Identification de la fonction

Code de la fonction : DFI143

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs

Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)

Raison d'être de la fonction

Organiser, gérer et contrôler la qualité de toutes les activités dans le cadre du rapportage et l'élaboration d'analyses stratégiques de la fraude - à savoir, recueillir, classer, analyser et mettre à disposition les informations -

afin de

garantir que les rapports, les analyses et autres formes de renseignements tiennent compte au maximum et de manière professionnelle, des besoins de l'organisation propre et des partenaires externes (police, services internationaux de police et de douane, autres autorités intérieures) dans la lutte contre la fraude.

 

Finalités

En tant que

coordinateur

analyser le signal entrant (en l'espèce, une demande d'information)(indications anonymes, informations relatives à des dossiers traitant de la contrebande de sigarettes, etc)

afin de

formuler, au sein du scope, l'ordre d'élaborer un rapport ou une analyse.

 

Exemples de tâches

• analyser le signal entrant

• définir le scope

• formuler l'ordre d'élaborer un rapport ou une analyse.

 

En tant que

coordinateur

évaluer, pas à pas, la qualité de, dans l'ordre: la collecte des données, l'analyse et le rapport provisoire;

afin de

garantir que les rapports et les analyses tiennent compte au maximum et de manière professionnelle, des besoins de l'organisation propre et des partenaires externes dans la lutte contre la fraude.

 

Exemples de tâches

• évaluer les données du point de vue de l'exhaustivité, de la qualité et de leur utilisation pour l'élaboration du rapport, et, si nécessaire, demander une collecte supplémentaire de données

• évaluer la qualité de la reproduction structurée des informations et des analyses éventuelles qui en sont à la base, et, si nécessaire, demander d'exécuter des analyses complémentaires.

• évaluer la qualité du rapport provisoire, et, si nécessaire, demander un travail de rédaction complémentaire.

 

En tant que

responsable final

approuver le rapport définitif

afin de

le mettre à disposition au niveau de sa propre gestion de l'information au sein de E&R (Enquêtes et Recherches) et éventuellement la diffuser aux (différents) partenaires dans la lutte contre la fraude

 

Exemples de tâches

• approuver le rapport définitif

• intégrer le rapport définitif dans sa propre gestion de l'information

• éventuellement élaborer une liste de distribution pour la diffusion du rapport aux (différents) partenaires dans la lutte contre la fraude

 

En tant que

coordinateur

analyser le signal entrant (en l'espèce, les besoins en analyse stratégique)

afin de

définir le scope de l'analyse.

 

Exemples de tâches

• analyser le signal entrant

• définir le scope

• définir, entre autres, la qualité à atteindre, le délai prévu et les moyens à mettre en oeuvre

• formuler la mission visant l'élaboration d'une analyse stratégique de la fraude

 

En tant que

coordinateur

chercher et engager des collaborateurs adéquats au sein et en dehors de E&R

afin de

rassembler les informations utiles et en garantir l'interprétation correcte pour l'élaboration d'une analyse stratégique de la fraude.

 

Exemples de tâches

• constituer l'équipe d'analyse

 

En tant que

coordinateur

évaluer, pas à pas, la qualité de, dans l'ordre: la collecte des données, l'analyse et le rapport stratégique d'analyse provisoire

afin de

garantir que les rapports stratégiques d'analyse et autres formes de renseignements tiennent compte au maximum et de manière professionnelle, des besoins de l'organisation propre et des partenaires externes (par exemple police, services internationaux de police et de douane, autres autorités intérieures) dans la lutte contre la fraude.

 

Exemples de tâches

• évaluer les données du point de vue de l'exhaustivité, de la qualité et de leur utilisation pour l'élaboration du rapport, et, si nécessaire, demander une collecte supplémentaire de données

• évaluer la qualité de la reproduction structurée des informations et des analyses éventuelles qui en sont à la base, et, si nécessaire, demander d'exécuter des analyses complémentaires.

• évaluer la qualité du rapport stratégique d'analyse provisoire, et, si nécessaire, demander un travail de rédaction complémentaire.

 

En tant que

responsable final

approuver le rapport stratégique d'analyse définitif

afin de

le mettre à disposition au niveau de sa propre gestion de l'information au sein de E&R et éventuellement le diffuser aux (différents) partenaires dans la lutte contre la fraude

 

Exemples de tâches

• approuver le rapport stratégique d'analyse définitif

• intégrer le rapport définitif dans sa propre gestion de l'information

• éventuellement élaborer une liste de distribution pour la diffusion du rapport d'analyse définitif aux (différents) partenaires dans la lutte contre la fraude

 

En tant que

rapporteur

rédiger les rapports nécessaires

afin de

d'informer sa propre équipe du suivi de la qualité du rapport à rédiger ou du rapport stratégique d'analyse

 

Exemples de tâches

• établir les rapports et la correspondance nécessaires

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
SPF propre	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres équipes	questions écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
autres équipes	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
équipe porpre	conseils écrits	en tant que dossier	quotidien
équipe porpre	questions orales	contact personnel	quotidien
management	législation (loi, AR, AM ...	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
équipe porpre	conseils écrits	en tant que dossier	quotidien
équipe porpre	conseils oraux	contact personnel	quotidien
équipe porpre	questions orales	contact personnel	quotidien
autres équipes	questions écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
SPF propre	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
SPF propre	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
SPF propre	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres serv. publ. féd.	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Directeur (du centre) Enquêtes et Recherches

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la méthode de travail et des missions (dans les limites d'objectifs clairement définis et de directives opérationnelles conformes à un cadre réglementaire/légal)

• la fixation du scope pour le rapport à rédiger et/ou de l'analyse stratégique à exécuter

• la qualité de la collecte des données, des analyses de l'information et du rapport provisoire ou du rapport stratégique d'analyse provisoire

• du niveau de diffusion du rapport ou du rapport stratégique d'analyse

• la composition de l'équipe d'analyse dans le cadre de l'analyse stratégique de la fraude

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les dérogations aux procédures et directives prévues dans le cadre réglementaire/légal

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. Le fait d'établir des rapports et des rapports stratégiques d'analyse de grande qualité contribue à une lutte contre la fraude plus effective

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• à la législation des douanes et accises et à diverses législations pour lesquelles les Douanes et Accises ont certaines compétences

 

Quelles innovations

• Il donne de nouvelles impulsions à la lutte contre la fraude au moyen des rapports (stratégiques) d'analyse qu'il fait établir sur la base des informations qui lui parviennent.

 

Sur base de quel cadre de référence

• Objectifs opérationnels ou stratégiques en matière de lutte contre la fraude au sein de E&R

 

Profil de compétences génériques

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