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Attaché promotion changements (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DPO088
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts support à l'organisation
Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Susciter un changement des mentalités au sein du SPF Finances
afin de
stimuler la prise de conscience, l'acceptation, l'engagement et l'appropriation des initiatives de changement.
Diriger et assister les collaborateurs opérationnels dans le réseau de changement (rôles)
afin de
exécuter la politique en matière de 'management du changement'.
Finalités
En tant queconseiller stratégique
- préparer et perfectionner tant la politique générale que les objectifs relatifs à l'implémentation d'une culture du changement au sein de l'organisation
afin de
- soutenir la tâche du management et contribuer ainsi à la création d'une administration efficace, transparente et professionnelle
Exemples de tâches
- déterminer et suggérer les différents canaux en collaboration avec la division 'Communication' du service
- assister aux différents groupes de travail au sein du réseau de changement et de communication, et les accompagner
- faire des propositions visant à améliorer le fonctionnement du réseau de changement
- développer et gérer le plan de 'management du changement'
- élaborer le plan de 'management du changement', assurer le suivi des actions qui en résultent et évaluer leur impact
En tant que
organisateur
- développer et gérer un réseau de changement composé d'agents de changement (rôles)
afin de
- être utilisé au sein de l'organisation comme instrument de développement et maintenir en état le 'management du changement'
Exemples de tâches
- déterminer le rôle des membres du réseau de changement
- assurer le suivi, soutenir et évaluer le réseau de changement
- veiller à l'actualisation du réseau de changement
- développer le réseau de changement
En tant que
coordinateur
- appliquer la 'politique de changement' sur le terrain, fournir un feedback et des conseils pour l'organiser
afin de
- réaliser une communication fluide et claire à l'attention du fonctionnaire
Exemples de tâches
- veiller au respect de la politique de changement
- assurer l'encadrement, en collaboration avec les collaborateurs opérationnels, de différentes activités ayant pour but l'implémentation d'une culture du changement axées sur le fonctionnaire
- répondre à des questions relatives au 'management du changement'
En tant que
inspirateur
- contribuer au développement d'une culture du changement au sein du SPF
afin de
- stimuler l'implémentation d'une politique moderne de gestion et d'exécution
Exemples de tâches
- aider les managers à développer des initiatives de gestion pertinentes et efficaces
- promouvoir la politique de changement de manière conséquente
- utiliser le réseau de changement de manière conséquente
- accompagner les collaborateurs dans l'implémentation des actions projetées visant à soutenir la politique de changement
En tant que
gestionnaire de connaissances
- établir et analyser les bonnes pratiques et les "benchmarks" (analyses comparatives)
afin de
- élaborer une structure moderne qui tienne compte des objectifs fixés
Exemples de tâches
- suivre la littérature spécialisée, suivre des formations de manière continue et/ou assister à des séminaires
- prendre contact avec des collègues à l'intérieur et à l'extérieur des frontières dans le but de comparer les méthodes de travail
En tant que
gestionnaire
- mesurer l'acceptation et l'engagement lors des changements au sein du SPF
afin de
- tracer l'évolution qui se dessine au sein du SPF et prendre les mesures qui peuvent l'influencer positivement
Exemples de tâches
- définir des instruments de mesure (tableaux de bord, groupes de discussion, enquêtes, etc.)
- exécuter des mesures
- analyser les résultats
En tant que
expert en communication
- aider les agents de changement (rôles) quant à la communication
afin de
- standardiser celle-ci et en accroître l'impact
Exemples de tâches
- traduire la politique générale pour les agents de changement (rôles)
- transposer la communication dans un langage accessible à tous
Positionnement
La fonction est dirigée par
Directeur "PMO Stratégique & Communication"
La fonction dirige de manière fonctionnelle les membres du réseau de changement (agents de changement (rôles))
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.