Identification de la fonction

Code de la fonction : DFI205

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs

Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)

Raison d'être de la fonction

Contrôler, suivre et rédiger des rapports concernant l'encaissement, le recouvrement et la gestion du comptable public en général, pour les opérations exécutées ou à exécuter

afin de

optimiser le déroulement de ces travaux, d'apporter des solutions aux problèmes éventuels et d'éviter tout préjudice au Trésor

 

Finalités

En tant que

contrôleur

vérifier la balance des avoirs (caisse et comptes) et l'adéquation entre le compte de gestion et les données comptables

afin de

établir un rapport sur la gestion selon des normes établies

 

Exemples de tâches

• se charger des situations de caisse

• vérifier les comptes et clôturer ceux-ci, ainsi que la caisse et les livres

• constater les irrégularités ou lacunes et proposer des solutions, de même que constater un déficit

• rédiger des rapports sur les travaux exécutés ou à exécuter

 

En tant que

contrôleur

examiner la gestion du comptable en cas d'arrêt temporaire ou définitif ou de constat de déficit

afin de

garantir les droits du Trésor

 

Exemples de tâches

• se charger des situations de caisse, rédiger des rapports sur les travaux exécutés ou à exécuter, vérifier les comptes, clôturer les comptes, la caisse et les livres, délivrer des quittances, constater un déficit, diffuser l'information comptable sous une forme structurée, planifier les tâches, constater les irrégularités ou lacunes et proposer des solutions, ainsi que contrôler les résultats des actions menées

 

En tant que

organisateur

désigner le comptable suppléant

afin de

assurer la continuité de la gestion selon les normes et la prise en charge de la responsabilité à ce titre

 

Exemples de tâches

• se charger des situations de caisse, rédiger des rapports sur les travaux exécutés ou à exécuter, vérifier les comptes, clôturer les comptes, la caisse et les livres, délivrer des quittances, constater un déficit, diffuser l'information comptable sous une forme structurée, planifier les tâches, constater les irrégularités ou lacunes et proposer des solutions, ainsi que contrôler les résultats des actions menées

 

En tant que

organisateur

planifier les tâches en étapes logiques, fixer des priorités et définir les ressources nécessaires

afin de

déterminer les objectifs concrets, clairs et précis dont la réalisation permet de mettre l'ensemble du bilan à disposition de l'autorité opérationnelle et de l'organe de contrôle

 

Exemples de tâches

• rédiger des rapports sur les travaux exécutés ou à exécuter

• diffuser l'information comptable sous une forme structurée

• planifier les tâches, constater les irrégularités ou lacunes et proposer des solutions, de même que contrôler les résultats des actions menées

 

En tant que

conseiller

partager des connaissances, informer de nouvelles méthodes, corriger les résultats et proposer des solutions de remplacement convaincantes, de manière récurrente

afin de

garantir un résultat rapide, transparent et conforme aux normes applicables en la matière

 

Exemples de tâches

• rédiger des rapports sur les travaux exécutés ou à exécuter

• diffuser l'information comptable sous une forme structurée, planifier les tâches, constater les irrégularités ou lacunes et proposer des solutions, ainsi que contrôler les résultats des actions menées

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ. féd.	documents fiscaux	contact personnel	quotidien
organisations/entreprises	documents non fiscaux	en tant que dossier	ad hoc
management	documts comptables	écrite/verbale
autres serv. publ. féd.	questions écrites	notes
SPF propre	questions orales	décisions/rapports
	législation (loi, AR, AM ...	réunions
	décisions	électronique
	diverses

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	avis/décisions	contact personnel	ad hoc
autres serv. publ. féd.	législation (loi, AR, AM ...	informel
organisations/entreprises	réponses	en tant que dossier
management	documents fiscaux	oral/écrit
SPF propre	documents non fiscaux	électronique
toutes autorités publiques	documts comptables	notes/rapports/bilans
comptables	diverses

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

l'administrateur régional

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• planification des tâches et des priorités pour l'équipe

• choix des supports de communication

• sources d'information utiles

• actions à entreprendre après l'établissement des contrôles

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• modifier des modalités de contrôle et des normes

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• normes législatives et réglementaires, instructions et directives propres à la matière

• plans de gestion et plan opérationnel de l'autorité

 

Quelles innovations

• méthodes de travail

• directives et instructions opérationnelles internes à l'équipe

• recherche d'un service de qualité et de sécurité juridique

 

Sur base de quel cadre de référence

• objectifs opérationnels d'une équipe de services patrimoniaux

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.