Identificatie van de functie

Functiecode : DIS012

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Het beheren van de samenwerkingsprestaties van een of meer ontwikkelingsactoren

teneinde

bij te dragen aan de uitvoering van het ontwikkelingsbeleid van de partners, aan de verwezenlijking van de doelstellingen die bepaald zijn in de wet van 1999 inzake internationale samenwerking en aan de opvolging van de algemene beleidslijnen die door de minister van Ontwikkelingssamenwerking en de minister van Buitenlandse Zaken zijn uitgestippelt, alsook de doelstellingen te behalen die vastgelegd werden in het managementplan van de voorzitter van de FOD Buitenlandse Zaken op het vlak van ontwikkelingssamenwerking en van de directeur-generaal van de directie-generaal Ontwikkelingssamenwerking (DGD).

 

Resultaatgebieden

Als

strategisch adviseur

het mee uitwerken van de Belgische samenwerkingsstrategie met de verschillende ontwikkelingsactoren en -partners

teneinde

een kwaliteitsvolle en resultaatgerichte ontwikkelingssamenwerking te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan de opstelling van nota's over het ontwikkelingssamenwerkingsbeleid met de partners

• meewerken aan de actualisering en/of opstelling van teksten die de samenwerking met de actoren en partners reglementeren

• op de hoogte blijven van de nationale en internationale ontwikkelingen inzake ontwikkelingssamenwerking

 

Als

dossierbeheerder

het verzekeren van de opvolging van de aanvragen voor samenwerkingsprestaties die door de actoren en partners worden ingediend

teneinde

te komen tot kwaliteitsvolle samenwerkingsprestaties

 

Voorbeelden van taken

• het verifiëren van de relevantie van de aanvragen voor samenwerkingsprestaties die door de partners zijn ingediend in functie van de doelstellingen en de reglementering inzake de Belgische samenwerking

• het opstellen van teksten die de samenwerkingvoorwaarden met de partner regelen

• het formuleren van financieringsvoorstellen die ter beslissing aan de politieke en budgettaire instanties worden voorgelegd

• het beoordelen van de goede uitvoering van de ontwikkelingsprestatie

• het opstellen van synthesenota's en het bijhouden van statistieken om zicht te hebben op de voortgang van de samenwerkingsprestaties

 

Als

vertegenwoordiger

deelnemen aan vergaderingen op nationaal of internationaal niveau

teneinde

de DGD of de FOD Buitenlandse Zaken of het Koninkrijk België te vertegenwoordigen

 

Voorbeelden van taken

• het voorstellen en voorbereiden van het standpunt van de Belgische delegatie met inachtneming van het standpunt van de verschillende partijen

• deelnemen aan de onderhandelingen met de actoren en partners

• het opstellen of meewerken aan de opstelling van het verslag van de vergadering

• het doen van aanbevelingen aan de administratieve en/of politieke autoriteiten

• het organiseren van debriefings of zorgen voor de verspreiding van de resultaten van vergaderingen

 

Als

kennisbeheerder

het opvolgen van de ontwikkelingen in de nationale en internationale instellingen op het vlak van ontwikkelingssamenwerking

teneinde

een kwaliteitsvolle dienstverlening te verzekeren door rekening te houden met de laatste ontwikkelingen op het vlak van ontwikkelingssamenwerking

 

Voorbeelden van taken

• het raadplegen van gespecialiseerde literatuur op het internet en deelnemen aan seminaries of opleidingen

• het opbouwen en onderhouden van een netwerk van contacten

• kennis nemen van de resultaten en de aanbevelingen van de evaluaties

• ervoor zorgen dat de

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge en schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge en schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge en schriftelijke vragen	persoonlijk contact, e-mail	ad hoc
attachés van ontwikkelingssamenwerking	schriftelijk en mondeling	telop (dienst verantwoordelijk voor communicatie met de buitenwereld),telegram,contact	ad hoc
partners van ontwikkelingssamenwerking	schriftelijk en mondeling	documenten, rapporten	ad hoc
collega's	schriftelijk en mondeling	e-mails, contacten	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	nota's, mondelinge adviezen	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge en schriftelijke vragen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge en schriftelijke vragen	persoonlijk contact, brief	ad hoc
attachés van ontwikkelingssamenwerking	mondelinge en schriftelijke adviezen	Telop,telegram,contact	ad hoc
partners van ontwikkelingssamenwerking	mondelinge en schriftelijke adviezen	brief, vergadering, contact	ad hoc
collega's	mondelinge en schriftelijke adviezen	e-mail, mondeling	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter: N; de directeur-generaal van de DGD: N-1; het directiehoofd van de programma's voor ontwikkelingssamenwerking: N-2

het diensthoofd Ontwikkelingssamenwerking: N-3

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van de eigen werkplanning

• het beleggen van vergaderingen met de ontwikkelingspartners over de uitvoering van de ontwikkelingsprestaties

• de wijze waarop de onderhandelingen worden gevoerd

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de organisatie van zendingen in België en het buitenland

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

1.223.389.000 EUR

 

Eigen werkbudget

geen

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. geen

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wet inzake internationale samenwerking

• alle reglementaire teksten naar gelang van de door de betrokken dienst beheerde activiteiten

• de staatsbegroting en -boekhouding

• de richtlijnen van het DAC (Comité voor Ontwikkelingshulp) van de OESO (Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling)

 

Welke vernieuwingen

• verbeteringsvoorstellen van de reglementaire teksten in functie van de door de beheerder opgevolgde activiteiten

• verbeteringsvoorstellen met het oog op de doeltreffendheid van de door de beheerder opgevolgde activiteiten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het managementplan van de DGD en de hiërarchie

• de jaarlijkse actieplannen van de dienst

• interne evaluatieverslagen en de verslagen van de bijzonder evaluator

• de door het DAC verrichte werkzaamheden

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.