Identificatie van de functie

Functiecode : DTM073

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Instaan voor de voorbereiding van de beleidsvorming inzake de technische aspecten met betrekking tot de scheepvaartveiligheid en de bescherming van het mariene milieu, en tevens voor de nodige technische inbreng voor de totstandkoming van de regelgeving voor de uitvoering van het Belgisch scheepvaarbeleid

teneinde

bij te dragen tot de ontwikkeling van een Belgisch federaal, Europees en wereldwijd scheepvaartbeleid en de implementatie ervan mogelijk te maken.

 

Het ondersteunen van de directeur-generaal inzake ICT-aangelegenheden (informatie- en communicatietechnologie)

teneinde

de ICT-noden te bepalen en de beschikbare infrastructuur efficiënt te laten functioneren en te verbeteren.

 

Resultaatgebieden

Als

beleidsadviseur

het uitwerken van voorstellen uitgaande van de Belgische strategische doelstellingen inzake technische aangelegenheden met betrekking tot de scheepvaartveiligheid, het beveiligen van schepen en milieuvrijwaring

teneinde

het desbetreffende beleid te bepalen van de FOD Mobiliteit en Vervoer van de minister van Mobiliteit

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor het formuleren van beleidsvoorstellen die aansluiten bij de strategische doelstellingen

• zorgen voor het daartoe nodige overleg met alle betrokken externe en interne actoren

• het maken van technische analyses van de problematiek

• het opvolgen van technische evoluties in de scheepvaartindustrie

 

Als

gemandateerd vertegenwoordiger

het verdedigen van het Belgische standpunt en negotiëren op bepaalde internationale fora (werkgroep transportraad van de Europese Unie; MSC (Maritieme Veiligheidscommissie) en MEPC (Comité voor de bescherming van het mariene milieu) van de IMO (Internationale Maritiem Organisatie); het CCR-comité (Centrale Commissie voor de Rijnvaart)) en dito met betrekking tot het DGMV standpunt op de nationale fora

teneinde

binnen een bepaalde onderhandelingsruimte de beleidsdoelstellingen te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor het formuleren van de in te nemen standpunten op nationale en internationale regelgevende fora

• het organiseren van het nodige overleg met alle interne en externe actoren

• het bepalen van een onderhandelingsstrategie

• het coördineren van de deelname aan de verschillende fora

 

Als

specialist

het aanleveren van de technische inbreng voor het tot stand brengen van de vereiste regelgeving

teneinde

te voldoen aan de Europese en de internationaal vastgestelde omzettingsverplichtingen ter zake en tevens de implementatie van het Belgisch beleid mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• het technisch voorbereiden van ontwerpen van regelgevende teksten

• het analyseren en becommentariëren van ontwerpteksten

• het geven van technische toelichting over de nieuwe regelgeving

• waken over de technische consistentie en coherentie met de internationale verdragen van de regelgevende bepalingen

• adviseren bij de prioritisering van regelgevende initiatieven

 

Als

leidinggevende

het beheren van de werking van de afdeling

teneinde

de afdeling optimaal te laten presteren

 

Voorbeelden van taken

• het omschrijven, verdelen en organiseren van de uitvoering van de taken

• het definiëren van de doelstellingen

• het beheren van het verloop van de uitvoering van de opdrachten

• toezien op de tijdsbesteding

• motiveren, coachen en evalueren

 

Als

adviseur ICT

het ontwikkelen van het informaticabeleid van het DG (directoraat-generaal) en het beheren van de realisatie ervan

teneinde

ervoor te zorgen dat het DG beschikt over de gepaste informaticamiddelen om de opdrachten te vervullen

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van het behoeftenplan inzake informatica, in samenwerking met de stafdienst ICT

• het leiden van informaticaprojecten

• het vertegenwoordigen van het DGMV (DG Maritiem Vervoer) in informatica-aangelegenheden

• het opstellen van specificaties voor leveringen en diensten door derden

• het begroten van het informaticabudget

 

Als

budgetbeheerder

het beheren van de budgetbestedingen inzake informatica

teneinde

de begrotingsmiddelen van het DG correct aan te wenden

 

Voorbeelden van taken

• het beheren van de informatica-aankopen

• het toewijzen van de budgettaire middelen

 

Als

contactpersoon

respons verlenen inzake technische aangelegenheden

teneinde

ad hoc vragen van interne en externe klanten afdoende te beantwoorden

 

Voorbeelden van taken

• opzoeken van de gepaste informatie

• verstrekken van schriftelijke en mondelinge antwoorden en toelichtingen

• formuleren van voorstellen tot oplossingen voor specifieke problemen

• maatregelen treffen om dringende informatica problemen op te lossen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	als dossier	wekelijks
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	ad hoc
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
ministers/kabinetten	schrift/mond/vragen/advies.	pers.cont/brief/e-mail	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
particulieren/burgers	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	wekelijks
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
management	schriftelijke adviezen	als dossier	wekelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	wekelijks
ministers/kabinetten	schrif/mondeling advies	pers.contact/brief/e-mail	ad hoc
andere fed. overh. diensten	conseils écrits/oraux	pers.contact/brief/e-mail	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de inhoud van de Belgische standpunten in technische thema's

• de interpretatie van de technische regelgeving

• de dossiertoewijzing binnen de afdeling

• het vastleggen van de prioriteiten binnen de afdeling

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Belgische standpunten rond politieke thema's

• het bepalen van standpunten met een belangrijke strategische impact

• het bepalen van standpunten waarbij andere openbare organen betrokken zijn

• beslissingen met aanzienlijke budgettaire implicaties

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

n.v.t.

 

Eigen werkbudget

n.v.t.

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. het ICT-budget bedraagt ca. 150.000 euro

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het geheel van de nationale en internationale technische regelgeving, de dienstnota's en het budgettair kader binnen het DGMV

 

Welke vernieuwingen

• het uitoefenen van invloed op de internationale regelgeving

• het verbeteren van de ICT-infrastructuur

• meewerken aan de opstelling en implementatie van verbeteringsprojecten binnen de FOD Mobiliteit en Vervoer

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de strategische lijnen zoals bepaald in de beleidsplannen van het management

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.