Attaché A2 analyse programmation et gestion de projet (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIC250
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Développeurs Catégorie de métiers : 17. Technologie de l’Information et de la Communication (IC)
Raison d'être de la fonction
Analyser et développer des programmes ou intégrer des progiciels
afin de
fournir des applications de qualité qui automatiseront les procédures de travail de l'organisation et de ses clients externes, améliorant par conséquent la rapidité et la fiabilité du service assuré aux utilisateurs internes et externes
Gérer des projets de développement de programmes
afin de
fournir des applications de qualité, respectant les spécifications, les délais et les budgets des clients internes et externes
Finalités
En tant queanalysteréaliser les analyses métiers, les études de définition et les analyses fonctionnelles et techniques
afin de
connaître les besoins des utilisateurs, d'évaluer la faisabilité technique et de permettre une programmation aisée de l'application dans le cadre des orientations de développement à moyen terme de l’organisation
Exemples de tâches
- rédiger le document d’analyse métier
- rédiger l’étude de définition concernant les nouvelles fonctionnalités
- rédiger l’analyse fonctionnelle et technique
- participer à des réunions de concertation avec les clients internes et externes, et au sein de l’équipe IT
En tant queconseiller stratégiquedéfinir la portée ('scope') du projet, en concertation avec le client, et déterminer le nombre de collaborateurs et les moyens nécessaires, en fonction des objectifs du projet
afin de
délimiter clairement le projet et les moyens prévus
Exemples de tâches
- répondre de la coordination conceptuelle, collecter ainsi qu'analyser les informations nécessaires
- délimiter le projet (sa portée) et décrire les conditions préalables, l'analyse des risques et des suppositions
- interroger les clients sur leurs besoins et formuler des propositions y afférentes
En tant quegestionnaire de projetstraduire la planification générale en plans d'action concrets
afin de
obtenir une image claire des objectifs à atteindre, par période et par collaborateur de projet
Exemples de tâches
- vérifier l'impact des adaptations apportées à la planification de projet sur d'autres projets
- traduire la planification à long terme en planification à court terme, par projet
- parcourir la nouvelle planification avec les collaborateurs de projet et la hiérarchie / le client
- élaborer des objectifs concrets et établir un calendrier
- rapporter les problèmes et déviances au responsable de la direction Développement TIC
En tant queorganisateurrépartir, suivre et contrôler le travail parmi les programmeurs et le contrôler
afin de
surveiller le respect de la planification d'une part et les normes de qualité d'autre part
Exemples de tâches
- répartir le travail sur la base de l'évaluation de la charge de travail et de l'expertise des programmeurs
- suivre l'avancement du travail / de la programmation
- assurer le rapport des activités à l'intention du responsable de direction développement TIC
- attribuer un ordre de priorité aux tâches à effectuer
- coacher les collaborateurs de projet
En tant queprogrammeurdévelopper, adapter et améliorer les applications complexes
afin de
répondre aux besoins des utilisateurs d'une part et de l'environnement externe dont proviennent les modifications, d'autre part
Exemples de tâches
- améliorer des applications existantes
- adapter des applications sur la base des évolutions techniques (matériel et logiciels)
- adapter les applications sur la base des changements réglementaires et administratifs
- assurer une interface conviviale des applications
En tant quedocumentalisterédiger la documentation relative aux développements et améliorations apportés aux applications ou programmes
afin de
disposer d'une bonne base permettant de simplifier les adaptations futures de ces applications ou programmes
Exemples de tâches
- rédiger de la documentation technique
- prêter assistance lors de la rédaction de la documentation fonctionnelle
- contrôler la documentation rédigée par les programmeurs
En tant quesoutienoffrir une assistance technique aux programmeurs et au personnel technique
afin de
résoudre leurs problèmes de manière rapide, efficace et durable
Exemples de tâches
- résoudre des problèmes en seconde ligne
- assurer la formation du personnel technique et des programmeurs
- résoudre les incidents de programmation / d'application éventuels
En tant quegestionnaire de connaissancessuivre les évolutions de sa spécialité
afin de
réagir de manière optimale aux nouvelles possibilités en tenant compte des souhaits de l'organisation
Exemples de tâches
- suivre les évolutions (techniques) dans le secteur de l'organisme concerné
- participer à des formations spécifiques
- participer à des séminaires
- suivre les évolutions en matière de techniques d'analyse et de programmation
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management (N-1, N-2)
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questions orales
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réunion, groupe de projets
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mensuel
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clients internes (utilisateurs)
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questions orales et écrites
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réunion, groupe de projets, mails
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ad hoc
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clients externes (organisations/entreprises)
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questions orales et écrites
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informel, groupe de projet, mails
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ad hoc
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autres services publics fédéraux
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questions orales et écrites
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contact personnel, mails
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ad hoc
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partenaires (SMALS/BCSS)
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questions orales et écrites
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réunion, groupe de projet, contact personnel, mails
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management (N-1, N-2)
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conseils oraux et écrits
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réunion, groupe de projet, rapports, mails
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mensuel
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management (N-1, N-2)
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conseils oraux
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contact personnel
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ad hoc
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management (N-1, N-2)
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état de fonctionnement
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réunion, groupe de pilotage
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ad hoc
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management (N-1, N-2)
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état d'avancement des projets
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réunion, groupe de projets
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ad hoc
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analystes, développeurs
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gestion des projets
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contact personnel
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ad hoc
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autres services publics fédéraux
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conseils oraux et écrits
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réunion, groupe de projet, mails, rapports
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ad hoc
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partenaires (SMALS/BCSS)
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conseils oraux et écrits
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réunion, groupe de projet, mails, rapports
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable de la Direction Développement TIC (Conseiller TIC - Coordinateur IIC032 )
le Conseiller analyse eninformatique de gestion (IIC017)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- l'organisation du groupe des projets (définition du scope et du timing en accord avec le management, pouvoir de décision dans la gestion de l’équipe de développement et de l’organisation du suivi avec les clients)
- le développement d'applications / programmes
- l'approche et contenu de la documentation technique
La fonction doit demander une autorisation pour
- l'adaptation de la planification
- les adaptations ayant des conséquences sur les utilisateurs
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
/
Budget de travail propre
/
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- les instructions et directives hiérarchiques
- les limites du système informatique au sein de l’organisation
- la législation sur la vie privée
- les normes techniques au sein de l'organisation
Quelles innovations
- améliorations et développements ultérieurs des applications existantes
- propositions d’évolutions techniques et fonctionnelles
Sur base de quel cadre de référence
- formations en matière de programmations et d'analyses techniques
- informations disponibles au sein de l'organisation
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