Identificatie van de functie

Functiecode : DIS026

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Bemiddelaars

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Het verzekeren van de coördinatie van de Belgische positie door de interdepartementele coördinatievergaderingen voor te zitten waaraan wordt deelgenomen door de ministeriële beleidscellen en administraties van zowel het federale niveau als van de gemeenschappen en de gewesten

teneinde

te komen tot (zoals dit wettelijk voorzien is in het akkoord van 08.03.1994 tussen de federale overheid, de gemeenschappen en de gewesten) het standpunt dat door België op de Raad van Ministers van de Europese Unie zal worden ingenomen en te waken over de naleving van de principes en over de coherentie van het Europees beleid van België.

 

Het vertegenwoordigen van België binnen het Comité 133 ('Plaatsvervangers') dat wekelijks bijeenkomt om de Europese Commissie bij te staan bij het voeren van het Europees handelsbeleid (in het Comité 133 - 'effectieven' - zetelen de permanente vertegenwoordigers van de EU-lidstaten)

teneinde

de Belgische belangen te verdedigen op het vlak van het Europees handelsbeleid.

 

Het leiden van de dienst

teneinde

het bevoegheidsdomein van de dienst in al zijn dimensies (horizontaal en verticaal) af te dekken, de coördinatievergaderingen voor te bereiden en deel te nemen aan binnenlandse en buitenlandse bijeenkomsten met betrekking tot het bevoegdheidsdomein van de dienst; alsook een netwerk van contacten uit te bouwen met de vertegenwoordigers van de vakdepartementen, de gewesten en gemeenschappen en de relevante spelers uit het middenveld teneinde de meest geschikte mensen te bereiken voor die materies.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het voorbereiden van de Belgische standpunten voor de diverse EU-comités en het voorbereiden van de Belgische posities op het vlak van het Europees handelsbeleid (met inbegrip van de WTO-dossiers (Wereldhandelsorganisatie))

teneinde

de Europese Commissie bij te staan bij het voeren van het Europees handelsbeleid en de Belgische belangen te verdedigen binnen het Comité 133 (Plaatsvervangers)

 

Voorbeelden van taken

• het bestuderen en analyseren van de voorbereidende documenten van de Europese Commissie en van de andere lidstaten

• het voorbereiden van de coördinatievergaderingen hieromtrent met de diverse Belgische, federale en gefedereerde overheden

• het meedelen van de standpunten aan de Belgische vertegenwoordiging bij de EU en aan de deelnemers van de comitévergaderingen

• het leiden van de voorbereidende coördinatievergaderingen voor de vergaderingen van het Comité 133 (Plaatsvervangers) met vertegenwoordigers van andere FOD's en van de gemeenschappen en gewesten

• ervoor zorgen dat uit die coördinatievergaderingen coherente en bruikbare Belgische standpunten voortkomen en het opvolgen van de resultaten van de vergadering

 

Als

intern raadgever/adviseur

het bijstaan van de politieke beleidsverantwoordelijken

teneinde

ondersteuning te bieden bij de behandeling van de aspecten van het "World Trade Organisation (WTO)"-domein van de dienst m.b.t. de Europese Unie en de Belgische belangen daarin

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van nota's voor bilaterale bezoeken

• het voorbereiden van antwoorden op parlementaire vragen, interventies of dossiers voor parlementaire goedkeuring

• deelnemen aan ministeriële bezoeken: Belgen in het buitenland en/of omgekeerd

 

Als

coördinator van de Belgische standpunten van de Raad van de EU

fungeren als aanspreekpunt voor Belgische ambassades en permanente vertegenwoordigingen en voor ambassades en permanente vertegenwoordigingen van derde landen

teneinde

een eigen inbreng te leveren aangaande de Belgische standpunten m.b.t. het bevoegdheidsdomein van de EU aan de Belgische ambassades en permanente vertegenwoordigingen en de Belgische standpunten aan derde landen mee te delen, alsook informatie in te winnen van die derde landen

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van ontwerpen van instructies voor de Belgische permanente vertegenwoordiging bij de EU ter goedkeuring van de directeur-generaal

• het verstrekken van informatie en instructies/het sturen van de Belgische diplomatieke posten

• het opnemen van contact met ambassades en permanente vertegenwoordigingen van derde landen

 

Als

vertegenwoordiger

deelnemen aan de wekelijkse vergaderingen van Comité 133 (Plaatsvervangers) en, als bijzitter, aan de vergaderingen van Comité 133 (Effectieven) en algemeen het vertegenwoordigen van België op het vlak van het Europees handelsbeleid in andere fora

teneinde

de Belgische posities op alle fora te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• actief deelnemen aan het Comité 133 en actief optreden op andere fora die georganiseerd worden door NGO's (niet-gouvernementele organisaties), vakbonden, bedrijfsleiders, enz.

• zoeken naar mogelijke allianties bij het verdedigen van de Belgische standpunten

• het eventueel nemen van initiatieven in dat verband, binnen het kader van de beleidslijnen die in de coördinatievergaderingen zijn vastgelegd

• het opstellen van verklarende en achtergrondnota's en het bijstaan van de bevoegde bewindslieden in hun contacten ter zake

• het onderhouden van internationale contacten

 

Als

diensthoofd / coach / leidinggevende

het leiden van de medewerkers-dossiersbeheerders van de dienst

teneinde

bij te dragen tot een optimale werking en organisatie, een goede werksfeer tot stand te brengen en ondersteuning te geven aan de medewerkers-dossierbeheerders

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van interne coördinaties op het niveau van de dienst en het bespreken van de interne taakverdelingen

• het coachen en aansturen van de medewerkers in hun dagelijkse activiteiten

• het behartigen van de personeelsdossiers (verlof, recuperatie, enz.)

• het oplossen van allerlei administratieve en menselijke problemen

• optreden in het proces van de ontwikkelcirkels

 

Als

contactpersoon / informatiebeheerder

fungeren als aanspreekpunt voor de Belgische burger

teneinde

informatie te verstrekken over de Belgische standpunten die verdedigd worden in de Raad van de EU

 

Voorbeelden van taken

• antwoorden op punctuele vragen

• het uitwerken van de desbetreffende onderdelen van de website van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking

 

Als

deskundige/specialist

het beheren en opvolgen van alle dossiers met betrekking tot "EU-WTO"-domeinen

teneinde

de Belgische belangen te identificeren en de posities van België af te bakenen en uit te dragen

 

Voorbeelden van taken

• het onderhouden van permanente contacten met de permanente vertegenwoordigingen van België bij de EU, de WTO en de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO), maar ook met de Belgische ambassades bij de voornaamste handelspartners

• het voorzitten van coördinatievergaderingen

• het opvolgen van de werkzaamheden van technische werkgroepen, het internationaal gebeuren, de commissie-initiatieven en de standpunten van andere landen

• het onderhouden van contacten met andere FOD's of departementen (telefonisch, schriftelijk, via vergaderingen)

 

Als

vertegenwoordiger

het vertegenwoordigen van België op het vlak van het handelsbeleid

teneinde

België te vertegenwoordigen op het vlak van het handelsbeleid

 

Voorbeelden van taken

• het onderhouden van bilaterale contacten voor zover die nuttig kunnen zijn voor de verdediging van de Belgische handelsbelangen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	verslagen, rapporten, analyses, wetgeving	elektronisch en op papier	dagelijks
Europese Commissie	verslagen, rapporten, analyses, schriftelijke advies	als dossier, elektronisch en op papier	dagelijks
Eur. Raadssecretariaat	verslagen, rapporten, analyses, convocaties, mededelingen	elektronisch en op papier, persoonlijk contact	dagelijks
andere EU-Lidstaten + derde landen	verslagen, rapporten, schriftelijke adviezen	elektronisch en op papier, persoonlijk contact	dagelijks
management	verslagen, rapporten, beslissingen	elektronisch en op papier, vergadering, stuurgroep	dagelijks
internationale instellingen - ngo's	verslagen, rapporten, analyses	elektronisch en op papier	dagelijks
andere diensten	verslagen, rapporten, analyses	elektronisch en op papier	dagelijks
andere Belgische instanties	verslagen, schriftelijke advies	elektronisch en op papier	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Perm. vertegenw. bij de EU + diplomatieke posten	coördinatiewerkzaamheden, schriftelijke adviezen	mondeling en schriftelijk, informeel	dagelijks
management	werkzaamheden, informatie	mondeling en schriftelijk, brief, e-mail	dagelijks
andere diensten en andere Belgische instanties	coördinatiewerkzaamheden, schriftelijke adviezen	mondeling en schriftelijk, informeel	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
EU-instellingen	algemene informatie	mondeling en schriftelijk	ad hoc
particulieren/burgers	algemene informatie	mondelins en schriftelijk	ad hoc
ambassade van derde landen	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter (N)

De Directeur Generaal Europese Zaken (N-1)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van de dienst

• de externe en interne contacten

• deelname aan vergaderingen, zowel intern als extern

• de verspreiding van een gedeelte van de berichtgeving

• de organisatie van de voorbereidende coördinatievergaderingen

• de vorm en de presentatie van de achtergrondnota's

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• dienstreizen in binnen- en buitenland

• belangrijke wijzigingen in het beheer van de dienst

• belangrijke wijzigingen in de beleidsoriënteringen

• acties die mogelijk onkosten met zich meebrengen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

1.223.389.000 EUR

 

Eigen werkbudget

geen

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. nihil

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de Europese verdragen, in het bijzonder in verband met de internationale handel

• het WTO-verdrag met inbegrip van het General Agreement on Trade and Services (GATS)

• het Belgisch regeerakkoord

• de bevoegdheidsverdeling tussen de federale overheid en de gewesten/gemeenschappen op basis van het akkoord van 1994

• de subsidiaire internationale regelgeving

 

Welke vernieuwingen

• de verdere versterking van de coördinerende functie

• de verbetering van de vorm en presentatie van de achtergrondnota's

• de verbetering van de werking van de dienst

• zoveel mogelijk zicht krijgen op de te verwachten ontwikkelingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• interdepartementele relaties

• de verhoudingen met de overheden van de gewesten en gemeenschappen

• persoonlijke relaties

• innovaties op Europees niveau

• studiebronnen en opleiding inzake onderhandelingen, enz.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.