Expert/Experte catalographie (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : VBFBCO011
Niveau: B
Famille de fonctions : Gestionnaires de produits Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Établir des données bibliographiques de qualité conformément aux directives internes
afin de
pouvoir fournir des informations correctes à l'utilisateur (catalogue en ligne ou autres services de données).
Finalités
En tant quecatalographe onomastiquerédiger des données bibliographiques de qualité dans le système de gestion de la bibliothèque de l'établissement scientifique
afin de
contribuer à l'élaboration d'un catalogue uniforme et complet.
Exemples de tâches
- cataloguer différents types de documents physiques et de sources numériques dans le système de gestion de bibliothèque de l’organisation
- contrôler la présence de doublons avant chaque nouvel encodage dans le catalogue et en assurer la gestion
- analyser le document physique ou la source numérique et en décrire les différents éléments en tenant compte des règles applicables
- compléter les informations sur les entités liées (personnes physiques, dates...)
- rechercher si nécessaire des informations complémentaires dans les catalogues et thésaurus en ligne pertinents
En tant quecatalographe analytiqueattribuer un ou plusieurs sujets à un document et les ajouter aux informations bibliographiques
afin de
faciliter la recherche de données bibliographiques dans le catalogue en ligne ou dans d'autres services de données.
Exemples de tâches
- analyser le document et définir le ou les sujet(s) traité(s)
- sélectionner les sujets les plus pertinents
- exprimer les sujets de manière standardisée selon les directives internes
- améliorer et corriger les sujets déjà attribués
En tant quecorrecteurrelire et améliorer les données bibliographiques et les données d'autorité existantes dans le catalogue de l'établissement scientifique
afin de
améliorer le catalogue et en garantir l’exactitude.
Exemples de tâches
- contrôler et corriger les notices onomastiques existantes
- compléter les données bibliographiques incomplètes
- accorder une attention particulière aux erreurs d’orthographe et de traduction
- consulter des ouvrages de référence si nécessaire
En tant quegestionnaire de collectionréceptionner des documents, les étiqueter, les cacheter et leur attribuer un numéro d’identification
afin de
classer les documents selon les directives dans la bibliothèque de l'établissement scientifique.
Exemples de tâches
- réceptionner les documents à cataloguer
- attribuer un numéro d’identification à chaque document catalographié
- pourvoir les documents d’une étiquette ou les fournir au service d’étiquetage
- apporter les documents catalographiés au département adéquat
En tant queexpert métadonnéesappliquer les techniques de gestion des données
afin de
automatiser et optimiser le processus documentaire.
Exemples de tâches
- comprendre comment les (méta)données sont générées, ce qui peut être modifié et de quelle manière
- travailler à la conversion des formats de données
- proposer des modifications et importer des descriptions
En tant queformateurformer les collègues dans le domaine de la catalographie onomastique et analytique
afin de
leur permettre de contribuer à la production d’un catalogue de qualité.
Exemples de tâches
- former les nouveaux collègues
- rédiger des notes et de courts manuels
- soutenir les collègues dans l’exécution de leur travail : donner un feed-back, répondre à leurs questions et leur prodiguer des conseils
- transposer les standards actuels en règles internes au moyen de manuels clairs
En tant quegestionnaire des connaissancesactualiser les connaissances sur les développements dans le domaine du catalogage
afin de
pouvoir proposer des améliorations des procédures de travail ou de la classification.
Exemples de tâches
- assister à des conférences et se tenir au courant de la littérature professionnelle
- développer et mettre à jour ses propres connaissances catalographiques
- participer à des groupes de travail
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de service
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
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