Collectiebeheerder (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : WO006
Niveau: B
Functiefamilie : Productbewerkers Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)
Doel van de functie
Registreren, onderhouden, selecteren en conserveren van de collecties
teneinde
de interne en externe gebruiker er maximaal gebruik van te laten maken en de collectie te kunnen vrijwaren
Resultaatgebieden
Alsontvangergoederen in ontvangst nemen en controleren
teneinde
te beschikken over alle noodzakelijke componenten voor opslag of verdere verwerking
Voorbeelden van taken
- De collectiestukken in ontvangst nemen
- Controleren of de stukken overeenkomen met de vergezellende documenten
- Veilig uitpakken van de collectiestukken en schades signaleren
Alsvoorraadbeheerderde goederen volgens de normen en instructies opslaan
teneinde
ze gestructureerd aan de dienst ter beschikking te stellen
Voorbeelden van taken
- Inventariseren en registreren van de collectie
- Beheren van bruikleen- of depotaanvragen
- De informatie betreffende de verplaatsing van stukken (bruikleen, consultatie) up-to-date houden
- Documenteren van de collectiestukken: fotograferen, opmeten, catalogi up-to-date houden
- Controlemethodes aanwenden om de beste omgevingsomstandigheden te verzekeren, beheer van de opslagruimten en waken over de optimale voorwaarden in de reserves
Alsverwerker
teneinde
een optimale bewaring en de ontsluiting van de collectie naar de onderzoekers, geïnteresseerden en het publiek toe te verzekeren
Voorbeelden van taken
- Risicobeheer: analyseren van risico’s die incidenten en calamiteiten kunnen veroorzaken en gevolgen hebben voor de collectie, het personeel en de bezoekers
- Opstellen van een veiligheidsplan waarin maatregelen en procedures voor de bescherming van de collectie beschreven staan
- Behoud van de objecten door ze op een juiste wijze te bewaren en te verplaatsen
- Inschatten welke schade zelf kan hersteld worden en welke andere expertises vereisen, beschadigde objecten restaureren en reconstrueren
- Deelnemen aan de uitwerking van een visie op lange termijn van het behoud van de collecties evenals aan het plannen van projecten
Alsleverancierobjecten verstrekken aan de onderzoekers en conservators
teneinde
te beantwoorden aan hun verwachtingen
Voorbeelden van taken
- Technieken aanwenden voor de conditionering en verpakking van de objecten m.b.t. hun presentatie of hun transport
- Tentoonstelling inrichten van opstelling tot uitvoering op basis van het concept van de onderzoekers of conservator
- Superviseren en begeleiden van de montage van tentoonstellingen
Alscontactpersooninlichtingen verstrekken aan de onderzoekers, de geïnteresseerden en het publiek
teneinde
hen op een correcte manier te adviseren of te informeren
Voorbeelden van taken
- Fungeren als aanspreekpunt
- Samenstellen van tentoonstellingsbrochures
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Functionele chef
|
Planning en timing van de uit te voeren onderhoudsdaden en geplande tentoonstellingen Technische informatie
|
Schriftelijk, mondeling
|
Volgens noodzaak
|
Collega’s
|
Uitwisseling technische informatie
|
Mondeling
|
Volgens noodzaak
|
Onderzoekers
|
Uitwisseling technische en historische informatie
|
Schriftelijk, mondeling
|
Volgens noodzaak
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Functionele chef
|
Rapportering van de uitgevoerde werken en de nog uit te voeren handelingen
|
Schriftelijk, mondeling
|
Volgens noodzaak
|
Collega’s
|
Uitwisseling technische informatie
|
Mondeling
|
Volgens noodzaak
|
Onderzoekers
|
Uitwisseling technische en historische informatie
|
Schriftelijk, mondeling
|
Volgens noodzaak
|
Publiek
|
Doorgeven van elke soort informatie m.b.t. de tentoongestelde objecten
|
Brochures, mondeling
|
Volgens vraag
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Verantwoordelijke van Wetenschappelijke dienst I
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- De organisatie van zijn eigen werk in het kader van de van toepassing zijnde procedures en richtlijnen
- Sturing geven aan zijn collega’s Niv C en D
De functie moet autorisatie vragen voor
- Alles wat niet tot de normale procedures en specifieke richtlijnen behoort voor de goede uitoefening van de functie
Impact
Totaal werkbudget entiteit
geen
Eigen werkbudget
geen
Andere kwantitatieve gegevens
1. geen
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- ARAB (Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming) (contractuele aanwerving)
- KB van 2 oktober 1937 houdende het statuut van de Rijksambtenaar (statutaire aanwerving via SELOR)
Welke vernieuwingen
- Kan verbeteringen aan de werkpraktijk voorstellen
- Kan suggesties doen bij het inrichten van tentoonstellingen
Gebaseerd op welk referentiekader
|