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Conseiller applications particulières - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSD145
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 15. Sécurité sociale et Protection sociale (SD)
Raison d'être de la fonction
Diriger et gérer une direction
afin de
assurer le fonctionnement optimal du service en développant une stratégie adéquate en termes d'objectifs à atteindre et de moyens à mettre en oeuvre (financiers, techniques, humains) et en organisant et contrôlant le travail des collaborateurs tout en émettant et donnant des avis à différents collaborateurs spécialisés.
Finalités
En tant queorganisateur
- planifier et coordonner les activités, en concertation avec le responsable de la direction général des services d'identification et de contrôle des déclarations
afin de
- fournir aux utilisateurs une service de qualité, selon les normes determinées et dans le respect des délais
Exemples de tâches
- Contrôler l'exécution du Plan d'Administration
- Contrôler la mise à disposition des informations requises au sein de l'entité
- Réaliser la définition et introduction des procédures internes et des règles de fonctionnement au sein de l'entité
En tant que
responsable d'une direction
- mettre en oeuvre les moyens techniques et humains
afin de
- soutenir l'efficacité de la direction
Exemples de tâches
- Contrôler la gestion des applications informatiques de la direction
- Réaliser l'optimalisation du fonctionnement de la direction
- Contrôler le recrutement et développement des collaborateurs de la direction
En tant que
responsable des applications particulières
- diriger le développement et la mise à jour des procédures de contrôle informatisé
afin de
- préserver les droits de chacun en veillant au respect des dispositions réglementaires en rapport avec la législation relative à la sécurité sociale
Exemples de tâches
- Contrôler le développement et la mise à jour des procédures de contrôle informatisé des banques de données DMFA (à destination de toutes les institutions de sécurité sociale) et LATG determinant les droits sociaux des travailleurs
- Contrôler la gestion de la déclaration multifonctionnelle DMFA
- Collaborer à l'enregistrement des déclarations des employeurs
- Collaborer au support aux employeurs et aux secrétariats sociaux pour la compréhension et l'application de la réglementation
En tant que
conseiller externe
- offrir ses services
afin de
- conseiller les autorités pour l'établissement de nouvelles mesures
Exemples de tâches
- Coordonner l'examen des projets de nouvelles mesures soumis par les autorités gouvernementales et émission des projets de nouvelles mesures aux autorités
- Coordonner l'établissement des projets de mesures gouvernementales
- Coordonner la rédaction des textes décrivant les nouvelles mesures
- Collaborer à la quantification des impacts financiers des nouvelles mesures
En tant que
expert
- diffuser l'information technique relative à la matière traitée (déclaration multifonctionnelle, application des nouvelles législations) et analyse la législation
afin de
- informer les tiers (employeurs, SSA, autres) sur les modifications relatives à la déclaration multifonctionnelle
Exemples de tâches
- Contrôler la préparation et l'animation de formations techniques pour groupes spécifiques
- Contrôler la gestion des contenus et la présentation des sites internet et intranet
- Contrôler la communication des informations techniques et des documents d'information (Instructions générales aux secrétariats sociaux agréés, avis, brochures, etc)
- Contrôler la production des informations statistiques sur demande des clients
- Contrôler les instructions de travail destinées au personnel du contrôle interne
En tant que
représentant du service
- gère les relations externes
afin de
- prévoir et gérer l'évolution des missions de l'ONSS en tant qu'institution publique de sécurité sociale
Exemples de tâches
- Contrôler le développement d'une image de marque de son unité
- Contrôler la représentation officielle de l'ONSS
- Contrôler la rédaction de textes et réponses aux FAQs
- Contrôler la rédaction des textes du rapport annuel
En tant que
membre du collège des conseillers et chefs de service de l'Office
- participe à l'élaboration et la communication de la vision stratégique
afin de
- prévoir et gérer l'évolution des missions de l'ONSS en tant qu'institution publique de sécurité sociale
Exemples de tâches
- Conseiller concernant la définition des valeurs de l'ONSS
- Conseiller concernant la communication des valeurs de l'ONSS
- Conseiller concernant la mise en place des valeurs de l'ONSS
Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable de la direction générale des services d'identification et de contrôle des déclarations
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.