Imprimer

Expert administratif contrôle interne (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : PO003

Niveau: B

Famille de fonctions : Agents de support

Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)




Raison d'être de la fonction

Fournir du support et collaborer activement à l'analyse, la gestion et l'implémentation du contrôle interne au sein de toute l'organisation et fournir un support administratif à la cellule de contrôle interne

afin de

contribuer au fonctionnement optimal du contrôle interne et de l'organisation

 

Finalités
En tant que
collaborateur administratif
    assurer le support administratif et la mise en forme des documents

afin de

    contribuer au fonctionnement optimal de la cellule de contrôle interne.

 

Exemples de tâches
  • recueillir, analyser et traiter les données des différentes entités de l'organisation
  • actualiser les documents existants
  • rédiger des communications (intranet, etc.)
  • établir le planning des travaux de la cellule

 

En tant que
gestionnaire de documents
    assurer le suivi correct des documents relatifs aux activités de la cellule contrôle interne

afin de

    disposer toujours des informations correctes et récentes.

 

Exemples de tâches
  • gérer l'arrive et le départ des informations
  • développer, gérer, suivre et mettre à jour les données dans le système de suivi (banque de données)
  • classer les information et les documents

 

En tant que
expert
    fournir du support aux propriétaires de processus au sein des services opérationnels lors de l'actualisation des procédures et méthodes de travail

afin de

    répondre aux exigences de qualité de la cellule de contrôle interne au sein du Fonds des maladies professionnelles.

 

Exemples de tâches
  • collaborer à la mise en œuvre des instruments méthodologiques
  • signaler tout changement à apporter aux procédures et aux manuels d'utilisateur, fournir des informations sur les procédures et méthodes aux collègues qui en ont besoin
  • participer aux réunions avec d'autres institutions en matière d'activités de la cellule de contrôle interne
  • suivi du cadre théorique et légal en matière de contrôle interne

 

En tant que
personne de contact avec d'autres services
    assurer une communication optimale en ce qui concerne les travaux et les compétences de la cellule de contrôle interne

afin de

    augmenter l'efficacité des procédures appliquées.

 

Exemples de tâches
  • Répondre aux questions des services concernés dans un délai le plus bref possible et d'une manière efficace
  • Faciliter l’accès à l’information aux services associés (centralisation de l'information)

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

Tous les collaborateurs au sein de l'organisation

Questions

Courriel et téléphone

Quotidien

Management et chefs de service

Procédures, Notes, …

Documents, Correspondance, Courriel et telephone, …

Hebdomadaire

Autres institutions de sécurité sociale

p.-v., Réglementation

Documents, Correspondance, Courriel et telephone, …

ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

Tous les collaborateurs au sein de l'organisation

Réponses, Présentations, …

Courriel et telephone, Orale, …

Quotidien

Management et chefs de service

Procédures, Notes, …

Documents, Correspondance, Courriel et telephone, …

Hebdomadaire

Autres institutions de sécurité sociale

p.-v., Réglementation

Documents, Correspondance, Courriel et telephone, …

Ad hoc

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

Responsable d'équipe de la cellule contrôle interne

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • Son organisation du travail
  • Des contacts au sein de l'organisation
  • Gestion pratique des donnes dans des banques de données

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • Des décisions qui ont un impact sur l'organisation
  • Validation des documents
  • Congés

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

ne s'applique pas

 

Budget de travail propre

ne s'applique pas

 

Autres données quantitatives

1. ne s'applique pas

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • Procédures et méthodes de travail FMP
  • Modèle COSO/INTOSAI (Organisation internationale des institutions supérieures de contrôle des finances publiques (INTOSAI) COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission))
  • Législation applicable à plusieurs domaines de travail

 

Quelles innovations
  • Suggestions pour l'optimisation du fonctionnement de l'ensemble de l'organisation

 

Sur base de quel cadre de référence
  • Modèle COSO/INTOSAI
  • Modèle COSO/INTOSAI Arrêté royal du 17/08/2007 relatif au système de contrôle interne dans certains services du pouvoir exécutif fédéral

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.