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Assistant/Assistante digitalisation (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : VBFBCO008

Niveau: C

Famille de fonctions : Gestionnaires de produits

Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)




Raison d'être de la fonction

Exécuter les différentes phases du processus de digitalisation, de la sélection jusqu’à la post-production des objets, en passant par la préparation des objets et la digitalisation proprement dite

afin de

contribuer à la conservation durable des documents numérisés.

 

Finalités
En tant que
expert technique
    préparer la numérisation des objets

afin de

    pouvoir créer des fichiers numériques de qualité.

 

Exemples de tâches
  • contrôler l’état des objets et nettoyer les objets
  • définir les différents paramètres (clarté, résolution, contraste, balance des blancs…)
  • positionner l’objet et utiliser le scanner

 

En tant que
expert en digitalisation
    numériser des objets

afin de

    gérer ces fichiers digitaux selon les normes prescrites.

 

Exemples de tâches
  • doter le matériel d’images de métadonnées, le classer et le ranger dans le respect des directives en vigueur
  • classer les dossiers et encoder les données traitées dans le système informatique
  • collaborer à des tâches partielles dans le cadre des projets de numérisation au sein d’autres services
  • contrôler l’exhaustivité et la qualité

 

En tant que
expert en post-production
    traiter les images et les fichiers digitaux

afin de

    garantir la bonne conservation digitale des objets.

 

Exemples de tâches
  • contrôler l’exhaustivité et la qualité
  • renommer les fichiers
  • enregistrer les métadonnées et créer les fichiers de consultation (par exemple, OCR ou format PDF)

 

En tant que
collaborateur
    accomplir diverses tâches administratives et logistiques

afin de

    aider à garantir le bon fonctionnement du service ou du projet de numérisation.

 

Exemples de tâches
  • soutenir les collègues dans l’exécution de leur travail en cas d’absence ou de surcharge de travail
  • gérer les documents et les informations propres au service ou au projet
  • répondre aux questions des collaborateurs et/ou des clients
  • communiquer avec les collaborateurs et le dirigeant sur l’état d’avancement de la numérisation

 

En tant que
gestionnaire de matériel
    assurer la maintenance et la supervision technique du matériel

afin de

    garantir le bon fonctionnement et la durabilité des dispositifs de digitalisation.

 

Exemples de tâches
  • assurer le suivi des contrats de maintenance et des réparations
  • prendre contact avec les fournisseurs et les firmes de maintenance
  • fournir un support lors de la réalisation d’études de marché pour l’achat de nouveaux appareils
  • rédiger des offres d’achat de matériel en respectant la ligne hiérarchique
  • calibrer et paramétrer les dispositifs de digitalisation

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

hiérarchie

informations de fond et informations techniques, instructions

oralement (réunions), par écrit (accords, notes, e-mails, rapports)

en cas de nécessité

service ICT et multimédia

besoins, informations de fond et informations techniques, problèmes

oralement (réunions), par écrit (accords, notes, e-mails, rapports)

en cas de nécessité

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

hiérarchie

questions/réponses, feed-back, besoins

oralement (réunions), par écrit (e-mails, fichiers)

en cas de nécessité

collaborateurs

besoins

oralement et par écrit

en cas de nécessité

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

chef de la cellule digitalisation ou son assistant/chef de projet

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • l’organisation de la digitalisation proprement dite des objets

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • les autres tâches

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • arrêté royal du 9 mars 2019 fixant les numéros de référence des normes applicables au service d'archivage électronique qualifié
  • directives relatives à la numérisation d'informations établies par les Archives générales du Royaume

 

Quelles innovations
  • propositions d’amélioration des procédures de digitalisation et de conservation

 

Sur base de quel cadre de référence
  • arrêté royal du 9 mars 2019 fixant les numéros de référence des normes applicables au service d'archivage électronique qualifié
  • directives relatives à la numérisation d'informations établies par les Archives générales du Royaume

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.