Identificatie van de functie

Functiecode : DIS023

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Het opbouwen, vergroten en doorgeven van kennis betreffende een of meerdere multilaterale thema's (asiel, terrorisme, Verenigde Naties, ontwapening, enz.)

teneinde

de verantwoordelijken in de mogelijkheid te stellen om standpunten te formuleren en/of beslissingen te nemen op basis van grondige, concrete en precieze argumenten.

 

Het verlenen van medewerking bij het verspreiden en kenbaar maken van de Belgische standpunten en/of beleidsbeslissingen (hetzij nationaal hetzij internationaal)

teneinde

een coherent Belgisch standpunt te verdedigen met betrekking tot de bevoegde materie op nationale en internationale fora.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige

het analyseren en interpreteren van informatie m.b.t. een of meerdere multilaterale/ mondiale thema's

teneinde

advies te kunnen verstrekken aan de verantwoordelijken

 

Voorbeelden van taken

• het opzoeken en verzamelen van documentatie m.b.t. bepaalde multilaterale/mondiale thema's

• het analyseren en interpreteren van documenten

• het formuleren van adviezen

• het verlenen van medewerking aan de voorbereiding van strategische nota's, beleidsdocumenten en ministeriële toespraken

• het permanent opvolgen van de evolutie in een welbepaald domein en hierover rapporteren

 

Als

dossierbeheerder

het verzekeren van de opvolging van dossiers met betrekking tot thema's die behandeld worden binnen de sectie

teneinde

te garanderen dat de taken die opgelegd zijn aan België als lid van de desbetreffende internationale instellingen, worden uitgevoerd

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de noodzakelijke coördinatie met de andere diensten van de FOD Buitenlandse Zaken, en met andere federale en gefederaliseerde instellingen

• het voorbereiden en behandelen van de dossiers

• instaan voor de administratieve opvolging van het dossier en het opzoeken van daarmee verband houdende informatie

• het opstellen van synthesenota's

 

Als

contactpersoon

het contacteren van personen/organisaties

teneinde

maximaal informatie in te winnen en/of te verspreiden

 

Voorbeelden van taken

• het onderhouden van interne contacten met het oog op wederzijdse informatiedoorstroming

• het onderhouden van externe contacten met Europese en internationale instellingen

• deelnemen aan nationale of internationale symposia, seminaries, enz.

• deelnemen aan interne en externe coördinatie- of andere vergaderingen

 

Als

organisator

het organiseren van allerlei voorbereidende activiteiten

teneinde

de verantwoordelijken in de mogelijkheid te stellen om acties (vergaderingen) te ondernemen, beslissingen te nemen en standpunten te formuleren

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van interne en externe vergaderingen (het contacteren van personen, het opmaken en verspreiden van de agenda, het verzorgen van de verslaggeving)

• het opstellen van administatieve documenten (dienstreizen, logistiek, enz.)

• het verspreiden van informatie (intern, externe organisaties, posten, internationale organisaties, enz.)

• instaan voor het administratief dossierbeheer

 

Als

vertegenwoordiger

deelnemen aan nationale en internationale vergaderingen met betrekking tot de bevoegde materies

teneinde

de Belgisch standpunten te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• het versterken en uitbreiden van nationale en internationale contacten

• het uiteenzetten en verdedigen van het Belgisch standpunt

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
intern	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
ambassades	mondelinge adviezen	informeel	dagelijks
internat. instellingen	schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
nationale,regionale inst.	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
parlement	wetgeving (wet, KB, MB ...	persoonlijk contact	dagelijks
andere organisaties	beslissingen	rapporten	dagelijks
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
intern	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
ambassades	schriftelijke adviezen	informeel	dagelijks
internationale instellingen	schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
nationale instellingen	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
parlement	wetgeving (wet, KB, MB ...	vergadering, stuurgroep ...	dagelijks
andere organisaties	beslissingen	per brief, e-mail ...	dagelijks
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter (N); de directeur-generaal voor Multilaterale zaken en voor de Mondialisering (DGM) (N-1); de directeur voor Multilaterale zaken en voor de Mondialisering (N-2); de coördinator voor Multilaterale zaken en voor de Mondialisering (N-3)

het sectiehoofd voor Multilaterale zaken en voor de Mondialisering (N-3)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het eigen tijdsbeheer

• de organisatiemodaliteiten

• het onderhouden van contacten

• het dossierbeheer

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de formulering van een officieel standpunt

• de organisatie van vergaderingen

• het geven van instructies (posten)

• het gebruik van de kredieten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

1.223.389.000 EUR

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. nihil

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de interne werking van de FOD

• de specifieke wetgevingen en reglementeringen naargelang van de materie/het thema of de instelling

 

Welke vernieuwingen

• initiatieven die de werking van een dienst efficiënter maken en tegemoet komen aan een snellere informatiedoorstroming

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de FOD en de ambassades

• internationale fora

• het managementplan

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.