Attaché toezicht inning (patrimoniumdiensten) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DFI205
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)
Doel van de functie
Het controleren, opvolgen en opmaken van verslagen betreffende de inning, de invordering en het beheer van de openbare rekenplichtige in het algemeen, voor de uitgevoerde of uit te voeren handelingen.
teneinde
het verloop van deze werkzaamheden te optimaliseren, oplossingen aan te reiken voor eventuele problemen en elk nadeel voor de schatkist te vermijden.
Resultaatgebieden
Alscontroleurhet controleren van de balans van de activa (kas/rekeningen) en de afstemming tussen de beheersrekening en de boekhoudkundige gegevens
teneinde
een verslag op te maken overeenkomstig de voor het beheer vastgestelde normen.
Voorbeelden van taken
- het opstellen van kastoestanden
- het controleren van de rekeningen; het afsluiten van de rekeningen, de kas en de boeken
- het vaststellen van onregelmatigheden of leemtes en het voorstellen van remedies; het vaststellen van een tekort
- het opmaken van verslagen over de uitgevoerde of uit te voeren werkzaamheden
Alscontroleurhet onderzoeken van het beheer van de rekenplichtige in geval van tijdelijke of definitieve stopzetting of bij de vastellling van een tekort
teneinde
de rechten van de schatkist te waarborgen
Voorbeelden van taken
- het opstellen van kastoestanden
- het opmaken van verslagen over de uitgevoerde of uit te voeren werkzaamheden
- het controleren van de rekeningen
- het afsluiten van de rekeningen, de kas en de boeken
- het afleveren van kwitanties; het vaststellen van een deficit; het verspreiden van boekhoudkundige informatie onder gestructureerde vorm; het plannen van de taken;
Alsorganisatorhet aanwijzen van de plaatsvervangende rekenplichtige
teneinde
de continuïteit van het beheer te verzekeren overeenkomstig de normen, alsook de verantwoordelijkheid in dit verband
Voorbeelden van taken
- het opstellen van kastoestanden
- het opmaken van verslagen over de uitgevoerde of de uit te voeren werkzaamheden
- het controleren van de rekeningen
- het afsluiten van de rekeningen, de kas en de boeken
- het afleveren van kwitanties; het vaststellen van een tekort; het verspreiden van boekhoudkundige informatie onder gestructureerde vorm; het plannen van taken; het vaststellen van onregelmatigheden of leemtes en het voorstellen van remedies; het controleren van de resultaten van de ondernomen acties
Alsorganisatorhet plannen van de taken in logische stappen, het vastleggen van de prioriteiten en het nader bepalen van de nodige middelen
teneinde
de concrete, duidelijke en precieze doelstellingen te bepalen waarvan de realisatie toelaat om de volledige "balans" ter beschikking te stellen van de operationele overheid en het controleorgaan
Voorbeelden van taken
- het opmaken van verslagen over de uitgevoerde en uit te voeren werkzaamheden.
- het verspreien van boekhoudkundige informatie onder gestructureerde vorm
- het plannen van de taken; het vaststellen van onregelmatigheden of leemtes en het voorstellen van remedies; het controleren van de resultaten van de ondernomen acties
Alsadviseurhet regelmatig delen van kennis, informeren over nieuwe methodes, verbeteren van de resultaten en voorstellen van overtuigende alternatieve oplossingen
teneinde
een resultaat te waarborgen dat snel, transparant en in overeenstemming is met de op dat vlak geldende normen
Voorbeelden van taken
- het opmaken van verslagen over de uitgevoerde of uit te voeren werkzaamheden; het verspreiden van boekhoudkundige informatie onder een gestructureerde vorm
- het vaststellen van onregelmatigheden of leemtes en het voorstellen van remedies
- het controleren van de resultaten van de ondernomen acties
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overh. diensten
|
fiscale documenten
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
niet-fiscale documenten
|
als dossier
|
ad hoc
|
directeur-generaal
|
boekhoudkundige documenten
|
schriftelijk/mondeling
|
|
andere overheidsdiensten
|
geschreven vragen
|
nota's
|
|
eigen FOD
|
mondelinge vragen
|
beslissingen/verslagen
|
|
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
vergaderingen
|
|
|
beslissingen
|
elektronisch
|
|
|
diversen
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
advies/beslissingen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
informeel
|
|
organisaties/ondernemingen
|
antwoorden
|
als dossier
|
|
directeur-generaal
|
fiscale documenten
|
mondeling/schriftelijk
|
|
eigen FOD
|
niet-fiscale documenten
|
elektronisch
|
|
andere overheidsdiensten
|
boekhoudkundige documenten
|
nota's/verslagen/balansen
|
|
boekhouders
|
diversen
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de regionale administrateur
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de planning van de taken en de prioriteiten voor de afdeling
- de keuze van de communicatieondersteuning
- nuttige informatiebronnen
- de na de controles te ondernemen acties
De functie moet autorisatie vragen voor
- wijzigingen van de modaliteiten van de controles en de normen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de wettelijke en reglementaire normen, instructies en richtlijnen die eigen zijn aan de inhoud van de functie
- de managementplannen en de operationele plannen van de overheidsdienst
Welke vernieuwingen
- de richtlijnen en interne operationele instructies van het team
- het nastreven van een kwaliteitsvolle dienst en de rechtszekerheid
Gebaseerd op welk referentiekader
- de operationele doelstellingen van een team van de patrimoniumdiensten
|