Identificatie van de functie

Functiecode : DTI112

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Technische coördinatoren

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

Het beheren, plannen, coördineren en leiden van één grootschalig project tijdens de studie- en (of) uitvoeringsfase, op technisch, financieel en administratief vlak

teneinde

het project tot een goed einde te brengen binnen een strikte planning en binnen het vooropgestelde budget

 

Resultaatgebieden

Als

projectleider in de studiefase

het leiden en sturen van één grootschalig project op technisch, financieel en administratief vlak

teneinde

het project tot een goed einde te brengen binnen een vooropgestelde planning en budget

 

Voorbeelden van taken

• administratieve en technische leiding en coördinatie van de werkzaamheden van het projectteam

• het sturen van het nazicht van (deel)studies (eventueel toevertrouwd aan een extern studiebureau)

• actieve deelname aan de opmaak van aanbestedingsbestekken, nazicht en goedkeuring ervan

• het respecteren van de gecoördineerde uitvoeringsplanning met bijzondere aandacht voor de gunningsdata voor de diverse aannemers

• het sturen van de bouwaanvraagdossiers en milieudossiers teneinde tijdig de vereiste vergunningen te bekomen

 

Als

projectleider in de uitvoeringsfase

waken over de uitvoering van de werken op de werf en over de kwaliteit van de bouwwerken

teneinde

de gerealiseerde werken in overeenstemming te brengen met zowel de planning, het budget, de normen, de regelgeving als het bestek

 

Voorbeelden van taken

• vergaderen, rapporteren met bijzondere aandacht voor onder meer budget en planning

• het uitoefenen van het wettelijk toezicht in eigen beheer of met controle door een extern bureau, alles in het werk stellen om de timing te doen respecteren

• nazicht van vorderingsstaten, regularisatiestaten, verrekeningen en ereloonnota's

• het opvolgen van de uitvoering van werken op de werf, alle wijzigingen toetsen op hun budgettaire impact

• het opvolgen van de tijdige goedkeuring door de Regie van allerlei documenten en de tijdige vastlegging van allerlei kredieten (werken - erelonen - grondverwervingen...)

 

Als

kennisbeheerder

alle documenten en gegevens verzamelen i.v.m. het project

teneinde

het project nauwkeurig op te volgen

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van het technisch luik in verslagen i.v.m. geschillen

• het opvolgen van de historiek van het hele project

• het (digitaal) verzorgen van het integrale projectbeheer d.m.v. het gekozen beheerssysteem met o.a. de dagelijkse opvolging van de status van allerlei documenten

 

Als

communicator

de contacten verzorgen zowel intern als extern

teneinde

een netwerk uit te bouwen voor de realisatie van het project en het vlotte verloop van de communicatie over het project verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• overleggen met de bij het project betrokken overheden

• overleggen met zowel externe contactpersonen als met de klanten en het hoofdbestuur van de Regie

• overleg met de Directiegroep (onder leiding van de Directeur-Generaal) voor het bewaken en bijsturen van het bouwprogramma, de planning en het budget

• het verdedigen van het project t.o.v. de Inspecteur van Financiën en het kabinet

• goede communicatie bevorderen tussen alle partners van het project

 

Als

leidinggevende

het begeleiden van het projectteam, samengesteld uit medewerkers, elk gespecialiseerd in een bepaald domein

teneinde

binnen de overeengekomen termijn en binnen het vooropgestelde bouwbudget een kwalitatief bouwproject te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• richtlijnen geven

• supervisie uitoefenen

• bemiddelen in geval van conflicten

• het motiveren en dynamiseren van het team

 

Als

pr-verantwoordelijke

(op vraag) de public relations rond het project verzorgen

teneinde

de inhoud van de communicatie naar de buitenwereld toe te bepalen en te controleren

 

Voorbeelden van taken

• eventueel het begeleiden en organiseren van werfbezoeken

• het opmaken van perscommuniqués - relaties met de pers verzorgen

• studiedagen organiseren

• het project voorstellen en toelichten

 

Als

gespecialiseerd kaderlid

zich permanent bijscholen en de evolutie opvolgen van de technieken van projectorganisatie en van de technische en reglementaire evolutie in het bouwbedrijf

teneinde

de taken als projectmanager verder in optimale omstandigheden te kunnen uitvoeren

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan studiedagen en vormingen

• het opvolgen van technische litteratuur

• het opvolgen van de wetgeving en de reglementering

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directiegroep	vragen en instructies	schriftelijk en mondeling	tweewekelijks
diensthoofd	instructies, adviezen	schrift., e-mail,mondeling	wekelijks
projectmedewerkers	vragen, ramingen, plannen,offertes	schrift., e-mail,mondeling	dagelijks
studiebureau	plannen,offertes,advies,vragen	schrift., e-mail,mondeling	ad hoc
andere autoriteiten	vragen, informatie	schrift., e-mail,mondeling	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directiegroep	info, voorstellen, adviezen	schrift. en mondeling	ad hoc
diensthoofd	nota's, voorstellen, advies	schrift., e-mail,mondeling	wekelijks
projectmedewerkers	instructies, adviezen	schrift., e-mail,mondeling	dagelijks
studiebureau	vragen, overleg	schrift., e-mail,mondeling	ad hoc
andere autoriteiten	informatie, overleg	schrift., e-mail,mondeling	ad hoc
derden	info	mondeling	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Diensthoofd (van studiedienst of van provinciale directie) of afdelingshoofd (naar gelang)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van de uitvoering van het project binnen de budgettaire grenzen, de vooropgestelde planning en het bouwprogramma

• methodes en technieken tijdens de uitvoering van het project binnen de budgettaire grenzen, de vooropgestelde planning en het bouwprogramma

• goedkeuringen van studiedocumenten, plannen en offertes binnen de grenzen van de eigen delegaties

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• alle beslissingen met een impact op het budget, de planning en het bouwprogramma

• goedkeuringen buiten zijn/haar delegaties

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1.

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wetgeving inzake overheidsopdrachten, milieuwetgeving, veiligheidsnormen, bouwtechnieken, stedenbouwkundige voorschriften, specifieke regelgeving i.v.m. bouwpraktijk

 

Welke vernieuwingen

• een projectbeheerssysteem uitwerken (databases en netwerken)

• het uitwerken van methodes en structuren voor beter projectmanagement

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• informatici, eigen ervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.