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Expéditeur (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : LO010

Niveau: D

Famille de fonctions : Agents de support

Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)




Raison d'être de la fonction

Acheminer le courrier ainsi que les petits colis de la façon la plus rapide et la plus adaptée aux services / personnes concernées et exercer des tâches de support administratif

afin de

apporter un soutien logistique et administratif adéquat.

 

Finalités
En tant que
gestionnaire du courrier
    acheminer le courrier rapidement auprès des services/ personnes concernées

afin de

    permettre le traitement des dossiers dans des délais réduits au maximum.

 

Exemples de tâches
  • Trier le courrier entrant et sortant (interne et externe)
  • Récolter le courrier interne et distribuer le courrier externe
  • Inventorier le courrier entrant et sortant
  • Veiller à la traçabilité des pièces entrantes
  • Timbrage

 

En tant que
collaborateur du scanning
    digitaliser les documents

afin de

    contribuer à une gestion correcte et efficace des dossiers électroniques.

 

Exemples de tâches
  • Trier les documents
  • Scanner les documents
  • Les affecter aux dossiers adéquats
  • Effectuer les validations nécessaires
  • Transmettre les documents aux services concernés.

 

En tant que
collaborateur d’équipe
    effectuer différentes tâches de support administratif

afin de

    soutenir les membres de l’équipe dans le bon déroulement des des activités du service.

 

Exemples de tâches
  • Proposer des améliorations dans les activités quotidiennes
  • Apporter un soutien logistique aux collaborateurs dans des tâches administratives (copies, faxes,…).

 

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

la fonction est dirigée en première ligne par un chef d'équipe de niveau C et en seconde ligne, par un conseiller responsable du service LOG.

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

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Profil de compétences génériques

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