Afdrukken

Secretaris paritaire comités (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : TE001

Niveau: B

Functiefamilie : Ondersteuners

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)




Doel van de functie

Verlenen van administratieve en logistieke ondersteuning aan het sectoraal sociaal overleg evenals het opvolgen van de akten, die voortvloeien uit het overleg op het niveau van de bedrijfstak en de onderneming

teneinde

een bijdrage te leveren tot de goede werking van het sociaal overleg en in te staan voor de toepassing van de reglementering ter zake in de paritaire comités.

 

Resultaatgebieden
Als
deskundige
    het mandaat uitvoeren van secretaris van paritaire comités en sub-comités

teneinde

    de wettelijke en reglementaire bepalingen ter zake correct toe te passen

 

Voorbeelden van taken
  • voorbereiden en organiseren van vergaderingen van de paritaire comités en sub-comités
  • vergaderingen bijwonen en notuleren
  • de notulen en alle andere akten en beslissingen van de paritaire comités opvolgen
  • het up-to-date houden van de vakkennis

 

Als
dossierbeheerder
    opvolgen van dossiers in uitvoering van de beslissingen en handelingen van de paritaire comités en sub-comités

teneinde

    deze dossiers correct af te handelen volgens de wettelijke en reglementaire verplichtingen

 

Voorbeelden van taken
  • instaan voor de administratieve voorbereiding en opvolging van de vergaderingen, namelijk van de collectieve arbeidsovereenkomsten, beslissingen, adviezen, voorstellen en andere akten die voortvloeien uit het sectoraal sociaal overleg
  • het toepassen van de procedures ad hoc

 

Als
contactpersoon
    contacten onderhouden met hiërarchie, met de voorzitters van de paritaire comités en sub-comités, met de administratie, met de sociale partners en particulieren

teneinde

    door een vlotte informatiedoorstroming een soepele en efficiënte werking van de paritaire organen mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken
  • zorgen voor de nodige informatie voor de soepele en efficiënte werking van de paritaire organen en het doorgeven van deze informatie zoals het registratienummer van een collectieve arbeidsovereenkomst, de reden van een voorlopige weigering van een collectieve arbeidsovereenkomst, het neerleggingsnummer van een bonusplan
  • nauw samenwerken met de voorzitters van de paritaire comités en regelmatig per brief, e-mail of telefoon de representatieve werknemers- en werkgeversorganisaties, werkgevers, sociale secretariaten en andere administraties contacteren
  • het vaststellen en signaleren van de eventuele problemen die kunnen ontstaan bij de werking van de paritaire organen zoals wijziging van vergaderzaal, annuleren van een vergadering, ontbreken van wifi-code, ontbreken van koffie en/of broodjes

 

Als
gegevensbeheerder
    de gegevens betreffende het beheer van de secretariaten verzamelen en ingeven in de verschillende databanken

teneinde

    te beschikken over gestructureerde informatie noodzakelijk voor de uitvoering van het mandaat van secretaris

 

Voorbeelden van taken
  • het verzamelen van gegevens
  • het controleren van gegevens
  • het inbrengen van gegevens
  • het beheren van de gegevens

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

Voorzitters van de paritaire comités

Informatie, instructies, vragen, documenten

Mondeling en schriftelijk

dagelijks

Hiërarchie

Informatie, instructies

Mondeling en schriftelijk

dagelijks

Sociale partners

Informatie, vragen, documenten

Mondeling en schriftelijk

wekelijks

Andere administraties binnen en buiten FOD

Informatie, vragen

Mondeling en schriftelijk

maandelijks

Externen (burgers, bedrijven, sociale secretariaten)

Vragen, documenten

Mondeling en schriftelijk

wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

Voorzitters van de paritaire comités

Informatie, antwoorden, documenten

Mondeling en schriftelijk

Dagelijks

Hiërarchie

Informatie

Mondeling en schriftelijk

Dagelijks

Sociale partners

Informatie, antwoorden, documenten

Mondeling en schriftelijk

wekelijks

Andere administraties binnen en buiten FOD

Informatie, adviezen

Mondeling en schriftelijk

maandelijks

Externen (burgers, bedrijven, sociale secretariaten)

Raad, adviezen, antwoorden,

Mondeling en schriftelijk

wekelijks

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

Adviseur sectoraal overleg - Coördinator

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • Uitvoering van het mandaat van secretaris
  • Eigen werkorganisatie

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • Beslissingen die een impact kunnen hebben op andere domeinen
  • Het geven van bepaalde adviezen of inlichtingen
  • Bijwonen van studiedagen en opleidingen

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

Nihil

 

Eigen werkbudget

Nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Nihil

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • Wet van 5 december 1968 betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités
  • KB van 6 november 1969 tot vaststelling van de algemene regels voor de werking van de paritaire comités en sub-comités
  • Wetgeving betreffende het collectief arbeidsrecht
  • beleidslijnen en instructies van de hiërarchie

 

Welke vernieuwingen
  • Vernieuwing en verbetering aan de bestaande procedures en modellen

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • Ontwikkelingen in de reglementering en naleven van instructies

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.