördinatievergaderingen • goedkeuring van achtergrondnota's en/of informatie voor de minister • goedkeuring van de antwoorden op de parlementaire vragen • goedkeuring van de agendapunten van de overlegvergaderingen, van verslagen van de vergaderingen en van het opstarten van de (schriftelijke en dringende) goedkeuringsprocedures van deze verslagen • missies in het buitenland • acties die budgettaire gevolgen kunnen hebben

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Niet nader bepaald

 

Eigen werkbudget

Geen

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• regeerakkoord, algemene beleidsverklaring van de regering • het samenwerkingsakkoord van 8 maart 1994 tussen de federale staat, de gemeenschappen en de gewesten, met betrekking tot de vertegenwoordiging van het Koninkrijk België in de ministerraad van de Europese Unie, en de wijzigingen van 13 februari 2003 en 7 juni 2004 • de beschikkingen gewijzigd door de bijzondere wetten van 8 augustus 1988 en van 16 juli 1993, alsook door de bijzondere wet van 13 juli 2001 betreffende de overdracht van verschillende bevoegdheden aan de gewesten en gemeenschappen • Europese wetgeving, verdragen • Instructies in verband met het beleid van de Minister, de Voorzitter van het Directiecomité, de Directeur-generaal • Managementplan van de DGE

 

Welke vernieuwingen

• het verbeteren van de werkprocedures in functie van de organisatie van de coördinatie - en overlegvergaderingen • vernieuwingen voor de eigen werkwijze • het verbeteren van de contacten met de andere diensten van de FOD Buitenlandse Zaken, met andere federale overheidsdiensten, met Belgische ambassades in het buitenland en buitenlandse ambassades in België • verbetering van de vorm en presentatie van de achtergrondnota's

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het Europees integratieproces • verhoudingen met de overheden van gewesten en gemeenschappen • interdepartementele relaties • het managementplan van de directeur-generaal Europese Zaken en Coördinatie • ontwikkelcirkels, verschillende opleidingen • persoonlijke relaties

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.