Identification de la fonction

Code de la fonction : ITI011

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Coordinateurs techniques

Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)

Raison d'être de la fonction

Développer et coordonner des projets d'infrastructure dans le domaine de l'architecture (nouvelles constructions et transformations importantes) lors de la phase d'étude et d'exécution

afin de

offrir une solution fonctionnelle aux demandes de logement des services fédéraux

 

Finalités

En tant que

concepteur de projet

élaborer des plans pour la construction de bâtiments

afin de

pouvoir offrir une réponse architecturale contemporaine à l'aide de solutions techniques avant-gardistes

 

Exemples de tâches

• diriger toutes les activités nécessaires au déroulement fluide de la phase d'étude, telles que la détermination du programme des besoins, la coordination des études avec l'intégration de tous les équipements techniques, de même que le choix des terrains

• collecter les données techniques pour les commandes et les cahiers des charges, coordonner, suivre et diriger les études techniques au sein du service propre ou avec un bureau d'étude externe, ainsi qu'étudier le cahier des charges et les plans proposés par le bureau d'étude, de même qu'accorder ceux-ci avec le bureau d'étude en cas de manques de clarté

• chercher, avec les collègues (exemples : en matière de chauffage central, de ventilation ou d'air conditionné), à accorder les différents aspects techniques d'un projet et rechercher les implications respectives

• élaborer des adjudications publiques ainsi qu'un rapport d'évaluation sur les métrés, après la souscription des entrepreneurs

• entretenir des contacts avec les utilisateurs futurs du bâtiment

 

En tant que

chef de projet

être responsable de la gestion administrative et technique lors de la phase d'exécution des projets de construction

afin de

exécuter les projets dans le respect des échéances, des normes de qualité et des budgets fixés

 

Exemples de tâches

• suivre et contrôler l'exécution des travaux

• planifier et organiser les réunions et les négociations en vue du déroulement fluide des travaux

• examiner l'état d'avancement et contrôler si l'entrepreneur exécute les travaux conformément au cahier des charges et comme le veut la spécialité (exemple : contrôler si les matériaux sont conformes à la commande)

• se concerter avec les collègues et s'accorder avec ces derniers pour d'autres techniques de travail, en vue de procéder à une coordination générale du chantier

• discuter et résoudre les problèmes pratiques et techniques survenant sur le chantier

 

En tant que

coordinateur

coordonner les activités d'une équipe multidisciplinaire (partenaires internes et externes) lors des phases de planification et d'exécution des projets

afin de

optimiser l'efficacité du travail et de l'équipe

 

Exemples de tâches

• cooordonner les différentes techniques dans le projet (ingénierie en stabilité, électricité, chauffage, air conditionné, ventilation, télécommunications, fibre optique, sécurité-incendie, sécurité physique, etc.)

• rédiger le contrat de construction et développer les procédures pour la désignation du bureau externe

• assurer la coordination entre les parties intervenantes et entretenir des relations avec des tiers

• donner les directives nécessaires aux bureaux liés par les contrats

• faire un rapport régulier sur l'état d'avancement du projet, ainsi que suivre et contrôler les travaux

 

En tant que

communicateur

échanger des informations sur tous les aspects des études et travaux avec les différents partenaires impliqués dans un projet

afin de

veiller à une collaboration efficace et transparente avec tous les intéressés

 

Exemples de tâches

• participer à des réunions et des négociations avec la direction en matière de coordination des programmes (travaux approuvés)

• entretenir des contacts réguliers avec les utilisateurs finaux, en vue de discuter des besoins et des problèmes en matière d'infrastructure, afin de pouvoir rédiger une demande fondée

• relater les progrès et les paiements à la hiérarchie

• entretenir des contacts avec les utilisateurs, tels que le rapportage de l'état de la situation, des points chauds et de la négociation des modifications des besoins, ainsi que conclure des accords entre l'utilisateur et l'entrepreneur

• présenter des projets déterminés lors de différentes réunions et les présenter à la presse

 

En tant que

'coach'/formateur

diriger un groupe de collaborateurs (architectes, dessinateurs projeteurs et le reste du personnel technique et administratif), de même que leur donner des indications et des directives claires dans l'exécution de leurs tâches

afin de

améliorer les prestations du service, ainsi que l'expertise et l'autonomie des collaborateurs

 

Exemples de tâches

• veiller à la délégation et à la répartition des tâches parmi les collaborateurs, et participer à la détermination des priorités dans la planification du travail

• accompagner et conseiller les collaborateurs en matière de méthodes d'exécution, vérifier la bonne exécution des missions par les collaborateurs et donner du 'feed-back'

• accompagner et encadrer les collaborateurs, motiver et rectifier si nécessaire, de même qu'être le maître de stage pour les jeunes architectes stagiaires

• dresser la carte des besoins de formation et veiller à la formation technique nécessaire des collaborateurs

• former au travail des dessinateurs projeteurs et des architectes, à l'aide de programmes déterminés de dessin et de visualisation

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

collecter, gérer et mettre à disposition les connaissances de la matière, des techniques, des méthodes et des processus

afin de

améliorer et actualiser l'expertise au sein du service

 

Exemples de tâches

• suivre l'évolution des normes (les normes belges, les directives européennes, etc.) et des réglementations (le Règlement général pour la protection du travail, les dispositions légales et réglementaires en matière d'environnement, les différentes réglementations régionales, etc.)

• rechercher et lire la littérature spécialisée

• se spécialiser dans des domaines déterminés (types de construction déterminés, tels que les bâtiments judiciaires, les prisons, etc.)

• se spécialiser dans des logiciels spécifiques

• donner des formations sur le terrain

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Hiérarchie	informations stratégiques	divers	hebdomadaire
client/utilisateur final	besoins, questions, souhaits	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
collaborateurs	questions techniques	contact personnel	quotidien
collègues	informations, conseils	informel	hebdomadaire
entrepreneurs	proposition, avancement du projet	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
ATLP (Aménagement du territoire, logement et patrimoine)	informations urbanistiques	en tant que dossier	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Hiérarchie	conseils techniques, rapportage	dossiers, e-mails, réunions	hebdomadaire
client / utilisateur final	proposition / budgétisation	dossiers, réunions	hebdomadaire
collaborateurs	conseils, instructions	contact personnel, note technique	hebdomadaire
collègues	informations, conseils	informel	hebdomadaire
entrepreneurs	cahiers des charges, spécifications	en tant que dossier	hebdomadaire
ATPL (Aménagement du territoire, logement et patrimoine)	informations urbanistiques	en tant que dossier	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur des services extérieurs, c'est-à-dire le conseiller général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la planification et l'organisation des travaux propres

• les décisions techniques

• tous les aspects techniques du suivi du chantier, dans le cadre du cahier des charges

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• toutes les actions ayant un impact financier

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

l'ampleur des projets varie de 1 à env. 35 millions EUR

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• la législation sur les marchés publics

• les directives techniques décrétées par la direction

• la législation et la réglementation en ce qui concerne le Règlement général pour la protection du travail, l'Institut belge de normalisation, en matière de sécurité-incendie, de sécurité au travail et de santé, etc.

 

Quelles innovations

• application de nouvelles techniques de construction

• amélioration et développement des procédures et structures en matière de gestion et d'exécution des projets

• rôle consultatif en matière d'adaptations de l'infrastructure

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.