Identificatie van de functie

Functiecode : DTM082

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het opvolgen van het proces van registratie, bouw en verbouwing van schepen op technisch en reglementair vlak, inclusief de beoordeling van een aantal gerelateerde technische dossiers, en het geven van de nodige adviezen hierover aan de betrokkenen

teneinde

op het eind van het proces te kunnen overgaan tot de afgifte van de benodigde certificaten conform de nationale en internationale reglementeringen.

 

Instaan, onder toezicht van het diensthoofd, voor de organisatie van de schouwing en certificatie van Belgische zeeschepen

teneinde

te kunnen overgaan tot de afgifte van de benodigde certificaten conform de nationale en internationale reglementeringen.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist scheepsbouw

het beoordelen van technische dossiers (stabiliteit, technische uitrusting, constructie, risicoanalyse, ... van schepen in het licht van de van toepassing zijnde nationale en internationale reglementeringen

teneinde

te kunnen overgaan tot de afgifte van de benodigde certificaten van het schip

 

Voorbeelden van taken

• het beoordelen van stabiliteitsdossiers op conformiteit met de regelgeving en correctheid

• het bijwonen van de hellingsproef en toezien op de correcte uitvoering ervan conform de regelgeving

• het beoordelen van de risicoanalyse van innovatieve technische projecten

 

Als

vertegenwoordiger van de Belgische overheid

het verstrekken van adviezen en het kenbaar maken van de te volgen procedures en voorschriften aan scheepswerven, rederijen, studiebureaus, classificatiemaatschappijen, enz., binnen een internationaal kader

teneinde

vanaf het begin van het proces van registratie, bouw of verbouwing van een schip ervoor te zorgen dat dit proces volgens alle voorschriften verloopt

 

Voorbeelden van taken

• het beantwoorden van schriftelijke en mondelinge vragen op diplomatische, maar rechtlijnige wijze

• het verstrekken van adviezen vanuit de eigen expertise aan de betrokken partijen

• het organiseren van coördinatievergaderingen in binnen- en buitenland

• het informeren van de betrokken partijen over de bestaande voorschriften

• het opstellen van een verslag en het opvolgen van de afspraken

 

Als

coördinator

het opstellen van de procedures voor registratie, nieuwbouw en verbouwing van schepen

teneinde

met de betrokken (internationale) actoren afspraken te kunnen maken over de reglementaire aspecten van de registratie, nieuwbouw of verbouwing van een schip en de wijze waarop dit zal worden opgevolgd, zodanig dat aan het einde van het proces een correcte certificatie mogelijk is

 

Voorbeelden van taken

• het informeren van de betrokken partijen

• in overleg met hen, het maken van afspraken over het proces en de te volgen procedures, met inzicht in de maritieme omgeving en de rol en de belangen van de verschillende actoren, en hierbij het evenwicht kennen tussen rechtlijnigheid en diplomatie en weerstaan aan de mogelijke druk van een van de actoren (bedrijfswereld)

• het opvolgen van de gemaakte afspraken

• het geven van de nodige adviezen om het proces volgens de regels te laten verlopen

 

Als

leidinggevende

het leiden en motiveren van een team van scheepvaartinspecteurs

teneinde

een correcte, reglementaire, klantvriendelijke en uniforme wijze van schouwen en certificeren te bewerkstelligen

 

Voorbeelden van taken

• het informeren en adviseren van de scheepvaartinspecteurs

• het organiseren van werkvergaderingen om afspraken te maken inzake de interpretatie van de regelgeving en de wijze van nazicht op conformiteit

• het coachen van de scheepvaartinspecteurs door hen toelichting en bijsturing te geven in de interpretatie van de reglementering en de beoordeling van technische dossiers

• instaan voor de dagdagelijkse leiding over het team van inspecteurs qua organisatie en het inzetten van personeel

 

Als

plaatsvervanger van het hoofd van de dienst

deze vervangen bij zijn/haar afwezigheid

teneinde

de continuïteit van de dienst te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het plannen en organiseren van het team van inspecteurs

• toezien op de werking van het secretariaat

• het behandelen van inkomende communicatie van de dienst en deze toewijzen aan de medewerkers

• het finale aanspreekpunt zijn voor de medewerkers bij de uitvoering van hun opdrachten binnen een permanente dienst (24/24)

 

Als

projectmedewerker/leider

deelnemen aan / het leiden van interne verbeteringsprojecten en projecten inzake organisatie op het niveau van het directoraat-generaal en de gehele FOD

teneinde

de noden en standpunten van de eigen dienst en van het directoraat-generaal in deze projecten aan bod te laten komen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan / het leiden van vergaderingen

• het geven van informatie over het project aan de hiërarchie en aan de collega's

• het opstellen van projectdocumenten en verslagen

• overleggen met de andere deelnemers aan het project

• het garanderen van de opvolging van het project

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd Certificatie Zee

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.