Identification de la fonction

Code de la fonction : DTE015

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 04. Emploi (TE)

Raison d'être de la fonction

Exécuter, gérer, analyser, étudier et assurer le suivi des mesures fédérales de l'emploi, du chômage et des matières connexes

afin de

évaluer, clarifier et promouvoir de façon active la politique concernant l'emploi et le chômage

 

Finalités

En tant que

conseiller stratégique

faire rapport sur l'application d'une ou de plusieurs mesures ou matières gérées par le service

afin de

aider les décideurs dans la préparation ou l'adaptation de la stratégie

 

Exemples de tâches

• rédiger des notes ou rapports techniques

• rédiger des réponses à des questions parlementaires

• participer à des réunions préparatoires concernant la stratégie

• réaliser des rapports d'évaluation sur la stratégie appliquée

 

En tant que

gestionnaire emploi et chômage

préparer des initiatives législatives relatives aux différentes mesures d'emploi, de chômage et des matières connexes en collaboration avec la cellule stratégique

afin de

rédiger des lois et arrêtés de très de haute qualité

 

Exemples de tâches

• traduire des options stratégiques dans des lois et arrêtés

• discuter ces propositions au sein de la direction

• présenter et défendre ces propositions dans des groupes de travail

• réaliser le suivi de la procédure administrative des projets de loi et arrêtés

 

En tant que

conseiller externe

répondre, par écrit et oralement, à des questions de particuliers, d'entreprises, de secrétariats sociaux, de services publics et autres relatives à la réglementation en matière d'emploi, de chômage et de matières connexes

afin de

les informer et/ou les accompagner dans l'application de la réglementation

 

Exemples de tâches

• formuler des réponses, par e-mail ou par téléphone

• demander des éléments de réponse à d'autres services, si nécessaire

• se concerter avec le chef de service et/ou des collègues

• réceptionner les questions, ainsi que les faire suivre si nécessaire

• faire des présentations

 

En tant que

expert/spécialiste

suivre et examiner en permanence la règlementation pertinente et les autres sources par rapport aux mesures et matières gérées par le service

afin de

acquérir une connaissance technique profonde et une compréhension des mesures et matières concernant l'emploi, le chômage et les matières connexes

 

Exemples de tâches

• consulter régulièrement les sources du droit et d'autres informations utiles

• s'informer régulièrement auprès de personnes de contact (collègues et externes)

• mettre à jour ses connaissance vie une formation continue, littérature spécialisée,...

 

En tant que

coach

accompagner et superviser les collaborateurs de sa direction ou de sa division

afin de

veiller à une application et une interprétation uniforme de la législation et parvenir à des procédures uniformes en matière de suivi des dossiers

 

Exemples de tâches

• établir les procédures

• contrôler des dossiers et relire des réponses écrites des collaborateurs ainsi que leur fournir des conseils oraux

• discuter des problèmes et des solutions possibles

• rédiger et relire des circulaires

• se réunir régulièrement pour optimiser les procédures et normaliser l'interprétation de la réglementation

 

En tant que

gestionnaire administratif

assurer le suivi de certaines tâches spécifiques

afin de

pouvoir respecter les délais de la direction ou de la division

 

Exemples de tâches

• tenir à jour et assurer le suivi des différents projets de textes règlementaires

• participer à l'interprétation de la réglementation lors de questions parlementaires

• suivre des projets de budget de la direction

• participer à la gestion des archives de la direction

 

En tant que

fonctionnaire d'information

rédiger des brochures d'information, donner des exposés et rédiger et évaluer le contenu des divers moyens d'information (par exemple le site web) pour ce qui est de l'exactitude, la clarté et la transparence

afin de

informer correctement le citoyen

 

Exemples de tâches

• rédiger/relire des brochures

• réaliser des présentations Powerpoint

• faire des présentations sur les différentes mesures d'emploi

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens, tiers, organisations/entreprises	questions écrites/orales	purement informel, par lettre, e-mail	quotidien
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	quotidien
cellule stratégique	questions écrites/orales, décisions	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel	quotidien
autres services pub. féd., autres niveaux de pouvoir	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), propositions réglementaires (loi, AR, AM), matériel didactique	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens, tiers, organisations/entreprises	questions écrites/orales	purement informel, par lettre, e-mail	quotidien
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	quotidien
cellule stratégique	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), propositions réglementaires (loi, AR, AM)	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme de proposition de loi, AR, AM	quotidien
autres services pub. féd., autres niveaux de pouvoir	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), propositions réglementaires (loi, AR, AM)	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme de proposition de loi, AR, AM	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef de la Direction

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• les réponses orales formulées au téléphone

• sa propre organisation de travail

• la concertation orale avec d'autres services et collègues

• la collecte et l'échange d'informations avec les différentes cellules des directions au sein de la division

• les avis et procédures en matière de suivi des dossiers

• l'initiation, le coaching et le monitoring des collaborateurs

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les réponses écrites

• les projets de lois et d'arrêtés

• la présentation d'exposés

• la version définitive de brochures

• le suivi de formations et la participation à des journées d'étude

• les absences (congés, récupération, ...)

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

/

 

Budget de travail propre

pas d'application

 

Autres données quantitatives

1. pas de données quantitatives pertinentes

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• la réglementation des différentes mesures d'emploi, de chômage et des matières connexes

• les directives ou instructions de la cellule stratégique et la hiérarchie

• la légistique

• les descriptions de procédure pour répondre aux questions parlementaires

 

Quelles innovations

• l'élaboration de la nouvelle réglementation relative aux diverses mesures d'emploi

• la normalisation et la simplification des procédures relatives au suivi des dossiers

 

Sur base de quel cadre de référence

• la hiérarchie et la cellule stratégique

• améliorations sur la base de l'expérience propre

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.