Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV100

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Gérer le service et le système informatique du Casier judiciaire central

afin de

en assurer le fonctionnement quotidien optimal et le développement

 

Finalités

En tant que

dirigeant

gérer l'organisation du service et des moyens humains et matériels

afin de

contribuer à un travail plus efficace et dans les délais impartis du service

 

Exemples de tâches

• s'informer quotidiennement du fonctionnement du service (poser des questions, observer, etc.)

• organiser des réunions de service pour discuter de certains points

• rédiger des notes de service

• prendre des décisions d'ordre fonctionnel ou organisationnel et donner des directives

• proposer des solutions en cas de problème

 

En tant que

coach

gérer et encadrer les membres du services

afin de

veiller à ce qu'ils fonctionnent de manière optimale et qu'ils puissent se développer

 

Exemples de tâches

• mener des entretiens individuels d'évaluation et de suivi des performances

• prendre des décisions en matière de formation

• transmettre les objectifs individuels

• mener des entretiens d'encadrement

 

En tant que

analyste business

analyser l'évolution du secteur judiciaire et de l'administration

afin de

anticiper les besoins et favoriser le développement du service

 

Exemples de tâches

• s'informer de ce qui se fait à l'étranger

• participer à des réunions

• informer le management de certains possibilités

• rédiger des notes à l'intention du cabinet (des propositions ou questions)

 

En tant que

collaborateur de projet

participer à des groupes de travail avec des personnes d'autres services internes ou d'autres SPF

afin de

assurer le développement de projets visant à assurer l'évolution du Casier judiciaire central

 

Exemples de tâches

• s'informer du sujet et du fonctionnement

• participer à des réunions

• établir le procès-verbal de certaines réunions

• informer les personnes concernées des décisions prises

 

En tant que

personne de contact

parler au nom de la direction du Casier judiciaire central et la représenter

afin de

communiquer le point de vue du Casier judiciaire central et faire en sorte qu'il soit pris en considération

 

Exemples de tâches

• participer à des réunions

• répondre à des demandes

• mener des entretiens avec des personnes externes au service

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres serv. publ. féd.	questions écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
management	décisions	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
management	décisions	contact personnel	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	décisions	en tant que dossier	ad hoc
particuliers/citoyens	décisions	en tant que dossier	quotidien
autres serv. publ. féd.	décisions	en tant que dossier	hebdomadaire
autres serv. publ. féd.	législation (loi, AR, AM ...	en tant que dossier	ad hoc
autres instances administratives internationales	législation, questions, conseils	réunion, groupe de pilotage	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le conseiller général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• organisation propre du travail quotidien

• gestion de son agenda

• définition des priorités des dossiers

• règlement de conflits internes

• affectation des moyens humains et matériels

• organisation du service

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• décisions qui impliquent le changement d'une finalité du Casier judiciaire central

• commandes ou achats portant sur des montants importants

• participation à une mission à l'étranger engendrant des frais sortant de l'ordinaire

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• réglementation relative au casier judiciaire central (lois, arrêtés royaux, circulaires, réglementation internationale)

• règlement de travail du SPF justice

• le Code d'instruction criminelle

• droit pénal

 

Quelles innovations

• améliorations normales du fonctionnement quotidien du service

• préparation de l'environnement à l'intégration au casier judiciaire européen

• implémentation du projet d'amélioration qui définit un autre modèle de gestion pour le casier judiciaire

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

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