Identification de la fonction

Code de la fonction : DCO335

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)

Raison d'être de la fonction

Coordonner le développement et l’implémentation de la politique de financement externe de la direction

afin de

réaliser les projets de l’institution (achat de pièces de collection, achat de matériel, expositions, etc.)

 

Finalités

En tant que

coordinateur

développer et implémenter la politique de financement externe

afin de

réaliser les projets de l’institution (achat de pièces de collection, achat de matériel, expositions, etc.).

 

Exemples de tâches

• Développer, en collaboration avec la direction, une politique de financement externe.

• Traduire la politique de financement externe en plans d’action annuels ou pluriannuels.

• Concevoir des formules de partenariat, notamment dans le cadre de l’organisation d’expositions.

• Concevoir des stratégies de fidélisation (axées tant sur les entreprises que sur les particuliers).

 

En tant que

prospecteur

chercher activement de nouveaux partenaires potentiels (entreprises, institutions, mécènes, etc.)

afin de

développer de nouvelles collaborations et de convaincre de nouveaux partenaires de participer (par un apport financier, matériel, scientifique, technique, etc.) aux activités et projets de l’institution.

 

Exemples de tâches

• Identifier des opportunités de collaboration ou de financement en prospectant les secteurs d’activités culturelles, économiques, politiques, scientifiques, etc.

• Collecter des informations sur des partenaires potentiels (entreprises ou institutions) afin de s’assurer qu’ils correspondent aux valeurs éthiques défendues par l’institution.

• Déterminer les instruments de financement externe les plus appropriés en fonction de l’activité ou du projet à financer et du public visé.

• Contacter les partenaires potentiels et leur présenter l’institution, ses activités et les projets en cours.

 

En tant que

conseiller interne

participer au développement des activités et des projets au sein de l’institution

afin de

identifier les possibilités de collaboration ou de financement avec/par des partenaires externes.

 

Exemples de tâches

• S’informer des activités et des projets en cours.

• Participer aux réunions relatives au développement de nouvelles activités ou de nouveaux projets.

• Soumettre des propositions de financement ou de partenariat aux coordinateurs et responsables concernés.

• Mettre en relation les promoteurs et responsables des activités et des projets avec les partenaires potentiels.

 

En tant que

organisateur

concevoir, planifier, préparer et coordonner (en collaboration avec les responsables de service concernés) divers événements destinés aux partenaires

afin de

fournir à ceux-ci les prestations prévues en contrepartie de leur collaboration ou de leur soutien financier.

 

Exemples de tâches

• Concevoir des événements (en collaboration avec les coordinateurs et responsables concernés).

• Créer des listes d’invités et envoyer les invitations.

• Assister le coordinateur événements dans l’organisation des événements.

• Participer aux événements et s’assurer de la satisfaction des partenaires.

 

En tant que

gestionnaire

effectuer l’ensemble des tâches administratives liées au financement externe

afin de

permettre la concrétisation des propositions de collaboration / partenariat / soutien financier.

 

Exemples de tâches

• Encoder les coordonnées des mécènes/partenaires dans une base de données.

• Etablir les conventions de partenariat.

• Procéder à la conception et à la rédaction de lettres de remerciements, d’invitations à des événements exclusifs, de propositions de financement personnalisées, etc.

• Contrôler la réalisation des clauses des conventions (apport financier ou matériel, collaboration, mention des partenaires dans les publications relatives aux projets, etc.).

 

En tant que

personne de contact

fournir les informations aux partenaires potentiels et les orienter vers des activités et des projets intéressants et valorisants

afin de

les inciter à contribuer à leur réalisation sous forme d’une collaboration ou d’un financement.

 

Exemples de tâches

• Créer et entretenir un réseau de relations actives dans le financement d’activités et de projets culturels.

• Développer (en collaboration avec le coordinateur communication) un matériel d’information et de promotion portant sur les activités et projets à financer.

• Répondre aux demandes d’informations des partenaires potentiels.

• Représenter l’institution lors d’événements destinés aux partenaires.

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Direction	Décisions / Politique de financement externe	Courriers, réunions, etc.	hebdomadaire
Coordinateurs / Responsables de service	Activités et projets en cours	Courriers, réunions, etc.	hebdomadaire
Coordinateur communication	Instruments de communication	Brochures, dépliants, dossiers, etc.	ad hoc
Coordinateur événements	Evénements destinés aux partenaires	Courriers, réunions, etc.	ad hoc
Partenaires	Demande d'informations et propositions	Courriers, réunions, etc.	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Direction	Activités du service	Rapports, réunions, etc.	ad hoc
Coordinateurs / Responsables de service	Propositions de collaboration / financement	Courriers, réunions, etc.	ad hoc
Coordinateur communication	Données des partenaires (matériel publicitaire)	E-mail	ad hoc
Coordinateur événements	Evénements destinés aux partenaires	Courriers, réunions, etc.	ad hoc
Partenaires	Demandes de collaboration / financement	Courriers, entretiens, etc.	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• Organisation des tâches qui lui sont confiées.

• Elaboration du plan d’action (sur base de la politique de financement externe établie avec la direction).

• Activités de prospection et proposition de partenaires potentiels.

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Décision de conclure une convention de financement;

• Toute décision ayant une incidence budgétaire;

• Les activités qui ne ressortent pas de son domaine de responsabilité

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

-

 

Budget de travail propre

-

 

Autres données quantitatives

1. -

2. -

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Politique de financement externe.

 

Quelles innovations

• Recherche de partenaires potentiels dans de nouveaux secteurs d’activités.

• Nouvelles formes de partenariats.

• Nouveaux types d’événements destinés aux partenaires.

 

Sur base de quel cadre de référence

• Expérience.

• Relations établies avec les partenaires.

 

Profil de compétences génériques

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