|
Conseiller opérations sécurité civile - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV133
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
contrôle du traitement des dossiers du service Opérations (notamment Fonds Seveso et Nucléaire; gestion des unités opérationnelles, coordination au niveau national des crises et des incidents) y compris les opérations internationales (UE, OTAN (Organisation du Traité de l'Atlantique Nord) , B-FAST (Belgian First Aid and Support Team), DICA (Détachement d'Intervention en cas de Catastrophes) )
afin de
d'assurer le bon fonctionnement des unités opérationnelles de la Sécurité civile et de bien gérer les fonds
gestion du personnel du service Opérations
afin de
d'assurer une bonne répartition des effectifs humains et des moyens au sein du service Opérations
Finalités
En tant quedirigeant
- fixer les objectifs du service; organiser le service (répartition des moyens et des tâches, déléguer); planifier des activités et fixer des priorités
afin de
- réaliser les objectifs opérationnels du service Opérations
Exemples de tâches
- faire exécuter le plan d'action annuel pour le service; veiller à atteindre les objectifs opérationnels du service; contrôler la prise d'initiatives
- donner des directives et des objectifs précis aux collaborateurs
- répartir les tâches et veiller à leur coordination; veiller à l'exécution des tâches de routine du service
- effectuer le suivi des projets
En tant que
coach
- accompagner et motiver les membres du personnel
afin de
- augmenter le sentiment de bien-être des collaborateurs ainsi que le niveau de leurs prestations
Exemples de tâches
- détecter les besoins en formation
- accompagner les collaborateurs de manière individuelle afin d'augmenter le niveau de leurs prestations
- fournir du feed back aux collaborateurs, répondre à leurs questions
- améliorer le travail des collaborateurs
- créer un esprit d'équipe en faisant participer les collaborateurs à la prise de décisions
En tant que
conseiller interne
- fournir un avis aux gestionnaires des dossiers, chargés des dossiers des colonnes et des Fonds nucléaire et Sévéso, ainsi qu'au supérieur hiérarchique
afin de
- permettre à l'organisation de mieux réaliser les objectifs
Exemples de tâches
- fournir des avis
- participer à des journés d'études, des colloques
- accompagnement spécialisé des collaborateurs
- superviser les dossiers des gestionnaires de dossiers tant sur le plan de la forme que sur le plan du contenu
En tant que
collaborateur administratif
- traitement des dossiers complexes relatifs aux colonnes et aux Fonds Nucléaire et Seveso
afin de
- d'assurer l'opérationnalité des colonnes et de bien gérer les fonds
Exemples de tâches
- rédiger des notes, des procès-verbaux et des directives
- fournir des éléments pour permettre l'élaboration du budget
- traiter la correspondance difficile
- répondre aux apostilles, aux questions parlementaires
En tant que
contrôleur
- contrôler les rétributions, l'exécution du budget et les factures
afin de
- garantir un bon suivi
Exemples de tâches
- superviser les rétributions (perceptions) et les réclamations
- contrôler l'exécution du budget
- contrôler les factures, les états de frais, les comptes des unités opérationnelles
En tant que
coordinateur
- Etre à même de conduire des réunions, d’adopter des points de vue coordonnés concernant la Sécurité civile, les mesures de sécurité, les problématiques relatives à l’ordre public et l’établissement de plans de secours
afin de
- Remplir le rôle de coordination du service, formuler des propositions au niveau stratégique ministériel pour la prise de mesures et la préparation de plans de secours
Exemples de tâches
- Assurer la présidence de réunions multidisciplinaires
- Réunions de préparation multidisciplinaires (autres SPF, police, pompiers, services de renseignement, industrie, services, etc.)
Positionnement
La fonction est dirigée par
Conseiller général des Opérations
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.