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Conseiller sécurité locale et intégrale - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV066
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Experts thématiques
Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
coordonner l'analyse, l'élaboration et le suivi des propositions relatives à une politique intégrée de sécurité et de prévention thématique et contractuelle
afin de
conseiller efficacement la hiérarchie en matière de politique de prévention tant en ce qui concerne les dossiers de routine que les dossiers actuels
assister la direction dans le cadre de la politique de prévention
afin de
élaborer les objectifs opérationnels et stratégiques et assurer le suivi correct des projets - conseiller stratégique
Finalités
En tant quedirigeant
- diriger et coordonner les travaux des gestionnaires de dossiers et du personnel administratif
afin de
- garantir l'uniformité du traitement et des décisions, conformément aux directives/à la politique en matière de sécurité et de prévention
Exemples de tâches
- diriger les collaborateurs (répartition des tâches, contrôle du contenu, contrôle de qualité)
- coordonner les réunions d'équipe afin d'assurer le flux d'informations à destination des collègues
- fournir un feed-back à la direction/veiller à la cohésion du groupe/au lien entre la cellule et la direction
- veiller aux délais fixés pour le traitement/la finalisation des dossiers
En tant que
coach
- assurer la gestion quotidienne du personnel
afin de
- veiller à l'épanouissement professionnel des collaborateurs et à l'exécution des objectifs opérationnels du service
Exemples de tâches
- stimuler le fonctionnement quotidien effectif
- stimuler et former les gestionnaires de dossiers et le personnel administratif
- accompagner individuellement par le biais d'entretiens, donner du feedback, suivre les prestations, ...
- accompagner dans le cadre des dossiers, relire les notes/ propositions
- faire respecter la culture d'entreprise et introduire en souplesse les nouvelles méthodes de travail
En tant que
expert/spécialiste
- fournir des conseils à l'ensemble des partenaires concernés et au directeur
afin de
- aider tous les acteurs concernés dans l'exécution de leurs tâches et au développement d'une politique de prévention de la criminalité
Exemples de tâches
- traduire les lignes politiques générales en objectifs concrets
- fournir des conseils et élaborer des règlements spécifiques dans les matières liées à la sécurité et à la prévention
- suivre en permanence les développements en ce qui concerne la problématique (littérature, colloques, journées d'étude, formation, etc.)
- dispenser des formations aux gestionnaires de dossiers cf. former le formateur
En tant que
chef de projet
- développer des projets de prévention spécifiques
afin de
- traduire des plans d'action généraux dans la pratique
Exemples de tâches
- organiser des concertations avec les partenaires des différentes entités
- créer des réseaux d'experts
- veiller à un bon flux d'informations entre les gestionnaires de dossiers et la direction
- procéder à une analyse coût-efficacité du plan d'action ainsi qu'à une analyse des risques
- élaborer, suivre et évaluer les plans d'action
En tant que
personne de contact
- en tant que point de contact de la cellule, dispatcher les dossiers aux gestionnaires de dossiers
afin de
- prévoir le suivi concret des dossiers
Exemples de tâches
- suivre le processus d'information pour le gestionnaire de dossier: contrôle et éventuelle adaptation des réponses tant orales qu'écrites à l'égard des parties demanderesses, à savoir les citoyens, les autorités locales, fédérales, etc,
- proposer d'éventuelles solutions dans le cadre des dossiers sensibles
- représenter la direction en cas d'absence
- prendre et défendre des points de vue dans les dossiers de sécurité et de prévention dans le cadre des directives opérationnelles
En tant que
représentant
- Entretenir des relations suivies avec les partenaires, les publics-cibles et les organes de concertation
afin de
- exprimer la vision et le point de vue du service et élaborer des positions définitives dans le cadre des directives opérationnelles
Exemples de tâches
- mener ou participer à des concertations et négociations
- construire un réseau de contacts
- conclure des accords avec les partenaires
- développer une politique active de communication et d'information vis-à-vis des partenaires
- représenter la direction, la Direction générale, le SPF ou le Ministre dans divers fora
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur (DBV134)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.