Identificatie van de functie

Functiecode : DFI143

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het organiseren, beheren en controleren van de kwaliteit van alle activiteiten in het kader van rapportering en het opstellen van strategische fraudeanalyses, met name het verzamelen, ordenen, analyseren en ter beschikking stellen van informatie

teneinde

te verzekeren dat de rapporten, analyses en andere vormen van intelligence maximaal en op professionele wijze tegemoet komen aan de noden van de eigen organisatie en van de externe partners (politie, internationale politie- en douanediensten, andere binnenlandse overheden) in de fraudebestrijding

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het bestuderen van het binnengekomen signaal (in casu een vraag om informatie) (naamloze tips, informatie met betrekking tot dossiers in verband met sigarettensmokkel, enz.)

teneinde

binnen de draagwijdte een opdracht te formuleren tot het opstellen van een rapport of een analyse

 

Voorbeelden van taken

• het bestuderen van het binnengekomen signaal

• het bepalen van de draagwijdte

• het formuleren van de opdracht tot het opstellen van een rapport of een analyse

 

Als

coördinator

het stapsgewijs beoordelen van de kwaliteit van achtereenvolgens de gegevensverzameling, de analyses en het voorlopig rapport

teneinde

te verzekeren dat de rapporten en analyses maximaal en op professionele wijze tegemoet komen aan de noden van de eigen organisatie en van de externe partners in de fraudebestrijding

 

Voorbeelden van taken

• het beoordelen van de gegevens op volledigheid, kwaliteit en bruikbaarheid voor het opstellen van het rapport en, indien nodig, opdracht geven tot het bijkomend verzamelen van gegevens

• het beoordelen van de kwaliteit van de gestructureerde weergave van de informatie en de eventuele analyses die eraan ten gronde liggen en, indien nodig, opdracht geven tot het uitvoeren van bijkomende analyses

• het evalueren van de kwaliteit van het voorlopig rapport en, indien nodig, opdracht geven tot het uitvoeren van bijkomend redactiewerk

 

Als

eindverantwoordelijke

het goedkeuren van het definitief rapport

teneinde

het in eigen infobeheer ter beschikking te stellen binnen O&O (onderzoek & opsporing) en het evt. te verspreiden naar de (verschillende) partners in de fraudebestrijding

 

Voorbeelden van taken

• het goedkeuren van het definitief rapport

• het opnemen van het definitief rapport in het eigen infobeheer

• evt. het opstellen van een distributielijst voor de verspreiding van het rapport naar (verschillende) partners in de fraudebestrijding

 

Als

coördinator

het bestuderen van het binnengekomen signaal (in casu de behoefte aan strategische analyse)

teneinde

de draagwijdte van de analyse af te lijnen

 

Voorbeelden van taken

• het bestuderen van het binnengekomen signaal

• het bepalen van de draagwijdte

• het bepalen van, onder meer, de te bereiken kwaliteit, de beoogde termijn en de inzetbare middelen

• het formuleren van de opdracht voor het opstellen van een strategische fraudeanalyse

 

Als

coördinator

het zoeken en aanwerven van geschikte medewerkers binnen en buiten O&O

teneinde

de nodige informatie te verzamelen en de correcte interpretatie daarvan te waarborgen voor het opstellen van een strategische fraudeanalyse

 

Voorbeelden van taken

• het samenstellen van het analyseteam

 

Als

coördinator

het stapsgewijs beoordelen van de kwaliteit van achtereenvolgens : de gegevensverzameling, de analyses en het voorlopig strategisch analyserapport

teneinde

te verzekeren dat de strategische analyserapporten en andere vormen van intelligence maximaal en op professionele wijze tegemoet komen aan de noden van de eigen organisatie en van de externe partners (bvb. politie, internationale politie- en douanediensten, andere binnenlandse overheden) in de fraudebestrijding

 

Voorbeelden van taken

• het beoordelen van de gegevens op volledigheid, kwaliteit en bruikbaarheid voor het opstellen van het rapport en, indien nodig, opdracht geven tot het bijkomend verzamelen van gegevens

• het beoordelen van de kwaliteit van de gestructureerde weergave van de informatie en de eventuele analyses die eraan ten gronde liggen en, indien nodig, opdracht geven tot het uitvoeren van bijkomende analyses

• het evalueren van de kwaliteit van het voorlopig strategisch analyserapport en, indien nodig, opdracht geven tot het uitvoeren van bijkomend redactiewerk

 

Als

eindverantwoordelijke

het goedkeuren van het definitief strategisch analyserapport

teneinde

het in eigen infobeheer ter beschikking te stellen binnen O&O en het evt. te verspreiden naar de (verschillende) partners in de fraudebestrijding

 

Voorbeelden van taken

• het goedkeuren van het definitief strategisch analyserapport

• het opnemen van het definitief analyserapport in het eigen infobeheer

• eventueel het opstellen van een distributielijst voor de verspreiding van het definitief analyserapport naar (verschillende) partners in de fraudebestrijding

 

Als

rapporteur

het opstellen van de nodige verslagen

teneinde

het eigen team in te lichten over de opvolging van de kwaliteit van het op te stellen rapport of strategisch analyserapport

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van de nodige verslagen en briefwisseling

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere teams	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere teams	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
eigen team	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
eigen team	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
directeur-generaal	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen team	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
eigen team	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
eigen team	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
andere teams	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
eigen FOD	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
eigen FOD	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
eigen FOD	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de (centrum) Directeur Onderzoek & Opsporing

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de werkmethode en de opdrachten (binnen duidelijke doelstellingen en operationele richtlijnen conform een reglementair/wettelijk kader)

• het bepalen van de draagwijdte voor het op te stellen rapport en/of de uit te voeren strategische analyse

• de kwaliteit van de gegevensverzameling, van de analyses van die informatie en van het voorlopig rapport of voorlopig strategisch analyserapport

• het verspreidingsniveau van het rapport of het strategisch analyserapport

• de samenstelling van het analyseteam in het kader van strategische fraudeanalyse

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• afwijkingen van procedures en richtlijnen voorzien in het reglementair/wettelijk kader

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Het opstellen van kwalitatief hoogstaande rapporten en strategische analyserapporten draagt bij tot een meer effectieve fraudebestrijding.

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• aan de douane- en accijnswetgeving en aan diverse wetgevingen waarvoor Douane en Accijnzen enige bevoegdheid heeft

 

Welke vernieuwingen

• Hij/zij geeft nieuwe impulsen aan de fraudebestrijding door middel van de (strategische) analyserapporten die hij/zij laat opstellen op basis van de informatie die hem/haar bereikt.

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• operationele of strategische doelstellingen inzake fraudebestrijding binnen O & O

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.