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Gestionnaire de collections (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : WO006
Niveau: B
Famille de fonctions : Gestionnaires de produits
Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Enregistrer, entretenir, sélectionner et conserver les collections
afin de
permettre à l’utilisateur interne et externe d’en faire un usage maximal et de pouvoir préserver les collections
Finalités
En tant quechargé de la réception
- réceptionner et contrôler les objets
afin de
- disposer de tous les composants nécessaires à l’entreposage ou au traitement
Exemples de tâches
- Réceptionner les pièces de collection
- Contrôler si les pièces de collection correspondent aux documents qui les accompagnent
- Déballer soigneusement les pièces de collection et signaler les dégâts
- Manipuler les objets
En tant que
gestionnaire de stock
- stocker les objets dans le respect des normes et instructions
afin de
- les mettre à la disposition du service de manière structurée
Exemples de tâches
- Inventorier et enregistrer les collections
- Gérer les demandes de prêt et de dépôt
- Maintenir à jour les informations relatives au déplacement des pièces de collection (prêt, consultation)
- Documenter les pièces de collection : photographier, mesurer, maintenir les catalogues à jour
- Utiliser des méthodes de contrôle pour garantir les meilleures conditions d’environnement, gérer les espaces de stockage et veiller à avoir des conditions optimales dans les réserves
En tant que
gestionnaire
- gérer les collections
afin de
- garantir une conservation optimale ainsi que l’ouverture des collections aux chercheurs, aux personnes intéressées et au public
Exemples de tâches
- Gérer les risques : analyser les risques que peuvent engendrer les incidents et les calamités pouvant avoir un impact sur les collections, le personnel et les visiteurs
- Établir un plan de sécurité décrivant les mesures et procédures de protection des collections
- Préserver les objets en les déplaçant et les stockant correctement
- Estimer quels dégâts peuvent être réparés personnellement et quels dégâts nécessitent une expertise, restaurer et reconstituer les objets abîmés
- Participer à l’élaboration d’une vision à long terme pour la préservation des collections et prendre part à la planification de projets
En tant que
fournisseur
- procurer les objets aux chercheurs et conservateurs
afin de
- répondre à leurs attentes
Exemples de tâches
- Utiliser des techniques pour le conditionnement et l’emballage des objets en vue de leur présentation ou leur transport
- Organiser des expositions depuis la conception jusqu’à l’exécution sur la base du concept des chercheurs ou du conservateur
- Superviser et encadrer le montage d’expositions
En tant que
personne de contact
- fournir les renseignements aux chercheurs, aux personnes intéressées et au public
afin de
- les conseiller et les informer correctement
Exemples de tâches
- Fonctionner en tant que point de contact
- Composer des brochures d’exposition
Positionnement
La fonction est dirigée par
Responsable du Service scientifique I
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.