Gestionnaire de collections (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : WO006
Niveau: B
Famille de fonctions : Gestionnaires de produits Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Enregistrer, entretenir, sélectionner et conserver les collections
afin de
permettre à l’utilisateur interne et externe d’en faire un usage maximal et de pouvoir préserver les collections
Finalités
En tant quechargé de la réceptionréceptionner et contrôler les objets
afin de
disposer de tous les composants nécessaires à l’entreposage ou au traitement
Exemples de tâches
- Réceptionner les pièces de collection
- Contrôler si les pièces de collection correspondent aux documents qui les accompagnent
- Déballer soigneusement les pièces de collection et signaler les dégâts
En tant quegestionnaire de stockstocker les objets dans le respect des normes et instructions
afin de
les mettre à la disposition du service de manière structurée
Exemples de tâches
- Inventorier et enregistrer les collections
- Gérer les demandes de prêt et de dépôt
- Maintenir à jour les informations relatives au déplacement des pièces de collection (prêt, consultation)
- Documenter les pièces de collection : photographier, mesurer, maintenir les catalogues à jour
- Utiliser des méthodes de contrôle pour garantir les meilleures conditions d’environnement, gérer les espaces de stockage et veiller à avoir des conditions optimales dans les réserves
En tant quegestionnaire
afin de
garantir une conservation optimale ainsi que l’ouverture des collections aux chercheurs, aux personnes intéressées et au public
Exemples de tâches
- Gérer les risques : analyser les risques que peuvent engendrer les incidents et les calamités pouvant avoir un impact sur les collections, le personnel et les visiteurs
- Établir un plan de sécurité décrivant les mesures et procédures de protection des collections
- Préserver les objets en les déplaçant et les stockant correctement
- Estimer quels dégâts peuvent être réparés personnellement et quels dégâts nécessitent une expertise, restaurer et reconstituer les objets abîmés
- Participer à l’élaboration d’une vision à long terme pour la préservation des collections et prendre part à la planification de projets
En tant quefournisseurprocurer les objets aux chercheurs et conservateurs
afin de
répondre à leurs attentes
Exemples de tâches
- Utiliser des techniques pour le conditionnement et l’emballage des objets en vue de leur présentation ou leur transport
- Organiser des expositions depuis la conception jusqu’à l’exécution sur la base du concept des chercheurs ou du conservateur
- Superviser et encadrer le montage d’expositions
En tant quepersonne de contactfournir les renseignements aux chercheurs, aux personnes intéressées et au public
afin de
les conseiller et les informer correctement
Exemples de tâches
- Fonctionner en tant que point de contact
- Composer des brochures d’exposition
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Chef fonctionnel
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Planning et timing des actions de maintenance à réaliser et des expositions planifiées Informations techniques
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Par écrit, oralement
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Selon les besoins
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Collègues
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Échange informations techniques
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Oralement
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Selon les besoins
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Chercheurs
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Échange informations techniques et historiques
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Par écrit, oralement
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Selon les besoins
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Chef fonctionnel
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Rapport sur les travaux réalisés et les actions qui restent à exécuter
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Par écrit, oralement
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Selon les besoins
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Collègues
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Échange informations techniques
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Oralement
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Selon les besoins
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Chercheurs
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Échange informations techniques et historiques
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Par écrit, oralement
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Selon les besoins
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Public
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Transmission de tous types d’informations concernant les objets exposés
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Brochures, oralement
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Selon la demande
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Responsable du Service scientifique I
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- L’organisation de son travail dans le cadre des procédures et directives applicables
- La guidance de ses collègues de Niv C et D
La fonction doit demander une autorisation pour
- Tout ce qui ne relève pas des procédures normales et directives spécifiques pour le bon exercice de la fonction
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Aucun
Budget de travail propre
Aucun
Autres données quantitatives
1. Aucune
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- RGPT (Règlement général pour la Protection du Travail) (engagement contractuel)
- A.R. du 2 octobre 1937 portant le statut des agents de l’État (recrutement statutaire via SELOR)
Quelles innovations
- Peut proposer des améliorations concernant la pratique professionnelle
- Peut formuler des suggestions pour l’aménagement d’expositions
Sur base de quel cadre de référence
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