Identification de la fonction

Code de la fonction : DLO007

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels

Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)

Raison d'être de la fonction

Etablir et assurer la maintenance du système CID (codification et identification) du matériel et d'un système de codification de la documentation technique

afin de

simplifier la gestion du matériel et de la documentation.

 

Finalités

En tant que

expert/spécialiste

élaborer et assurer la maintenance d'un système de codification pour toute la documentation technique (fiches techniques, etc.) du Ministère de la Défense

afin de

simplifier la gestion, la reproduction et la mise à jour de cette documentation

 

Exemples de tâches

• mettre au point un système de codification analogue au système de codification OTAN existant (le système de codification pour la documentation technique n'est PAS soumis à des règles internationales)

• assurer la cohérence de la gestion de la documentation au sein des différentes composantes (Marine, Terre, etc.)

• élaborer un système pour réaliser le transfert de l'ancien système de gestion vers la nouvelle application ILIAS (outil logiciel pour la gestion du matériel)

• réviser ou faire réviser la documentation existante au sein des différentes composantes en vue de l'uniformiser

 

En tant que

expert/spécialiste

(faire) appliquer les directives dans le domaine de la codification du matériel

afin de

simplifier la gestion du matériel (sur la base d'un code attribué, il est par exemple possible de retrouver très facilement des pièces de rechange, de retrouver la composition d'un matériel donné, etc.)

 

Exemples de tâches

• appliquer les directives édictées par l'OTAN (en concertation avec les différents pays participants) dans le domaine de la codification (voir aussi fonction DLO013)

• être responsable des échanges avec la NAMSA (NATO Maintenance and Supply Agency= Agence OTAN d'entretien et d'approvisionnement= haute autorité en matière de codification) (rédiger la correspondance, les rapports de réunions, prendre des décisions, apprécier les demandes de codification et y répondre, fournir des réponses de codification, etc.)

• être resonsable de la bonne gestion des demandes de codification des clients (étrangers et belges) (le pays dans lequel le fabricant d'un matériel donné est établi, est responsable de la codification de ce matériel)

• procéder ou faire procéder à la mise à jour de la base de données des fournisseurs et fabricants luxembourgeois et belges

• maintenir à jour les données d'identification

 

En tant que

dirigeant

assurer la direction du service

afin de

atteindre les objectifs fixés

 

• contrôler et signer/viser toute la correspondance entrante et sortante

• diriger le service

• assurer l'organisation journalière du service, faire établir les horaires, contrôler les absences

• appliquer les règlements militaires (prononcer des peines disciplinaires, être responsable de l'octroi des congés pour tous les membres du personnel en dessous du grade d'officier)

 

En tant que

coach

encadrer et conseiller le personnel

afin de

disposer de personnel plus disponible et plus motivé

 

Exemples de tâches

• effectuer toutes les évaluations de l'ensemble du personnel en dessous du rang d'officier

• intervenir en cas de problèmes entre les membres du personnel, résoudre les problèmes en matière de personnel, d'infrastructure et de matériel au sein de son service

• prodiguer des conseils techniques aux chefs de service et au personnel concernant des dossiers concrets

• accompagner le personnel dans sa recherche de possibilités d'amélioration

• accueillir les nouveaux arrivants, et s'entretenir avec eux

 

En tant que

coordinateur

répartir les différentes tâches parmi les membres du personnel

afin de

parvenir à un fonctionnement cohérent de l'ensemble du service et permettre une répartition proprotionnée du travail

 

Exemples de tâches

• établir des priorités dans les différentes tâches du personnel

• veiller à une bonne collaboration entre les membres du personnel

• améliorer les processus au sein du service

• faire parvenir la correspondance aux bons destinataires

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

hiérarchiquement: le chef du CID Mat (Centre d'Identification et de Documentation du MATériel) (DLO0

fonctionnellement: les gestionnaires de matériel de la Direction Générale Material Resources

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau C

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.