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Attaché substances biochimiques (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DWO017
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts thématiques
Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Participer à l'élaboration, la mise en oeuvre et la gestion des mesures internationales et nationales en matière d'utilisation de substances biochimiques
afin de
garantir une politique environnementale préventive propre à préserver la santé publique et l'environnement.
Finalités
En tant queexpert/spécialiste
- identifier, analyser et synthétiser toute information pertinente disponible sur les substances biochimiques
afin de
- disposer d'informations de qualité, élaborer sa propre expertise et parvenir à une stratégie optimalisée pour garantir la préservation de la santé publique et de l'environnement
Exemples de tâches
- suivre les dernières avancées législatives internationales
- suivre les dernières avancées techniques pour les matières relevant du domaine des substances biochimiques
- participer aux réunions nationales et internationales ainsi qu'aux organes de décision
- participer à des journées d'étude et à des groupes de travail
- se tenir en permanence informé de la législation (modification de loi, transposition de directive européenne, etc.)
En tant que
gestionnaire de dossiers
- assurer le suivi administratif de dossiers techniques et scientifiques des substances biochimiques nouvelles et veiller à leur conformité aux exigences légales
afin de
- faire procéder à leur évaluation scientifique
Exemples de tâches
- envoyer, transmettre des dossiers aux destinataires adéquats et les réceptionner (experts, firmes et Commission européenne principalement)
- veiller au traitement confidentiel, à la disponibilité et à l'accès sécurisé des dossiers
- contrôler le paiement des redevances spécifiques
- apprendre, comprendre et interpréter les données
- respecter les délais stricts prévus par la loi pour approuver le dossier (avis favorable ou non); obtenir l'avis de personnes ou de groupes de personnes identifiés; rédiger un rapport et/ou des documents officiels; proposer des avis à la signature du Ministre compétent pour des demandes d'essai de produits; transposer des législations ou des décisions juridiques en procédure administrative
En tant que
gestionnaire de données
- assurer la maintenance et la mise à jour des bases de données (Hemmis, DES)
afin de
- mettre à la disposition de tiers des informations fiables et autorisées
Exemples de tâches
- faire évoluer les logiciels spécialisés
- assurer la mise à jour des données
- gérer les bases de données Hemmis et DES, en assurer la maintenance et la mise à jour continue
- assurer la direction de la Commission
En tant que
conseiller externe
- apporter toute information pertinente et donner des conseils techniques et scientifiques
afin de
- aider les interlocuteurs concernés (experts, firmes, Commission européenne, collègues de la DG, autres administrations) dans leur prise de décision
Exemples de tâches
- répondre aux questions techniques et scientifiques de tiers, parties prenantes et autres administrations sur les substances biochimiques: les guider dans la manière de comprendre la loi et la manière de soumettre un dossier (expliquer les articles de loi de manière simple, expliquer les tests à fournir, l'étiquetage, etc. ; la fonction est le seul point de contact dans la DG pour tout ce qui recouvre le domaine des substances biochimiques)
- informer oralement et par écrit, donner des explications et des conseils sur certaines matières techniques
- formuler des conseils techniques généraux par écrit ou oralement
- obtenir l'information à partir de son expertise personnelle ou d'autres canaux d'information disponibles
En tant que
représentant
- être le point de contact privilégié pour les tiers, les parties prenantes et les autres administrations et garantir l'élaboration d'une position commune répondant à une problématique particulière en matière de substances biochimiques
afin de
- représenter celle-ci aux niveaux national, européen et international
Exemples de tâches
- participer à des organes de décisions tels que comité d'autorisation, commission des produits dangereux ou conseil d'administration du Fonds des matières premières et des produits
- assurer et participer à la mise en oeuvre correcte de la législation européenne, des conventions et des décisions internationales.
- organiser des réunions d'information au niveau belge (recevoir les parties prenantes, le secrétariat scientifique du conseil supérieur d'hygiène et répondre à leurs questions)
- assurer le suivi général de la politique nationale et internationale par rapport au thème concerné
- transmettre toutes les informations utiles aux personnes concernées (membres de la cellule biocides, nouvelles subsatnces, parties prenantes, etc.); être l'expert de l'autorité compétente en matière d'autorisations, pour ce qui concerne les substances biochimiques; préparer les dossiers de réunions et élaborer des propositions de décision et d'avis
En tant que
coach
- assurer la guidance et la formation continue des collaborateurs internes et vacataires
afin de
- les rendre les plus performants possibles dans l'exécution de leurs tâches
Exemples de tâches
- confier des missions claires et précises aux experts
- fixer des délais pour obtenir des résultats, suivre et corriger ces résultats
- assurer les formations
- assurer la coordination avec les experts substances biochimiques, experts de niveau A (environ 10 personnes) et externes: contenus de mission, rapports, délais
- encadrer le travail des assistants administratifs
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de Section Maîtrise des risques
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.