Afdrukken

Verzender (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : LO010

Niveau: D

Functiefamilie : Ondersteuners

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)




Doel van de functie

De post alsook de kleine pakketten op de snelste en meest geschikte manier aan de betrokken diensten / personen bezorgen en taken inzake administratieve ondersteuning uitvoeren

teneinde

te zorgen voor een adequate logistieke en administratieve ondersteuning.

 

Resultaatgebieden
Als
beheerder van de post
    de post zo snel mogelijk aan de betrokken diensten/personen bezorgen

teneinde

    de dossiers in de kortst mogelijke tijd te kunnen verwerken.

 

Voorbeelden van taken
  • De binnenkomende en uitgaande post (intern en extern) sorteren
  • De interne post ophalen en de externe post bedelen
  • De binnenkomende en uitgaande post inventariseren
  • Waken over de traceerbaarheid van de binnenkomende stukken
  • Zegeling

 

Als
medewerker van de scanning
    de documenten digitaliseren

teneinde

    bij te dragen aan een correct en doeltreffend beheer van de elektronische dossiers.

 

Voorbeelden van taken
  • De documenten sorteren
  • De documenten scannen
  • Ze aan de juiste dossiers toewijzen
  • De nodige validaties uitvoeren
  • De documenten aan de betrokken diensten doorsturen

 

Als
teammedewerker
    diverse taken inzake administratieve ondersteuning uitvoeren

teneinde

    de teamleden te ondersteunen in het goede verloop van de activiteiten van de dienst.

 

Voorbeelden van taken
  • Verbeteringen in de dagelijkse activiteiten voorstellen
  • Logistieke steun verlenen aan de medewerkers in administratieve taken (kopieën, faxen, ...).

 

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de functie krijgt in eerste lijn leiding van een teamchef van niveau C en in tweede lijn van een adviseur-verantwoordelijke van de dienst LOG.

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.