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Conseiller casier judiciaire central - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV100
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Gérer le service et le système informatique du Casier judiciaire central
afin de
en assurer le fonctionnement quotidien optimal et le développement
Finalités
En tant quedirigeant
- gérer l'organisation du service et des moyens humains et matériels
afin de
- contribuer à un travail plus efficace et dans les délais impartis du service
Exemples de tâches
- s'informer quotidiennement du fonctionnement du service (poser des questions, observer, etc.)
- organiser des réunions de service pour discuter de certains points
- rédiger des notes de service
- prendre des décisions d'ordre fonctionnel ou organisationnel et donner des directives
- proposer des solutions en cas de problème
En tant que
coach
- gérer et encadrer les membres du services
afin de
- veiller à ce qu'ils fonctionnent de manière optimale et qu'ils puissent se développer
Exemples de tâches
- mener des entretiens individuels d'évaluation et de suivi des performances
- prendre des décisions en matière de formation
- transmettre les objectifs individuels
- mener des entretiens d'encadrement
En tant que
analyste business
- analyser l'évolution du secteur judiciaire et de l'administration
afin de
- anticiper les besoins et favoriser le développement du service
Exemples de tâches
- s'informer de ce qui se fait à l'étranger
- participer à des réunions
- informer le management de certains possibilités
- rédiger des notes à l'intention du cabinet (des propositions ou questions)
En tant que
collaborateur de projet
- participer à des groupes de travail avec des personnes d'autres services internes ou d'autres SPF
afin de
- assurer le développement de projets visant à assurer l'évolution du Casier judiciaire central
Exemples de tâches
- s'informer du sujet et du fonctionnement
- participer à des réunions
- établir le procès-verbal de certaines réunions
- informer les personnes concernées des décisions prises
En tant que
personne de contact
- parler au nom de la direction du Casier judiciaire central et la représenter
afin de
- communiquer le point de vue du Casier judiciaire central et faire en sorte qu'il soit pris en considération
Exemples de tâches
- participer à des réunions
- répondre à des demandes
- mener des entretiens avec des personnes externes au service
Positionnement
La fonction est dirigée par
le conseiller général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.