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Attaché contrôle de gestion (M/F)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : NBB002

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)




Raison d'être de la fonction

Participer à la mise en place d'outils de gestion (tableaux de bord, "reporting" de gestion et comptabilité analytique), à l'amélioration des processus-clés de l'organisation et à l'identification des risques

afin de

aider le management dans les décisions de gestion.

 

Finalités
En tant que
gestionnaire de système
    collaborer à la gestion d'un système intégré de contrôle de gestion et veiller au bon fonctionnement des outils de gestion

afin de

    permettre le contrôle de gestion le plus efficient et le plus effectif possible de tous les processus dans l'organisation

 

Exemples de tâches
  • s'occuper de la gestion quotidienne des outils de gestion
  • suivre continuellement le fonctionnement et l'utilisation du système de gestion
  • veiller à la cohérence dans les paramètres de contrôle et les modes de mesure des systèmes de gestion
  • évaluer de manière critique l'utilité et l'efficacité des outils de gestion et des paramètres mesurés

 

En tant que
analyste
    collaborer à l'analyse des processus de l'organisation et à la formulation de propositions d'amélioration

afin de

    pourvoir le management des informations de gestion nécessaires à l'optimisation des processus essentiels

 

Exemples de tâches
  • décrire les processus-clés
  • analyser les processus
  • identifier les phases critiques des processus
  • formuler des recommandations au spécialiste et/ou chef
  • implémenter des propositions d'amélioration

 

En tant que
contrôleur interne
    collaborer à l'identification des risques afférents aux processus

afin de

    aider à gérer les risques de l'organisation et veiller à ce qu'ils soient sous contrôle

 

Exemples de tâches
  • contrôler que les entités suivent les procédures financières et administratives
  • demander des informations complémentaires
  • déceler des anomalies
  • rapporter les anomalies dans un rapport détaillé ou prendre contact avec les instances concernées

 

En tant que
conseiller interne
    informer les supérieurs hiérarchiques sur les risques possibles

afin de

    apporter un soutien dans la réalisation d'un gestion financière optimale

 

Exemples de tâches
  • fournir les informations nécessaires sur les mouvements financiers, les procédures y afférentes ainsi que sur le contrôle de ces mouvements
  • informer les supérieurs hiérarchiques des risques relatifs à la gestion des processus comptables et budgétaires susceptibles d'avoir un impact sur l'organisation
  • fournir les données chiffrées nécessaires

 

En tant que
collaborateur de projet
    participer à des projets d'implémentation de nouveaux outils de gestion dans l'organisation ou apporter des améliorations dans les systèmes existants

afin de

    permettre un suivi cohérent des divers paramètres de gestion dans l'ensemble de l'organisation

 

Exemples de tâches
  • participer à la rédaction du plan d'approche
  • prendre en charge une partie du projet et/ou certaines tâches
  • suivre le calendrier et les résultats (intermédiaires)
  • proposer des améliorations

 

En tant que
gestionnaire de connaissances
    chercher et étudier (auprès d'autres organisations) des systèmes existants de contrôle de gestion et rester informé des derniers développements

afin de

    actualiser, élargir et approfondir les connaissances en matière de contrôle tant du titulaire de la fonction que du service

 

Exemples de tâches
  • participer à des conférences et réunions afin d'affiner ses connaissances
  • participer à des séances d'information en collaboration avec d'autres organisations
  • participer à des concertations dans son domaine d'expertise technique ou réglementaire avec des organes externes ou privés
  • consulter des brochures spécialisées

 

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

le chef du contrôle de gestion

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques base ou base et marges.