Identificatie van de functie

Functiecode : BV002

Niveau: B

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Aansturen en opvolgen van de werkzaamheden van het bewakingspersoneel

teneinde

op een efficiënte manier de operationele doelstellingen van de inrichting, op gebied van veiligheid en bewaking, te bereiken, in overeenstemming met de strategische doelstellingen van de FOD Justitie en het DG EPI (Penitentiaire Inrichtingen).

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

zorgen voor de dagdagelijkse organisatie van de taken en toezien op de kwalitatieve uitvoering van de administratieve en operationele taken

teneinde

een goed verloop van de diensttaken te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• Een planning opstellen, prioriteiten bepalen, organiseren en opvolgen van taken van medewerkers op collectief en individueel vlak

• Concrete richtlijnen, verantwoordelijkheden overmaken aan de directe medewerkers

• Toezien op de correcte uitvoering van de taken

• Oplossen van (operationele) problemen en conflicten

• Organiseren en leiden van vergaderingen

 

Als

coach

stimuleren van de competentieontwikkeling en van de motivatie van zijn/haar medewerkers

teneinde

de dienst optimaal te laten functioneren.

 

Voorbeelden van taken

• Leveren van een bijdrage aan de opleiding (nieuwe medewerkers op de werkvloer, lokale vormingsinitiatieven, on-the-job training voor medewerkers, …)

• Feedback geven aan medewerkers

• Beantwoorden van vragen vanwege medewerkers betreffende uit te voeren taken en/of werkprocedures

• Inschatten van de noden voor opleiding, de hiërarchie informeren over deze noden en opleidingsvoorstellen doen

• Toepassen van de ontwikkelcirkels bij de medewerkers waarvan men de functionele chef is (functiegesprek, planningsgesprek, functioneringsgesprek, evaluatiegesprek)

 

Als

adviseur

formuleren van concrete verbetervoorstellen t.a.v. de directie

teneinde

de algemene werking van de inrichting op vlak van veiligheid te optimaliseren.

 

Voorbeelden van taken

• Adviseren van de directie inzake veiligheidsmateries en alles wat de veiligheid kan verbeteren

• Peilen naar suggesties bij collega’s en medewerkers om de werking van de dienst te verbeteren

• Evalueren van mogelijke problemen bij de toepassing van procedures en regelgeving

 

Als

contactpersoon

contacten onderhouden met de hiërarchie, de medewerkers alsook met de gedetineerden

teneinde

bij te dragen tot een goede communicatie binnen de organisatie.

 

Voorbeelden van taken

• Bijwonen van overlegvergaderingen en verzekeren van informatiedoorstroming naar de medewerkers en collega’s

• Beantwoorden van informatieve vragen van de medewerkers, de hiërarchische oversten en de vertegenwoordigers van andere diensten

• Doorsturen van informatie naar andere diensten (in het bijzonder naar het hoofdbestuur)

• Onthalen en begeleiden van bezoekers van de inrichting

 

Als

projectmedewerker

actief meewerken aan projecten

teneinde

de innovatieve doelstellingen van de organisatie op gebied van veiligheid en bewaking te realiseren.

 

Voorbeelden van taken

• Fungeren als contactpersoon voor een welbepaald project

• Verslagen opstellen voor de directie aangaande het project

• Implementeren en opvolgen van een project binnen de eigen inrichting

• Kennis aangaande projectwerking, -methodologie en best practices delen met andere inrichtingen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Directeur	Alle functionele informatie betreffende de bewakings- en controleopdrachten	Mondeling en schriftelijk	dagelijks
Directeur	Taakverdeling	Mondeling en schriftelijk	dagelijks
Directeur	Vragen	Mondeling en schriftelijk	ad hoc
Directeur	Regelgevende voorschriften	Schriftelijk	ad hoc
Collega’s en medewerkers	Vragen, adviezen	Mondeling en schriftelijk	dagelijks
Andere personeelsleden (psychologen, … )	Vragen	Mondeling en schriftelijk	ad hoc
Externen	Vragen om inlichtingen over de detentie-omstandigheden wat betreft het dagelijkse leven binnen de inrichting	Mondeling en schriftelijk	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Directeur	Alle functionele informatie betreffende de bewakings- en controleopdrachten	Mondeling en schriftelijk	dagelijks
Directeur	Vragen en antwoorden, problemen	Mondeling en schriftelijk	dagelijks
Directeur	Vragen en antwoorden, problemen	Mondeling en schriftelijk	dagelijks
Collega’s en medewerkers	Alle functionele informatie betreffende de bewakings- en controleopdrachten	Mondeling en schriftelijk	dagelijks
Andere personeelsleden (psychologen, … )	Alle informatie die nuttig is voor hun taakuitvoering	Mondeling en schriftelijk	ad hoc
Externen	Inlichtingen over de detentieomstandigheden binnen de reglementaire beperkingen	Mondeling en schriftelijk	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Inrichtingshoofd van de penitentiaire inrichting

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• De verdeling van de taken binnen de ploeg met inachtneming van de door de hiërarchie vastgestelde prioriteiten.

• De uitvoeringswijze van de te realiseren taken.

• Prestaties van de medewerkers (uurrooster, verlof, …).

• Het tijdelijk verwijderen van een gedetineerde die moeilijkheden veroorzaakt (niet-efficiënt, tucht…).

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Alles wat buiten de organisatie van de normale taken, procedures en instructies specifiek voor de functie valt.

• Zijn uurrooster, zijn verloven, …

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Niet relevant.

 

Eigen werkbudget

Niet relevant.

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Niet relevant.

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Interne werkprocedures.

• Dienstnota’s, interne onderrichtingen.

• Het Algemeen Reglement, de Bijzondere Instructie van toepassing op de personeelsleden van de buitendiensten, Algemene Instructie voor de strafinrichtingen.

• Statuut van het rijkspersoneel en andere reglementaire bepalingen.

• Basiswet betreffende het gevangeniswezen en de rechtspositie van de gedetineerden.

• Arbeidsreglement

 

Welke vernieuwingen

• Kan voorstellen doen met betrekking tot het verbeteren van de dienst, het optimaliseren van de veiligheid, de werk- en leefomstandigheden en het verhogen van het prestatieniveau van zijn medewerkers.

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Reglementaire bepalingen en vastgestelde regels.

• Externe regelgeving (wetten, …).

• Het huishoudelijk reglement.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.