Adviseur gebouwen - Projectmanager (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTI112
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Technische coördinatoren Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)
Doel van de functie
Het beheren, plannen, coördineren en leiden van één grootschalig project tijdens de studie- en (of) uitvoeringsfase, op technisch, financieel en administratief vlak
teneinde
het project tot een goed einde te brengen binnen een strikte planning en binnen het vooropgestelde budget
Resultaatgebieden
Alsprojectleider in de studiefasehet leiden en sturen van één grootschalig project op technisch, financieel en administratief vlak
teneinde
het project tot een goed einde te brengen binnen een vooropgestelde planning en budget
Voorbeelden van taken
- administratieve en technische leiding en coördinatie van de werkzaamheden van het projectteam
- het sturen van het nazicht van (deel)studies (eventueel toevertrouwd aan een extern studiebureau)
- actieve deelname aan de opmaak van aanbestedingsbestekken, nazicht en goedkeuring ervan
- het respecteren van de gecoördineerde uitvoeringsplanning met bijzondere aandacht voor de gunningsdata voor de diverse aannemers
- het sturen van de bouwaanvraagdossiers en milieudossiers teneinde tijdig de vereiste vergunningen te bekomen
Alsprojectleider in de uitvoeringsfasewaken over de uitvoering van de werken op de werf en over de kwaliteit van de bouwwerken
teneinde
de gerealiseerde werken in overeenstemming te brengen met zowel de planning, het budget, de normen, de regelgeving als het bestek
Voorbeelden van taken
- vergaderen, rapporteren met bijzondere aandacht voor onder meer budget en planning
- het uitoefenen van het wettelijk toezicht in eigen beheer of met controle door een extern bureau, alles in het werk stellen om de timing te doen respecteren
- nazicht van vorderingsstaten, regularisatiestaten, verrekeningen en ereloonnota's
- het opvolgen van de uitvoering van werken op de werf, alle wijzigingen toetsen op hun budgettaire impact
- het opvolgen van de tijdige goedkeuring door de Regie van allerlei documenten en de tijdige vastlegging van allerlei kredieten (werken - erelonen - grondverwervingen...)
Alskennisbeheerderalle documenten en gegevens verzamelen i.v.m. het project
teneinde
het project nauwkeurig op te volgen
Voorbeelden van taken
- het opstellen van het technisch luik in verslagen i.v.m. geschillen
- het opvolgen van de historiek van het hele project
- het (digitaal) verzorgen van het integrale projectbeheer d.m.v. het gekozen beheerssysteem met o.a. de dagelijkse opvolging van de status van allerlei documenten
Alscommunicatorde contacten verzorgen zowel intern als extern
teneinde
een netwerk uit te bouwen voor de realisatie van het project en het vlotte verloop van de communicatie over het project verzekeren
Voorbeelden van taken
- overleggen met de bij het project betrokken overheden
- overleggen met zowel externe contactpersonen als met de klanten en het hoofdbestuur van de Regie
- overleg met de Directiegroep (onder leiding van de Directeur-Generaal) voor het bewaken en bijsturen van het bouwprogramma, de planning en het budget
- het verdedigen van het project t.o.v. de Inspecteur van Financiën en het kabinet
- goede communicatie bevorderen tussen alle partners van het project
Alsleidinggevendehet begeleiden van het projectteam, samengesteld uit medewerkers, elk gespecialiseerd in een bepaald domein
teneinde
binnen de overeengekomen termijn en binnen het vooropgestelde bouwbudget een kwalitatief bouwproject te realiseren
Voorbeelden van taken
- bemiddelen in geval van conflicten
- het motiveren en dynamiseren van het team
Alspr-verantwoordelijke(op vraag) de public relations rond het project verzorgen
teneinde
de inhoud van de communicatie naar de buitenwereld toe te bepalen en te controleren
Voorbeelden van taken
- eventueel het begeleiden en organiseren van werfbezoeken
- het opmaken van perscommuniqués - relaties met de pers verzorgen
- het project voorstellen en toelichten
Alsgespecialiseerd kaderlidzich permanent bijscholen en de evolutie opvolgen van de technieken van projectorganisatie en van de technische en reglementaire evolutie in het bouwbedrijf
teneinde
de taken als projectmanager verder in optimale omstandigheden te kunnen uitvoeren
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan studiedagen en vormingen
- het opvolgen van technische litteratuur
- het opvolgen van de wetgeving en de reglementering
Positionering
De functie krijgt leiding van
Diensthoofd (van studiedienst of van provinciale directie) of afdelingshoofd (naar gelang)
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|