Attaché analyse sûreté de l'Etat (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV154
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Experts thématiques Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Rechercher, organiser le traitement et analyser des informations
afin de
de prévenir les menaces potentielles contre les intérêts fondamentaux de l'Etat belge et de ses citoyens
Conseiller, avertir ou répondre aux demandes des autorités
afin de
aider à la prise de décisions stratégiques dans les matières liées à la protection de la sécurité nationale
Finalités
En tant queanalysteRecueillir, étudier, traiter et analyser toute information relative à une ou plusieurs thématiques liées à la Sûreté de l'Etat
afin de
être en mesure d'évaluer et d'anticiper les risques pour la sécurité nationale
Exemples de tâches
- Élaborer un planning reprenant les informations à collecter en fonction des missions d'enquête prévues/des projets de plus grande ampleur que la Direction de la Sûreté de l'Etat souhaite voir réaliser.
- Consulter différentes sources internes et externes: établir et entretenir les contacts internes et externes nécessaires en vue de recueillir des informations.
- Analyser l'information, l'évaluer et la structurer : tester la fiabilité et l'objectivité de l'information obtenue via divers canaux, l'évaluer, l’interpréter et en détecter les lacunes.
- Constituer un dossier d'enquête sur base des informations recueillies et analysée. Synthétiser ces informations et rédiger une note de synthèse qui les rassemble de manière structurée.
- Situer les informations recueillies via des contacts (internes ou externes) dans un contexte afin de les comprendre et les mettre en perspective en équipe. Se concerter de manière systématique, échanger les informations avec les collègues en mettant en place et entretenant un système de gestion des informations disponibles efficace et systématique.
En tant queconseillerexploiter les informations recueillies et conseiller, soit d'initiative, soit à leur demande, la hiérarchie interne
afin de
garantir une aide efficace à la décision dans les matières liées à la sécurité nationale
Exemples de tâches
- Répondre aux demandes d'informations des autorités (belges ou étrangères)
- Réaliser des rapports de synthèse intégrant différentes sources d'information
- Faire rapport a la hiérarchie interne
- Réaliser, souvent à très brefs délais, des évaluations de risque
En tant queexpert/spécialisteDévelopper une expertise dans un domaine lié aux missions de la Sûreté et mobiliser l'expertise dans la remise d'avis
afin de
contribuer à la prise de décisions de qualité
Exemples de tâches
- Suivre la littérature et les évolutions dans le domaine d'expertise
- Détecter de manière pro-active les développement dans le domaine d'expertise
- Participer à des groupes de travail, à des formations à des colloques pour maintenir et échanger les connaissances
- Acquérir des techniques et attitudes de renseignements structurées.
En tant queorganisateurElaborer une méthode de travail et garantir l'utilisation de méthodes efficaces et conformes
afin de
garantir que l'information soit disponible au bon moment
Exemples de tâches
- Elaborer un planning concernant les informations à collecter en fonction des missions d'enquête prévues/des projets de plus grande ampleur que la Direction de la Sûreté de l'Etat souhaite voir réaliser.
- Elaborer un plan d'actions et un planning pour la réalisation de mission d'enquête ou d'autres projets
En tant quereprésentantEntretenir des relations avec les partenaires externes (en Belgique et à l'étranger)
afin de
défendre le point de vue de la Sûreté de l'Etat
Exemples de tâches
- Participer à des réunions internes et externes
- Parler au nom de la Sûreté à l'occasion de missions à l'étranger
- Etre une personne de contact pour les correspondants étrangers
- Construire un réseau de contact avec les partenaires externes
- Présenter les méthodes, les objectifs de la Sûreté de l'Etat
En tant quecoachAssurer la supervision du travail des collaborateurs directs et veiller à leur motivation
afin de
garantir un fonctionnement efficace
Exemples de tâches
- Assurer le suivi des prestations des collaborateurs
- Assurer la communication avec les collaborateurs
- Guider les collaborateurs dans leurs tâches
- Encourager vos collaborateurs à travailler de manière optimale
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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questions écrites
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par lettre, e-mail, ...
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hebdomadaire
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particuliers/citoyens
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conseils oraux
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contact personnel
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quotidien
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autres services publics f[...]
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conseils écrits
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en tant que dossier
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quotidien
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autres services publics f[...]
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conseils oraux
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réunion, groupe de pilotage
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hebdomadaire
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management
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questions orales
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réunion, groupe de pilotage
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hebdomadaire
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management
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questions écrites
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en tant que dossier
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hebdomadaire
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organisations/entreprises
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conseils oraux
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contact personnel
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hebdomadaire
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organisations/entreprises
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questions écrites
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en tant que dossier
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hebdomadaire
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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conseils écrits
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en tant que dossier
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quotidien
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particuliers/citoyens
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conseils oraux
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informel
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quotidien
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management
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conseils oraux
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réunion, groupe de pilotage
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hebdomadaire
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autres services publics f[...]
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conseils écrits
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en tant que dossier
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hebdomadaire
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autres services publics f[...]
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conseils oraux
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réunion, groupe de pilotage
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hebdomadaire
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management
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conseils écrits
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en tant que dossier
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quotidien
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organisations/entreprises
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conseils écrits
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par lettre, e-mail, ...
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hebdomadaire
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organisations/entreprises
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conseils oraux
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réunion, groupe de pilotage
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hebdomadaire
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Le chef d'équipe (Attaché Analyse A2 - Responsable d'équipe) ou le chef de service (Conseiller Analyse - Responsable de service).
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- la manière de travailler dans le respect des règles et des procédures légales et déontologiques
- le planning des activités
- les canaux à consulter et la manière de collecter les informations à recueillir
- tirer la sonnette d'alarme en cas de menace supposée
- les sujets à traiters (dans le respects des directives générales)
La fonction doit demander une autorisation pour
- toute dérogation aux règles habituelles de procédures
- approbation des rapports finaux de synthèse
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Pas de budget propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
Quelles innovations
- Méthodes de collecte des informations
- Recherche des sources ouvertes
Sur base de quel cadre de référence
- Conditions en termes de confidentialité, d'habilitation de sécurité
- Pouvoir d'appréciation dans le respect des lignes directrices
- Obligation de répondre à toute demande d'information de l'OCAM (Organe de Coordination pour l'Analyse de la Menace) sous peine de poursuites pénales (responsabilité individuelle de l'analyste)
- Conditions en termes de respect des urgences et avec la conscience des conséquences qu'une mauvaise interprétation des données peut avoir sur la sécurité nationale et la protection des sources fermées
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