Deskundige boekhouding (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : VBFBBB006
Niveau: B
Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)
Doel van de functie
Instaan voor de uitvoering van diverse boekhoudkundige, financiële en administratieve taken in coördinatie met de betrokken interne en externe diensten
teneinde
een betrouwbare boekhouding voor te kunnen leggen.
Resultaatgebieden
Alsboekhouderde boekhoudkundige bewerkingen op correcte wijze registreren
teneinde
een betrouwbare boekhouding op te stellen.
Voorbeelden van taken
- opstellen van boekhoudkundige documenten zoals dagboeken, grootboek, balansen en jaarrekening van de organisatie
- opvragen van de nodige informatie bij de medewerkers en de verschillende diensten van het departement 'Financiën'
- voorbereiden van de operaties in het kader van de afsluiting van het boekhoudkundig jaar en van het opstellen van het boekhoudkundig verslag van de organisatie
- uitbrengen van verslag bij de hiërarchische meerderen over de evolutie van de werkzaamheden met het oog op de afsluiting
Alscontroleurtoezicht houden op de boekhoudkundige bewerkingen
teneinde
binnen de vastgestelde termijn correcte boekhoudkundige documenten en jaarverslagen voor te leggen.
Voorbeelden van taken
- controleren van de boekhoudkundige registraties
- nakijken van de door de andere diensten verstrekte informatie
- nakijken van de door de medewerkers samengestelde justificatiedossiers
- opvolgen van de situatie van de wachtrekeningen
Alsverantwoordelijke voor de boekhoudkundige afsluitingde activiteiten verbonden met de boekhoudkundige afsluiting uitvoeren
teneinde
een betrouwbaar boekhoudkundig overzicht voor te leggen aan de organisatie.
Voorbeelden van taken
- voorbereiden van de operaties in het kader van de afsluiting van het boekhoudkundig jaar
- opstellen van het boekhoudkundig verslag van de organisatie
- uitbrengen van verslag bij de hiërarchische meerderen over de evolutie van de werkzaamheden met het oog op de afsluiting
Alscontactpersoonvragen beantwoorden en inlichtingen verstrekken inzake de boekhouding aan meerderen en derden
teneinde
hen te informeren en hen toe te laten beslissingen te nemen.
Voorbeelden van taken
- ontvangen en onderzoeken van de vragen en eventueel opzoeken van bijkomende informatie
- beantwoorden van de vragen van het departement “Financiën”, van de directie van andere diensten of van onafhankelijke controle-organismen
- verstrekken van advies op basis van vaststellingen van de werkvloer
Alskennisbeheerderzijn kennis uitbreiden en op de hoogte blijven van de evoluties
teneinde
concrete verbeteringen voor de gebruikte procedures en methodes voor te stellen.
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan opleidingen over boekhoudkundige actualiteiten
- zich informeren over de evolutie van de wetgeving en de procedures
- deelnemen aan projecten voor het boekhoudkundige deel
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
algemene directies
|
richtlijnen, informatie-aanvragen
|
mondeling of schriftelijk
|
wekelijks
|
directiecomité
|
analyse van de processen
|
verslagen, werkdocumenten, studies,...
|
jaarlijks
|
revisoren, rekenhof, normalisatiecommissie
|
informatie-aanvragen
|
mondeling of schriftelijk
|
ad hoc
|
collega’s
|
vragen, informatie-aanvragen
|
mondeling en schriftelijk
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
verantwoordelijke van de dienst “Financiën"
|
balans, resultaatrekeningen
|
verslagen, werkdocumenten,...
|
ad hoc
|
directiecomité
|
jaarrekeningen, analyses
|
verslagen, werkdocumenten,...
|
jaarlijks
|
algemene directies
|
verslagen inkomsten/ontvangsten
|
verslagen, werkdocumenten,...
|
ad hoc
|
revisoren, rekenhof, normalisatiecommissie
|
antwoorden
|
formulieren, werkdocumenten,...
|
ad hoc
|
collega’s
|
informatie en antwoorden
|
mondeling of schriftelijk
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
De verantwoordelijke van de dienst "Financiën”
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van het eigen werk
- alle aspecten betreffende de boekhouding volgens de regels die met de hiërarchische meerdere werden bepaald
De functie moet autorisatie vragen voor
- alle acties die afwijken van de gewone procedures/richtlijnen eigen aan de functie
- het beheer van anomalieën
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- boekhoudkundige reglementering voor de Belgische Overheid
- interne boekhoudkundige procedures
Welke vernieuwingen
- verbeteringen voorstellen en aanbrengen voor de bestaande procedures, technieken en methodes
Gebaseerd op welk referentiekader
- boekhoudkundige procedures
|