Attaché A2 activité médicale (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DMP102
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Experts thématiques Catégorie de métiers : 13. Santé humaine et animale (MP)
Raison d'être de la fonction
Le Médecin - Activité médicale assure l'encadrement de collèges ayant pour objectif l'amélioration des soins médicaux
afin de
contribuer au bon fonctionnement de ces collèges et assurer la communication entre les collègues et le SPF.
Le Médecin - Activité médicale est responsable de l'élaboration et de la coordination de projets (pilotes) en matière d'indicateurs de soins hospitaliers
afin de
sensibiliser les hôpitaux aux améliorations de la qualité, grâce à un contrôle externe de la qualité.
Finalités
En tant queexpert/spécialistefournir des informations sur des thèmes définis par le SPF ou par les collèges
afin de
s'assurer que les collèges puissent accomplir leur mission de manière efficace, transmettre correctement leur message à deux instances supérieures et être en phase avec la politique du SPF en matière de soins de santé
Exemples de tâches
- collecter des données (internet, littérature spécialisée, systèmes d'enregistrement au niveau de l'administration, etc.)
- résumer des informations dans des documents et des dossiers de façon à ce que le message soit bien communiqué
- être parfois présent aux collèges (sur leur demande) ou participer à des groupes de travail
En tant quegestionnaireencadrer les collèges et soutenir leur fonctionnement au point de vue logistique (pour l'organisation de leurs réunions)
afin de
garantir la bonne organisation de ces réunions
Exemples de tâches
- coordonner les invitations
- prévoir le lieu et les moyens nécessaires
- assurer le suivi des collèges
- vérifier le financement des activités des collèges (en matière de facturation, de contrats, etc.)
En tant quechef de projetdiriger des projets expérimentaux (cf. PATH, relatifs aux indicateurs de qualité) portant sur la mise au point de la mesure des indicateurs de qualité
afin de
aider les hôpitaux belges en suivant l'exemple des initiatives de l'Organisation mondiale de la santé et les sensibiliser aux améliorations de la qualité
Exemples de tâches
- présider les réunions avec les représentants des hôpitaux concernés
- valider des indicateurs servant à rectifier la politique
- impliquer et motiver les parties participantes
- assurer la communication, faire des présentations, etc.
En tant queanalysteanalyser les données disponibles (cf. les DCM = données cliniques minimales) relatives à la qualité et à la conception de questionnaires
afin de
obtenir les données nécessaires en matière de qualité (ou d'amélioration de la qualité) auprès des hôpitaux
Exemples de tâches
- Identifier les sources d'informations, effectuer des travaux de recherche dans les systèmes d'enregistrement nationaux existants
- réaliser des analyses statistiques à partir des données disponibles
- mettre au point des questionnaires
- interpréter les données et les traduire en résultats de recherche utiles
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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questions écrites et orales
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contact personnel, lettre, e-mail
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hebdomadaire
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites et orales, législation
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contact personnel (téléphone), e-mail
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hebdomadaire
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organisations/entreprises
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questions écrites et orales, conseils oraux et écrits
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e-mail, contact personnel, réunions
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quotidien
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management
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questions écrites et orales, conseils oraux, décisions
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e-mail, contact personnel, réunions
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ad hoc
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collègues
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questions écrites et orales, conseils oraux et écrits
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informel, réunions
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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conseils oraux et écrits
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contact personnel, e-mail, en tant que dossier
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hebdomadaire
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autres serv. publ. féd.
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conseils oraux et écrits
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e-mail, téléphone
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hebdomadaire
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organisations/entreprises
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législation (loi, AR, AM ...
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e-mail, lettre (notes), réunions
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ad hoc
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management
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conseils oraux et écrits, questions orales et écrites
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e-mail, contact personnel, réunions
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ad hoc
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collègues
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conseils oraux et écrits, questions orales et écrites
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réunion, groupe de pilotage, ..., informel
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable de la cellule
le responsable de département (pour ce qui concerne les lignes de politique générale)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- l'organisation de son travail
- l'exécution des projets attribués
- la transmission d'informations orales
La fonction doit demander une autorisation pour
- représentation de la cellule
- publication de brochures et d'informations sur le web
- participation à des journées d'études
- formulation de réponses aux notes vertes et aux questions parlementaires
- avis écrits - préparation à la législation : relus et contrôlés par un conseiller juridique senior
- vacances, heures supplémentaires
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
néant
Autres données quantitatives
1. p. ex. : budgets de fonctionnement contrôlés par la personne qui occupe la fonction : projet PATH (relatif aux indicateurs de qualité) 60 000 EUR; collège 25 000 EUR
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- les lignes politiques du SPF en matière de soins de santé
- la législation qui s'applique aux hôpitaux
Quelles innovations
- contribuer à la modernisation et à l'amélioration de la qualité en matière d'hospitalisation (soins aigus, chroniques et soins des personnes âgées) en favorisant la création d'un concept orienté sur le patient, la création d'un cadre pour l'amélioration de l'efficience et de l'efficacité de l'organisation interne des établissements, et moyennant la création d'une synergie entre les établissements
Sur base de quel cadre de référence
- l'évolution qui s'opère dans le secteur (établissements de soins)
- les recommandations des instances internationales (UE, OMS, OCDE)
- les rapports internationaux
- des projets pilotes et la littérature spacialisée
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