Deskundige controle binnenvaart en pleziervaart (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : VBFBTM005
Niveau: B
Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)
Doel van de functie
Het uitvoeren en het controleren op zowel administratief als technisch vlak van de wettelijke en reglementaire bepalingen met betrekking tot de vaartuigen op de bevaarbare binnenwateren aan de hand van geplande en onverwachte inspecties
teneinde
deze wetten en reglementen te doen naleven en bij te dragen tot de handhaving van een veilige scheepvaart met respect voor het milieu en een gezonde concurrentie.
Resultaatgebieden
Alsadministratief inspecteurde controle uitoefenen op de wettelijke en/of reglementair voorgeschreven documenten met betrekking tot zowel alle vaartuigen als hun opvarenden en hun lading
teneinde
de inbreuken op de reglementering vast te stellen en zo nodig te bestraffen, conform het handhavingsbeleid.
Voorbeelden van taken
- opvragen en controleren van de noodzakelijke documenten
- opvragen van informatie bij andere bevoegde of betrokken diensten en achterhalen van de echtheid van de verklaringen
- opmaken van een verslag van de controle
- verbaliseren van inbreuken of ophouden van het vaartuig indien nodig
Alstechnisch inspecteurde technische controle verrichten aan boord van de vaartuigen
teneinde
de inbreuken van de reglementering vast te stellen en zo nodig te bestraffen, conform het handhavingsbeleid.
Voorbeelden van taken
- uitvoeren van de controle aan de hand van de technische controleformulieren (verslag)
- verbaliseren van de inbreuken indien nodig of inhouden van de technische certificaten tot de dienst schouwingen de nodige vaststellingen heeft uitgevoerd of het vaartuig ophouden
- rapporteren aan de werkgroepchef aan de hand van een schriftelijk rapport
Alsgegevens- en /of documentatiebeheerderde administratieve opvolging van de controles verzekeren en informatie klasseren
teneinde
gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie.
Voorbeelden van taken
- invoeren van de verslagen van de controles en de beschikbare gegevens in de databank voor inspecties
- archiveren van informatie en documenten (in samenwerking met de administratie van de dienst)
- actualiseren van dossiers in functie van gemaakte afspraken met de klant en aanvullen van de eventueel ontbrekende elementen in het dossier
- samenwerken met de medewerkers van de dienst voor de opvolging van de dossiers en de conclusies van het verslag
Alscontactpersoonde klanten informeren en adviseren
teneinde
hen in staat te stellen de gepaste acties te ondernemen om in overeenstemming te zijn met de wetgeving.
Voorbeelden van taken
- in kennis stellen van inbreuken op de regelgeving
- verwijzen naar de artikelen in de regelgeving die van toepassing zijn
- voorkomen van inbreuken op de reglementering door informatie en advies te verschaffen
- verlenen van advies bij de te ondernemen stappen ingeval van inbreuken
Alskennisbeheerderzichzelf voortdurend op de hoogte houden van de evoluties binnen het eigen kennisdomein
teneinde
een geactualiseerde dienstverlening te kunnen bieden en de eigen taken te optimaliseren.
Voorbeelden van taken
- Deelnemen aan nautische beurzen
- delen van kennis en expertise met de collega's
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
managementplannen, reglementeringen
|
schriftelijk (teksten, dienstnota’s, brochures), Intranet
|
ad hoc
|
werkgroepchef
|
werkplan, instructies, basismodellen
|
schriftelijk (uurroosters, basisteksten, processen-verbaal vergaderingen)
|
dagelijks
|
Klant
|
actuele problematiek
|
mondeling of schriftelijk
|
dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
verslagen
|
mondeling en schriftelijk
|
ad hoc
|
werkgroepchef
|
verslagen
|
mondeling en schriftelijk
|
dagelijks
|
collega’s
|
verslagen
|
mondeling en schriftelijk
|
dagelijks
|
klant
|
advies
|
mondeling en schriftelijk
|
dagelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
het diensthoofd
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de toepassing en interpretering reglementering (bij betwistingen) volgens de richtlijnen waarbinnen de taken worden uitgeoefend
- ophouden en vrijgeven van vaartuigen
- intrekken van technische certificaten
De functie moet autorisatie vragen voor
- al wat afwijkt van de procedures en richtlijnen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de politie- en scheepvaartreglementen
- de Europese richtlijn betreffende de technische voorschriften voor binnenvaartuigen en het bijbehorend Koninklijk Besluit
- afdeling 2 van deel II van het verdrag van Montego Bay
Welke vernieuwingen
- voorstellen voor concrete verbeteringen van de gehanteerde technieken en methodes (zowel op administratief als op technisch vlak)
- aanpassen van bestaande technieken en methodes en verder ontwikkelen ervan op basis van concrete verbetervoorstellen
Gebaseerd op welk referentiekader
- procedures en richtlijnen waarbinnen de taken worden uitgeoefend
|