Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV133

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

contrôle du traitement des dossiers du service Opérations (notamment Fonds Seveso et Nucléaire; gestion des unités opérationnelles, coordination au niveau national des crises et des incidents) y compris les opérations internationales (UE, OTAN (Organisation du Traité de l'Atlantique Nord) , B-FAST (Belgian First Aid and Support Team), DICA (Détachement d'Intervention en cas de Catastrophes) )

afin de

d'assurer le bon fonctionnement des unités opérationnelles de la Sécurité civile et de bien gérer les fonds

 

gestion du personnel du service Opérations

afin de

d'assurer une bonne répartition des effectifs humains et des moyens au sein du service Opérations

 

Finalités

En tant que

dirigeant

fixer les objectifs du service; organiser le service (répartition des moyens et des tâches, déléguer); planifier des activités et fixer des priorités

afin de

réaliser les objectifs opérationnels du service Opérations

 

Exemples de tâches

• faire exécuter le plan d'action annuel pour le service; veiller à atteindre les objectifs opérationnels du service; contrôler la prise d'initiatives

• donner des directives et des objectifs précis aux collaborateurs

• répartir les tâches et veiller à leur coordination; veiller à l'exécution des tâches de routine du service

• effectuer le suivi des projets

 

En tant que

coach

accompagner et motiver les membres du personnel

afin de

augmenter le sentiment de bien-être des collaborateurs ainsi que le niveau de leurs prestations

 

Exemples de tâches

• détecter les besoins en formation

• accompagner les collaborateurs de manière individuelle afin d'augmenter le niveau de leurs prestations

• fournir du feed back aux collaborateurs, répondre à leurs questions

• améliorer le travail des collaborateurs

• créer un esprit d'équipe en faisant participer les collaborateurs à la prise de décisions

 

En tant que

conseiller interne

fournir un avis aux gestionnaires des dossiers, chargés des dossiers des colonnes et des Fonds nucléaire et Sévéso, ainsi qu'au supérieur hiérarchique

afin de

permettre à l'organisation de mieux réaliser les objectifs

 

Exemples de tâches

• fournir des avis

• participer à des journés d'études, des colloques

• accompagnement spécialisé des collaborateurs

• superviser les dossiers des gestionnaires de dossiers tant sur le plan de la forme que sur le plan du contenu

 

En tant que

collaborateur administratif

traitement des dossiers complexes relatifs aux colonnes et aux Fonds Nucléaire et Seveso

afin de

d'assurer l'opérationnalité des colonnes et de bien gérer les fonds

 

Exemples de tâches

• rédiger des notes, des procès-verbaux et des directives

• fournir des éléments pour permettre l'élaboration du budget

• traiter la correspondance difficile

• répondre aux apostilles, aux questions parlementaires

 

En tant que

contrôleur

contrôler les rétributions, l'exécution du budget et les factures

afin de

garantir un bon suivi

 

Exemples de tâches

• superviser les rétributions (perceptions) et les réclamations

• contrôler l'exécution du budget

• contrôler les factures, les états de frais, les comptes des unités opérationnelles

 

En tant que

coordinateur

Etre à même de conduire des réunions, d’adopter des points de vue coordonnés concernant la Sécurité civile, les mesures de sécurité, les problématiques relatives à l’ordre public et l’établissement de plans de secours

afin de

Remplir le rôle de coordination du service, formuler des propositions au niveau stratégique ministériel pour la prise de mesures et la préparation de plans de secours

 

Exemples de tâches

• Assurer la présidence de réunions multidisciplinaires

• Réunions de préparation multidisciplinaires (autres SPF, police, pompiers, services de renseignement, industrie, services, etc.)

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions écrites	informel	quotidien
autres serv. pub. féd.	questions orales	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
organisations/entreprises	conseils oraux	contact personnel	mensuel
management	questions orales	informel	ad hoc
		en tant que dossier
		réunion, groupe de pilotage

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	conseils oraux	contact personnel	quotidien
autres serv. pub. féd.	questions écrites	informel	hebdomadaire
organisations/entreprises	conseils écrits	en tant que dossier	mensuel
management	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
	questions orales	réunion, groupe de pilotage

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Conseiller général des Opérations

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la répartition du travail entre les collaborateurs

• le coaching et la direction de l'équipe

• l'organisation quotidienne (congés, réunions de staff)

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• la communication écrite externe au service

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

pas d'application

 

Budget de travail propre

pas d'application

 

Autres données quantitatives

1. en moyenne, une réunion par semaine

2. en moyenne, 5 dossiers par semaine en fonction du degré de difficulté

3. en moyenne, vérifier par semaine 20 dossiers établis par les collaborateurs

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• réglementation générale inhérente à la Sécurité civile

• réglementation Seveso et Nucléaire

• réglementation en matière de planification d'urgence

• transposition de directives européennes en droit belge

• les réglementations propre à la domaine gérée

 

Quelles innovations

• utilisation plus efficace du personnel et des moyens

• Contribuer à l’amélioration de la coordination des différents services concernés

• Améliorer les méthodes de travail

• Etre l’acteur essentiel dans la création de réseaux

• Contribuer à l’amélioration de la coordination des contributions à l’établissement et à l’adaptation des plans

 

Sur base de quel cadre de référence

• expérience au sein du fonctionnement et des missions de la Sécurité civile

 

Profil de compétences génériques

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