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Expert administratif contrôle interne (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : PO003
Niveau: B
Famille de fonctions : Agents de support
Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Fournir du support et collaborer activement à l'analyse, la gestion et l'implémentation du contrôle interne au sein de toute l'organisation et fournir un support administratif à la cellule de contrôle interne
afin de
contribuer au fonctionnement optimal du contrôle interne et de l'organisation
Finalités
En tant quecollaborateur administratif
- assurer le support administratif et la mise en forme des documents
afin de
- contribuer au fonctionnement optimal de la cellule de contrôle interne.
Exemples de tâches
- recueillir, analyser et traiter les données des différentes entités de l'organisation
- actualiser les documents existants
- rédiger des communications (intranet, etc.)
- établir le planning des travaux de la cellule
En tant que
gestionnaire de documents
- assurer le suivi correct des documents relatifs aux activités de la cellule contrôle interne
afin de
- disposer toujours des informations correctes et récentes.
Exemples de tâches
- gérer l'arrive et le départ des informations
- développer, gérer, suivre et mettre à jour les données dans le système de suivi (banque de données)
- classer les information et les documents
En tant que
expert
- fournir du support aux propriétaires de processus au sein des services opérationnels lors de l'actualisation des procédures et méthodes de travail
afin de
- répondre aux exigences de qualité de la cellule de contrôle interne au sein du Fonds des maladies professionnelles.
Exemples de tâches
- collaborer à la mise en œuvre des instruments méthodologiques
- signaler tout changement à apporter aux procédures et aux manuels d'utilisateur, fournir des informations sur les procédures et méthodes aux collègues qui en ont besoin
- participer aux réunions avec d'autres institutions en matière d'activités de la cellule de contrôle interne
- suivi du cadre théorique et légal en matière de contrôle interne
En tant que
personne de contact avec d'autres services
- assurer une communication optimale en ce qui concerne les travaux et les compétences de la cellule de contrôle interne
afin de
- augmenter l'efficacité des procédures appliquées.
Exemples de tâches
- Répondre aux questions des services concernés dans un délai le plus bref possible et d'une manière efficace
- Faciliter l’accès à l’information aux services associés (centralisation de l'information)
Positionnement
La fonction est dirigée par
Responsable d'équipe de la cellule contrôle interne
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.