Identification de la fonction

Code de la fonction : DTE025

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 04. Emploi (TE)

Raison d'être de la fonction

Donner des avis et aider à la conception de la stratégie

afin de

mettre à la disposition du public et des décideurs une information et une documentation relatives aux matières gérées par le service, prêtes à être utilisées

 

Exécuter, gérer, analyser, étudier et suivre les mesures fédérales d'emploi, de chômage et des matières connexes

afin de

évaluer, clarifier et promouvoir de façon active la politique concernant l'emploi et le chômage

 

Finalités

En tant que

dirigeant

organiser et coordonner le service

afin de

assurer l'exécution efficace et effective de chaque mission confiée au service

 

Exemples de tâches

• développer une répartition des tâches

• développer une planification

• assurer le suivi des collaborateurs (monitoring)

• initier les collaborateurs à une matière nouvelle

 

En tant que

coach

accompagner et suivre les collaborateurs dans leurs activités et leur développement (compétences)

afin de

optimiser les compétences, aptitudes et connaissances de chacun et de renforcer l’esprit d’équipe

 

Exemples de tâches

• accompagner et développer les collaborateurs

• stimuler les collaborateurs via des entretiens ciblés

• construire et gérer l’équipe

 

En tant que

conseiller stratégique

conseiller sur l'application des mesures fédérales d'emploi, de chômage et des matières connexes gérées par le service

afin de

aider les décideurs dans la préparation ou l'adaptation de la stratégie

 

Exemples de tâches

• rédiger des notes ou rapports techniques

• rédiger des réponses à des questions parlementaires

• participer à des réunions préparatoires concernant la stratégie

• réaliser des rapports d’évaluation sur la stratégie appliquée

 

En tant que

gestionnaire emploi et chômage

préparer des initiatives législatives relatives aux différentes mesures au niveau de l'emploi, de chômage et des matières connexes, en collaboration avec la cellule stratégique

afin de

rédiger des lois et arrêtés de très haute qualité

 

Exemples de tâches

• traduire des options stratégiques dans des lois et arrêtés

• discuter de ces propositions au sein de la direction

• présenter et défendre ces propositions dans des groupes de travail

• réaliser le suivi de la procédure administrative des projets de lois ou d'arrêtés

 

En tant que

conseiller externe

répondre, par écrit et oralement, à des questions de particuliers, d'entreprises, de secrétariats sociaux, de services publics et autres en ce qui concerne les différentes mesures d'emploi, de chômage et des matières connexes

afin de

les informer et/ou les accompagner dans l'application de la règlementation

 

Exemples de tâches

• formuler des réponses, e-mail ou téléphone

• fournir des informations et, si nécessaire, demander des éléments de réponse à d'autres services

• donner des conférences

• se concerter avec le chef de service, les collègues, d'autres services

• réceptionner les questions, ainsi que les faire suivre si nécessaire

 

En tant que

expert/spécialiste

suivre et examiner en permanence la réglementation pertinente et les autres sources relatives aux mesures et matières gérées par le service

afin de

acquérir une connaissance technique et une compréhension approfondie des mesures d'emploi, de chômage ou des matières connexes

 

Exemples de tâches

• consulter régulièrement les sources de droit et d'autres informations utiles

• s'informer régulièrement auprès des personnes de contact (collègues et personnes externes)

• mettre à jour ses connaissance via une formation continue, littérature spécialisée,...

 

En tant que

fonctionnaire d'information

rédiger des brochures d'information, donner des exposés et rédiger et évaluer le contenu des divers moyens d'information (entre autres le site web) pour ce qui est de l'exactitude, la clarté et la transparence

afin de

informer correctement le citoyen

 

Exemples de tâches

• rédiger/relire des brochures

• réaliser des présentations powerpoint

• donner des conférences sur les différentes mesures d'emploi

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	décisions	contact personnel	quotidien
autres services pub. féd.	questions orales	informel	ad hoc
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...
organisations/entreprises	conseils oraux	réunion, groupe de pilotage
	conseils écrits	en tant que dossier
	législation (loi, AR, AM ...

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	conseils oraux	contact personnel	quotidien
particuliers/citoyens	conseils écrits	informel	ad hoc
autres services pub. féd.	décisions	par lettre, e-mail ...
organisations/entreprises	législation (loi, AR, AM ...	réunion, groupe de pilotage

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

directeur général

conseiller général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'initiation, l'accompagnement et le monitoring des collaborateurs

• la répartition interne des tâches

• la planification du traitement des questions externes adressées directement au service

• la méthode de travail

• la diffusion de l'information technique

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les décisions de nature organisationnelle qui peuvent avoir des répercussions sur le fonctionnement d'autres services ou d'instances externes

• la planification du traitement des questions adressées au service par ou via le management supérieur

• la diffusion d'un éventuel matériel sensible (exemples : options stratégiques, projets de texte, etc.)

• la version définitive de notes, de rapports ou de réponses à des questions parlementaires

• les contacts ou correspondances officielles qui peuvent engager ou importuner la direction générale ou le SPF

• les engagements qui entraînent une modification profonde ou permanente dans le fonctionnement individuel

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

pas de budget propre (une partie des crédits de fonctionnement de la direction générale)

 

Budget de travail propre

aucun

 

Autres données quantitatives

1. aucunes

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• les directives ou instructions de la cellule stratégique ou de la hiérarchie

• la réglementation relative aux mesures d'emploi et de chômage gérées par le service et autres matières

• les prescriptions de procédure pour répondre aux questions parlementaires

 

Quelles innovations

• élaborer la nouvelle règlementation relative aux diverses mesures d'emploi

• normaliser et simplifier les procédures relatives au suivi des dossiers

• mettre en oeuvre de nouvelles techniques en matière de gestion de données (fichiers de données informatisés) et en matière de diffusion des informations (internet, e-mail)

 

Sur base de quel cadre de référence

• modifications de la législation

• nouvelles directives ou instructions de la hiérarchie et de la cellule stratégique

• adaptations et améliorations, de sa propre initiative, dans la gestion des données et des informations ainsi que des informations mises à disposition

 

Profil de compétences génériques

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