Boekhouder – afdelingsverantwoordelijke (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : VBFBBB002
Niveau: A
Klasse : Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)
Doel van de functie
Coördineren, ondersteunen, controleren en uitvoeren van verschillende taken die worden uitgevoerd in het kader van het boekhoudkundig proces van de “directie Financiën”.
teneinde
een betrouwbare boekhouding te kunnen voorleggen.
Resultaatgebieden
AlsBoekhouderde boekhoudkundige bewerkingen op correcte wijze registreren
teneinde
een betrouwbare boekhouding op te stellen
Voorbeelden van taken
- Opstellen van boekhoudkundige documenten zoals het dagboek, het grootboek, jaarbalans en jaarrekening van het RIZIV;
- De nodige informatie vragen bij de medewerkers en bij de verschillende diensten van de afdeling " Financieel beheer";
- Voorbereiden van de operaties in het kader van de afsluiting van het boekhoudkundig jaar en van het opstellen van het boekhoudkundig verslag van het RIZIV;
- Verslag uitbrengen bij de hiërarchische meerderen over de stand van zaken met betrekking tot de werkzaamheden met het oog op de afsluiting.
AlsControleurtoezicht houden op de boekhoudkundige bewerkingen
teneinde
binnen de vastgestelde termijn correcte boekhoudkundige documenten en jaarverslagen voor te leggen.
Voorbeelden van taken
- De door de medewerkers uitgevoerde boekhoudkundige registraties controleren;
- De door de medewerkers samengestelde justificatiedossiers nakijken;
- De door de andere RIZIV-diensten verstrekte informatie n nakijken;
- De situatie van de wachtrekeningen in het oog houden.
AlsAdviseurleveren van advies inzake het oplossen van boekhoudkundige problemen aan hiërarchische meerderen en aan derden (revisoren, Rekenhof, Normalisatiecommissie….)
teneinde
hen te informeren en te helpen bij het nemen van beslissingen in de desbetreffende domeinen.
Voorbeelden van taken
- Antwoorden op de vragen die worden gesteld door de verantwoordelijken van de afdeling "Financieel beheer", door de directie van de andere diensten of door onafhankelijke controleorganen;
- Antwoorden op de vragen met betrekking tot de boekhouding of de financiën die derden stellen per telefoon, mail of brief.
Alscoach
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Algemene directies
|
Richtlijnen, vragen om informatie
|
Mails, telefonisch
|
wekelijks
|
Directiecomité
|
Analyse van de processen
|
Verslagen, werkdocumenten, studies
|
Jaarlijks
|
Rekenhof
|
Vragen om informatie
|
Mails, telefonisch, briefwisseling
|
Tweejaarlijks
|
Collega’s
|
Vragen, vragen om informatie
|
Mondeling en schriftelijk
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Verantwoordelijke van de afdeling “Financieel beheer”
|
Balans, resultatenrekeningen
|
Verslagen, werkdocumenten
|
ad hoc
|
Directiecomité
|
Jaarrekeningen, analyses
|
Verslagen, werkdocumenten
|
Jaarlijks
|
Algemene directies
|
Verslagen ontvangsten/uitgaven
|
Verslagen, werkdocumenten
|
ad hoc
|
Rekenhof
|
Antwoorden
|
Formulieren, werkdocumenten
|
Tweejaarlijks
|
Collega’s
|
Informatie en antwoorden
|
Mondeling en schriftelijk
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
De verantwoordelijke van de afdeling "Financieel beheer”
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van zijn eigen werk en van het werk van het team.
- alle aspecten met betrekking tot de boekhouding volgens de regels die samen met de hiërarchische meerderen zijn vastgesteld.
De functie moet autorisatie vragen voor
- alle acties die afwijken van de normale procedures/specifieke richtlijnen voor de functie.
- de aanpak van onregelmatigheden.
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Niet van toepassing
Eigen werkbudget
Niet van toepassing
Andere kwantitatieve gegevens
1. Niet van toepassing
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- interne boekhoudkundige procedures.
Welke vernieuwingen
Gebaseerd op welk referentiekader
- boekhoudkundige procedures;
|