Expert administratif contrôle interne (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : PO003
Niveau: B
Famille de fonctions : Agents de support Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Fournir du support et collaborer activement à l'analyse, la gestion et l'implémentation du contrôle interne au sein de toute l'organisation et fournir un support administratif à la cellule de contrôle interne
afin de
contribuer au fonctionnement optimal du contrôle interne et de l'organisation
Finalités
En tant quecollaborateur administratif assurer le support administratif et la mise en forme des documents
afin de
contribuer au fonctionnement optimal de la cellule de contrôle interne.
Exemples de tâches
- recueillir, analyser et traiter les données des différentes entités de l'organisation
- actualiser les documents existants
- rédiger des communications (intranet, etc.)
- établir le planning des travaux de la cellule
En tant quegestionnaire de documents assurer le suivi correct des documents relatifs aux activités de la cellule contrôle interne
afin de
disposer toujours des informations correctes et récentes.
Exemples de tâches
- gérer l'arrive et le départ des informations
- développer, gérer, suivre et mettre à jour les données dans le système de suivi (banque de données)
- classer les information et les documents
En tant queexpert fournir du support aux propriétaires de processus au sein des services opérationnels lors de l'actualisation des procédures et méthodes de travail
afin de
répondre aux exigences de qualité de la cellule de contrôle interne au sein du Fonds des maladies professionnelles.
Exemples de tâches
- collaborer à la mise en œuvre des instruments méthodologiques
- signaler tout changement à apporter aux procédures et aux manuels d'utilisateur, fournir des informations sur les procédures et méthodes aux collègues qui en ont besoin
- participer aux réunions avec d'autres institutions en matière d'activités de la cellule de contrôle interne
- suivi du cadre théorique et légal en matière de contrôle interne
En tant quepersonne de contact avec d'autres services assurer une communication optimale en ce qui concerne les travaux et les compétences de la cellule de contrôle interne
afin de
augmenter l'efficacité des procédures appliquées.
Exemples de tâches
- Répondre aux questions des services concernés dans un délai le plus bref possible et d'une manière efficace
- Faciliter l’accès à l’information aux services associés (centralisation de l'information)
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Tous les collaborateurs au sein de l'organisation
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Questions
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Courriel et téléphone
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Quotidien
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Management et chefs de service
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Procédures, Notes, …
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Documents, Correspondance, Courriel et telephone, …
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Hebdomadaire
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Autres institutions de sécurité sociale
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p.-v., Réglementation
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Documents, Correspondance, Courriel et telephone, …
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Tous les collaborateurs au sein de l'organisation
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Réponses, Présentations, …
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Courriel et telephone, Orale, …
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Quotidien
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Management et chefs de service
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Procédures, Notes, …
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Documents, Correspondance, Courriel et telephone, …
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Hebdomadaire
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Autres institutions de sécurité sociale
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p.-v., Réglementation
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Documents, Correspondance, Courriel et telephone, …
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Ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Responsable d'équipe de la cellule contrôle interne
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- Son organisation du travail
- Des contacts au sein de l'organisation
- Gestion pratique des donnes dans des banques de données
La fonction doit demander une autorisation pour
- Des décisions qui ont un impact sur l'organisation
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
ne s'applique pas
Budget de travail propre
ne s'applique pas
Autres données quantitatives
1. ne s'applique pas
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- Procédures et méthodes de travail FMP
- Modèle COSO/INTOSAI (Organisation internationale des institutions supérieures de contrôle des finances publiques (INTOSAI) COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission))
- Législation applicable à plusieurs domaines de travail
Quelles innovations
- Suggestions pour l'optimisation du fonctionnement de l'ensemble de l'organisation
Sur base de quel cadre de référence
- Modèle COSO/INTOSAI
Arrêté royal du 17/08/2007 relatif au système de contrôle interne dans certains services du pouvoir exécutif fédéral
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