Identification de la fonction

Code de la fonction : DEC301

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)

Raison d'être de la fonction

Récolter, gérer et étudier toute donnée quantitative et qualitative relative aux indépendants et aux petites et moyennes entreprises

afin de

collaborer à une politique PME, notamment le développement d’un cadre favorable pour la vie et la croissance des entrepreneurs indépendants et des petites et moyennes entreprises.

 

Finalités

En tant que

adjoint

assister le chef de service en tant que personne de contact, expert, conseiller, délegué etc. et le remplacer celui-ci/celle-ci en cas d’absence

afin de

assurer la continuité, la représentation et la qualité du service.

 

Exemples de tâches

• assurer la gestion journalière du service

• se concerter avec le management

• superviser de rapports, de notes, d’études, …, avant qu’ils soient soumis au chef de service

 

En tant que

expert/chercheur

se spécialiser dans des thèmes, problèmes et tendances spécifiques, qui sont d’une grande importance pour les entrepreneurs indépendants et les petites et moyennes entreprises

afin de

faire des propositions politiques adéquates au chef de service et informer les stakeholders et le grand public.

 

Exemples de tâches

• faire et coordonner des rapports, notes, études et propositions politiques

• écrire et coordonner des articles pour les publications du SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie

• répondre aux questions posées par la hiérarchie
  
  

 

En tant que

chef de projet

assurer la direction, l’organisation et la gestion de nouveaux projets relatifs à la politique des PME, en régie ou mis en œuvre par des tierces pour le compte du SPF

afin de

assurer la mise en œuvre efficace et effective du projet et de la qualité des résultats de celui-ci.

 

Exemples de tâches

• démarrer et diriger un groupe de projet, dès les premières préparations jusqu’à la délivrance du résultat

• rédiger un business case, une analyse de risque, le cas échéant un cahier des charges, un plan de projet, un calendrier et une fiche de projet afin de superviser l’évolution du projet

• suivre attentivement les activités et en faire rapport

• chercher un consensus

• rédiger des procès-verbaux des réunions et des résultats avec éventuellement des recommandations pour les dirigeants ou pour les collaborateurs des projets

 

En tant que

conseiller interne et externe

répondre oralement et par écrit, aux questions et demandes d’information de tout stakeholder (interne + externe), concernant les activités de l’Observatoire des PME

afin de

assurer la visibilité de l’Observatoire des PME, d’expliquer et porter à l’attention la politique des PME, et de créer son propre réseau.

 

Exemples de tâches

• faire des projets de réponses aux questions parlementaires complexes
  
  

• fournir des arguments relatifs aux thèmes complexes
  
  

• élaborer des brochures et des publications du SPF, de la Direction générale de la Politique des PME et de l’Observatoire des PME

• faire des rapports

 

En tant que

représentant

représenter le service, participer à des conférences e.a. et divers groupes de travail dans le cadre de projets du service ou d’autres services publics, tant fédéraux, fédérées, internationaux (l’OCDE p.ex.) que supranationaux (l’Union européenne p.ex.)

afin de

expliquer et de porter à l’attention la spécificité des entrepreneurs indépendants et des petites et moyennes entreprises et à la visibilité de l’Observatoire des PME et de veiller à l’impact des décisions sur les ces entreprises et à la visibilité de l’Observatoire des PME, et d’informer la hiérarchie.

 

Exemples de tâches

• étudier les points de l’ordre du jour
  
  

• préparer les points de vue du SPF
  

• assurer l’organisation pratique de la concertation interdépartementale et la convocation de la concertation avec les autorités régionales, éventuellement via le comité interministériel économique
  
  

• prendre note et faire rapport des positions exprimées ; rédiger les procès-verbaux

• analyser les résultats et en faire rapport

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

acquérir, entretenir et élargir des connaissances spécialisées des entrepreneurs indépendants et les petites et moyennes entreprises et des thèmes spécifiques

afin de

accroître ses propres compétences professionnelles et connaissance générale et de mettre à disposition l’information nécessaire pour les collaborateurs et le management et d’assurer la durabilité et la diffusion de celle-ci.

 

Exemples de tâches

• suivre l’actualité et participer aux séminaires et événements relatifs aux projets et programmes

• lire et synthétiser des documents politiques, des articles de presse, des rapports, des analyses économiques, …
  
  

• rechercher des données quantitatives et qualitatives à partir de sources les plus diverses

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
des collègues, des collaborateurs, de la hiérarchie, des stakeholders, de la presse et des différentes autorités et organisations nationales et internationales	information socio-économique, études, analyses et propositions d’action politique, relatives aux entrepreneurs indépendants et aux petites et moyennes entreprises	rapports, avis , documents préparatoires et articles de presse	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
aux collègues, aux collaborateurs, à la hiérarchie, aux stakeholders, à la presse et aux différentes autorités et organisations nationales et internationales	information socio-économique, études, analyses et propositions d’action politique, relatives aux entrepreneurs indépendants et aux petites et moyennes entreprises	rapports, avis , et documents préparatoires	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Conseiller
Dirige fonctionnellement 1-10 collaborateurs de niveau A

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• sa propre organisation de travail ; la gestion de contacts et de la documentation ; l’organisation de travail de l’équipe de collaborateurs directs qui sont diriger fonctionnellement; proposer de nouvelles procédures et instruments améliorés, etc.

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les notes et lettres au nom du service dans les cas prescrits par le chef de service ; ses congés et absences ; des nouveaux projets et études ; la participation aux réunions externes ; des achats.

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

/

 

Budget de travail propre

/

 

Autres données quantitatives

1. /

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• instructions du management

 

Quelles innovations

• proposer des actions innovantes pour la promotion de l’entrepreneuriat indépendant, du fonctionnement efficace du service et d’une meilleure connaissance scientifique des entrepreneurs indépendants et des petites et moyennes entreprises.

 

Sur base de quel cadre de référence

• le plan du Ministre des PME's, la stratégie du SPF et du plan de management du Directeur général de la Direction générale de la Politique des PME.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.